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Warum eine effektive Inventarverwaltung wichtig ist
Ein optimal organisiertes Inventar ist der Schlüssel für den reibungslosen Ablauf ihres Unternehmens. Eine effektive Inventarverwaltung ermöglicht es Ihnen, stets den Überblick über Ihre Assets wie Büromöbel, Schränke oder IT-Geräte zu behalten und Engpässe rechtzeitig zu erkennen. Durch eine strukturierte Inventarverwaltung können Sie als Facility Manager, Mitarbeiter der Finanzabteilung oder als Inventarverantwortlicher viel Zeit sparen. Digitale Lösungen bieten zusätzliche Vorteile wie eine schnelle Verfügbarkeit von Inventardaten. Um ihre Inventarverwaltung zu optimieren, sollten sie regelmäßige Bestandskontrollen durchführen.
Die Hoppe Unternehmensberatung bietet eine spezielle Inventarsoftware an, mit der Sie ihre Inventarverwaltung effizienter gestalten und Fehlerquellen bei der Inventur minimieren. Indem sie auf eine professionelle Inventarverwaltung setzen, können sie sicherstellen, dass ihr Unternehmen nie wieder den Überblick verlieren.

Innovation bei der Inventarverwaltung
Die HOPPE Inventarverwaltung entstand aus der Erkenntnis, dass alle Unternehmen und Organisationen, unabhängig von ihrer Branche, Herausforderungen bei der Verwaltung ihres Inventars haben.
Herkömmliche Verwaltungssysteme wie Excel Tabellen bieten nur begrenzte Lösungen, die oft mit erheblichen Herausforderungen verbunden sind, um die Daten einheitlich und aktuell zu halten. Dies macht den Prozess der Inventarverwaltung unnötig aufwändig und zeitraubend.
Mit diesen Herausforderungen im Blick hat die HOPPE Unternehmensberatung eine moderne und innovative Lösung für die Inventarverwaltung entwickelt, die es ermöglicht, eine effektive Verwaltung ihrer Betriebsmittel gewährleistet.

Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem geschulten Team beraten wir Sie gerne bei allen Fragen rund um die Inventarisierung von Inventargütern.

Im Bereich der Digitalisierung erwarten wir umfangreiche Veränderungen im Inventarmanagement.
Auf diese Veränderung haben wir uns als Unternehmensberatung mit einer umfassenden digitalen Strategie vorbereitet. Denn selbstverständlich nimmt durch die Ortsunabhängigkeit bei der Nachfrage und der Erbringung digitaler Lösungen auch der Wettbewerbsdruck zu. Auf diese sich ändernden Marktbedingungen bereiten wir uns mit Anpassungen zukunftsorientiert vor. Voraussetzung für die Digitalisierung ist, dass wichtige Prozesse und technische Hilfsmittel vereinheitlicht werden. So stellen wir sicher, dass alle Anwender unserer Inventarsoftware die gleiche angestrebte Qualität und Entwicklungsleistungen erhalten.

So haben Sie als Facility Manager den Inventarbestand im Blick
Um jederzeit die notwendige Transparenz sicherstellen zu können, müssen die notwendigen Daten und Informationen in einer Inventarsoftware dokumentiert werden.

Um auf Knopfdruck eine Übersicht über das Inventar zu erhalten sind folgende Punkte einer moderner IT-Lösungen für Sie hilfreich.

• jedes Inventar bedarf einer eindeutige Kennzeichnung und Identifizierung
• Der Standort / Aufenthaltsort des Inventars muss dokumentiert werden.
• Eine Inventarkategorie hilft um verdichtete Reports zu erstellen
• Die meistern Inventargüter sind Bestandteil des Anlagevermögens
• Darstellung der Bewegung von Inventargütern bei einem Umzug
• Jede Bewegung und Veränderung im Inventar wird in der Inventar-Historie festgehalten

Bei einer ständig wachsende Anzahl von Inventargütern wächst auch die Unübersichtlichkeit für das Inventar.
Angefangen bei Schreibtischen, Bürostühlen, Geräten, Monitoren bis hin zu Computern und Notebooks.
Im Zuge der Digitalisierung ist gerade die Menge an digitalen Geräten und IT-Equipment in den letzten Jahren stark angestiegen.

Abhilfe schafft dabei eine moderne Inventarisierung-Software, welche die Informationen aller Gegenstände übersichtlich darstellt.
Mit der Inventarsoftware von HOPPE werden Sie den Verwaltungsaufwand bei der Ersterfassung, die Aktualisierung und Pflege von Inventar zu deutlich senken.

Die passende mobile Inventar-App ermöglicht es, den Nutzerwechsel und den Umzug von Gegenständen in eine anderen Raum in überschaubaren Maske zu erfassen. Sowohl am Computer als auch am Smartphone oder Tablet lassen sich die einzelnen Inventargüter problemlos aufrufen.

Dank moderner Inventarisierungssoftware werden die mit Barcode gekennzeichnet Gegenstände lückenlos inventarisiert.
Gegenstände können problemlos per App dank der modernen Möglichkeiten der mobilen Inventarisierung erfasst werden. Hierbei helfen unsere Barcode - Inventaretiketten und auch die RFID Tags.

Als Marktführer bei der digitalen Inventarisierung geben wir Ihnen das notwendige Werkzeug an die Hand.
Wir bieten eine intuitive Verwaltung für das Inventar in Ihrem Unternehmen. Zahlreiche Funktionen ermöglichen eine wirklich einfache Digitalisierung Ihres Inventars.

Den Überblick über das firmeneigene Inventar zu behalten ist wichtig.
Bei Wirtschaftsprüfungen wird erwartet, dass Ihr Firmeninventar wie Büromöbel, Technik, Geräte, IT-Equipment usw. eindeutig gekennzeichnet ist.

Inventarisierung so einfach und sicher wie möglich machen
Die Inventarkennzeichnung mit den Inventaretiketten mit Barcode muss dauerhaft kleben und lesbar sein. Nur mittels einer professionellen Inventarkennzeichnung mit Inventaraufkleber kann das Firmeneigentum überwacht werden.