Werkzeugverwaltung - Immer einen Schritt voraus

Inventarverwaltung ist eine Software zur Verwaltung von Inventargüter und Assets.
Das Tool bietet verschiedene Funktionen, um die Inventarisierung im Betrieb oder der Kommune effizient zu gestalten:

• 1. Asset-Management: Verwaltung und Überwachung von Inventar, Maschinen und Geräten.
• 2. Mobile Erfassung: Inventar app für die papierlose Erstaufnahme und Bearbeitung.
• 3. Dokumentation: Protokollierung von Benutzerwechsel und Ortswechsel.
• 4. Benachrichtigungen: Automatische Erinnerung an Garantiezeiten
• 5. Reporting: Analysen Dashboard und Auswertung von Inventardaten zur Optimierung der Prozesse.

Arbeiten mit System: Inventur effizient planen und dokumentieren
Jährlich startet immer die Planung der Inventarisierung. Sie müssen für jedes Gebäude bzw. Raum die passenden Inventarhemen zusammenstellen, um für möglichst effektive Inventarisierung zu sorgen. Also viel zusätzlicher Aufwand neben der tatsächlichen Durchführung und der notwendigen Dokumentation.

Damit Sie Ihrer Pflicht einfach und mit geringem Aufwand nachkommen können, gibt es die Software Inventarverwaltung.

• Inventardokumentation leicht gemacht: Einfache Erfassung der Stammdaten, sofort einsetzbare Reports – für den direkten Einsatz im Alltag!
• Praktische Funktionen: Erinnerungsfunktion für Termine, Import der Inventardatenbank – so sparen Sie Zeit und Nerven!
• Mobil: Mit der mobilen Inventar-APP und der Inventarsoftware wissen Sie, wie Sie Ihren gesetzlichen Pflichten einfach nachkommen und die Betriebsmittel nachhaltig inventarisierren

Technologisch ist die Nachverfolgung der Inventargüter kein Hexenwerk
Auch wenn es nicht jeder gerne hören mag: Die Digitalisierung im Inventarmanagement, insbesondere in deutschen Unternehmen, ist unabhängig von der Branche eine unvermeidliche Aufgabe im Facility Management aller Unternehmen.

Trotz des offenkundigen Handlungsdrucks ist der Digitalisierungsgrad im Inventarmanagement bei der Inventarverwaltungerschreckend gering.

Eine gute Software zur Inventarisierung ist technologisch gesehen leicht umsetzbar
Die Zurückhaltung insbesondere im Mittelstand bei der überfälligen Digitalisierung der Inventarisierung der Büromöbel, IT Equipment und Geräte ist auch deshalb verwunderlich, weil die erforderlichen Prozesse vielfach und erfolgreich erprobt, mit der richtigen Technologie kein Hexenwerk und mit der Hoppe Unternehmensberatung als kompetenten Partner klar und verlässlich umsetzbar sind.

gute Aussichten auf einen Return on Investment (RoI)
Zudem sind die Aussichten auf einen Return on Investment (RoI) in einem gut absehbaren Zeitraum bei einer sauber aufgesetzten Inventarsoftware für die Facility Manager und Assets Manager regelmäßig gut.

So unterstützt die Inentarverwaltung optimal Ihre Arbeitsabläufe:

• Alles im Blick: Von Inventarbewegungen bis zu den Bedienungsanweisungen erhalten Sie alle Informationen mit einem "Klick"
• Zeit gewinnen: Die digitale Inventarakte unterstützt und digitalisiert Ihre Inventarerfassung
• Tagesaktuelle Datenbasis: Nutzen Sie die Inventarsoftware für Auswertungen und für eine schnelle Auskunftsfähigkeit für das Controlling und Management
• Transparent und sicher: Mit unserer Software verwalten Sie Ihr Betreibsinventar sicher.

Warum Inventarverwaltung digitalisieren?

• Vor- und Nachteile der digitalen Inventarisierung
• Wie funktioniert eine digitale Inventarisierung?
• Wie werden Inventaretiketten im digitalen Zeitalter verwendet?
• Welche Vorteile bieten digitale Etiketten im Vergleich zu herkömmlichen Etiketten?
• Welche Technologien können bei der Verwendung von digitalen Etiketten helfen?
• Warum sollten Unternehmen die Digitalisierung ihrer Inventarverwaltung in Betracht ziehen?

Inventarsoftware: So behalten Sie den Überblick über ihr Inventar
Eine Vielzahl an Assets zu verwalten, darunter Tische und Stühle bis hin zu Maschinen, Computern und Monitoren kann schnell zur Mammutaufgabe werden. Aber nicht nur die reine Verwaltungsorganisation der Gegenstände selbst ist wichtig, auch Inventarkontrollen nach gesetzlichen Vorgaben gilt es einzuhalten.
Durch den Einsatz einer Inventarsoftware haben Sie sämtliche Gegenstände im Unternehmen stets im Blick.
Außerdem hat eine Inventarsoftware die Aufgabe, schnell Auskunft über wichtige Kennzahlen zu geben und diese übersichtlich auszuwerten. Wir zeigen Ihnen, warum der Einsatz der digitalen Inventarverwaltung eine enorme Zeitersparnis bedeutet und wie Sie durch den Einsatz nie wieder den Überblick über dein Inventar verlieren.

Ein Inventarprogramm sollte speziell auf die komplexen und stetig wachsenden Anforderungen der Inventarsierung zugeschnitten sein.

Was ist eine Inventarverwaltung in der Cloud?
Bei einer Inventarverwaltung über eine Cloud ist das Programm nicht lokal auf dem Rechner installiert. Cloud-Systeme werden über einen Web-Browser wie eine Internetseite aufgerufen. Ihre Daten sind nicht mehr in ihrem Unternehmen, sondern im Internet gespeichert.
Bei der Inventarverwaltung in der Cloud handelt es sich meistens um ein Abo-Modell, bei dem eine monatliche Gebühr anfällt.
Die Hoppe Inventarverwaltung wird lokal bei Ihnen installiert. Entweder auf einem lokalen PC oder in einem Netzlaufwerk in einem Verzeichnis.

Wie kann Sie die Inventarverwaltung unterstützen?
Eine geeignete Inventarverwaltung kann Sie dabei unterstützen, ihr Inventarmanagement effizienter zu gestalten. Sie hilft dir dabei, stets den Überblick über alle Betriebsmittel in ihrem Unternehmen zu behalten und ist auch bei Inventuren eine große Unterstützung, die den Arbeitsaufwand minimiert.

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