Welche Bedeutung hat eine strukturierte Inventarverwaltung?
Eine strukturierte Inventarverwaltung ist der Schlüssel zum Erfolg eines jeden Unternehmens. Durch klare und übersichtliche Inventarstrukturen können Fehler minimiert, Kosten gesenkt und die Effizienz gesteigert werden. Ein gut organisierte Inventaraufstellung ermöglicht es, jederzeit den Überblick zu behalten und schnell auf Veränderungen reagieren zu können. Zudem trägt eine strukturierte Inventarverwaltung dazu bei, Engpässe zu vermeiden. Kurz gesagt: Eine effektive Inventarverwaltung ist das Fundament für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens. Daher sollte diesem Bereich die gebührende Aufmerksamkeit geschenkt werden, um langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben.
Warum lohnt es sich Inventarsoftware günstig zu kaufen?
Profitieren Sie von einer erheblichen Zeitersparnis und unserem Top-Preis.
Mit der Inventarverwaltung erhalten Sie insbesondere gegenüber zweckmäßigen Lösungen, wie sie herkömmliche Excel-Tabellen, zur Dokumentation bieten, starke Vorteile.
Die zahlreichen Darstellungen, Features und Funktionen wurden speziell für die Bedürfnisse der technische Leiter, Faclity Manager und Inventarmanager entwickelt, erlauben folglich eine wesentlich effizientere Unterstützung und besonders transparente Dokumentation.
Das Programm enthält viele Funktionen für die Inventarisierung aus den Bereichen der Büro, Lager, EDV.
Auf sie alle einzugehen, würde aufgrund des riesigen Funktionsumfangs den Rahmen sprengen.
Überzeugen Sie sich selbst von den zahlreichen Vorteilen.
So geht Ihnen selbst der hohe bürokratische Aufwand, der mit der Verwaltung der Bürmöbel, Geräte und sonstige Inventargüter immer einhergeht, ganz einfach von der Hand!
360° Übersicht über das gesamte Inventar
Wir machen Inventarverwaltung einfach! Die Hoppe Inventar-Software ermöglicht eine 360° Übersicht über das gesamte Inventar.
Tracken Sie Büromöbel, IT-Equipment, Geräte, Werkzeuge, Maschinen effizient.
Inventar-Software automatisiert alle Prozesse rund um die Verwaltung von physischem Inventar.
Unser digitale Inventarmanager beantwortet dir vor allem folgende Fragen:
- Wo genau befindet sich ein Inventar?
- Wer ist der Nutzer dieses Inventar?
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- Wann wurde dieser Gegenstand zuletzt inventarisiert?
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Damit die Inventarverwaltung diese Antworten zuverlässig geben kann, wird zunächst eine übersichtliche Verwaltung der Standorte vorgenommen.
Ebenso werden die Auswahllisten für die Nutzer und die Kategorien im Vorfeld definiert.
Diese Checkliste ist bei der Wahl einer Inventarverwaltung zu beachten
In einem Unternehmen gibt es zahlreiche Programme, die Prozesse digitalisieren.
Eine Inventarisierungssoftware ist ein derartiges Tool, mit dem Sie viel Zeit sparen, indem Sie Prozesse vereinfachen.
Digitalisieren Sie mit einem Programm zur Inventarerfassung Ihre Inventarisierung.
Beachten Sie folgende Checkliste, die eine gute Inventarverwaltung kennzeichnen.
1. vermeiden Sie eine komplexe Benutzeroberfläche zur Inventarerfassung
Wenn es um einen übersichtlichen Inventarmanager geht, ist eine gute Benutzeroberfläche unverzichtbar.
Je leichter eine Inventarsoftware zu bedienen ist, umso besser ist die Akzeptanz.
Ein komplexes Interface für die Ersterfassung der Inventargüter kostet dem Anwender viele Nerven.
2. Überblick über alle Inventargegenstände
Ein gutes Inventarverzeichnis bietet vor allem einen optimalen Überblick über die Inventargegenstände.
Individuell anpassbare Filtermöglichkeiten, Reports, Analysen und ein Dashboard machen eine gute Inventarverwaltung aus.
Die Software für das Inventar sollte frei konfigurierbar sein.
Der Inventar-Manager der HOPPE Unternehmensberatung ist flexibel.
Es können zum Beispiel die Bezeichnungen sämtliche Felder angepasst werden.
Durch diese Flexibilität wird die Inventarsoftware den individuellen Kundenanforderungen gerecht.
3. mobile Erfassung mit einer Smartphone-App
Bei der Inventarerfassung muss es schnell gehen, wenn neue Gegenstände in den Inventarbestand aufgenommen werden.
Dafür bietet die HOPPE Unternehmensberatung verschiedene Möglichkeiten.
Mit einen mobilen Barcode-Scanner oder mit einer mobilen APP für das Smartphone oder Tablet können die Barcode Etiketten gelesen werden.
Auch RFID Tags kommen bei der Inventarisierung zum Einsatz.
Mobile Endgeräte mit Android oder das iPhone und das iPad werden hier unterstützt.
4. Importmodule für bestehende Inventardaten
Oft liegen in einer Firma, Verwaltung oder Kommune schon verschiedene Inventarlisten vor.
Der Abgleich der bestehenden Inventarlisten ist mit enorm viel Aufwand verbunden.
Eine Schnittstelle zum Import bestehender Listen bietet allen Fachabteilungen die Möglichkeit Daten aus Fremdsystemen wie SAP, DATEV oder anderen ERP-Systemen zu importieren.
Inventarisierungssoftware mit durchwegs positiven Bewertungen
Die initiative Mittelstand Hoppe Inventarsoftware zum Testsieger für Software-Inventarmanagement-Lösungen
Hoppe Unternehmensberatung, ein führender Anbieter von unternehmensweiten Inventarisierung-Lösungen, wurde von der initiative Mittelstand als Testsieger von Inventarmanagement-Lösungen ausgezeichnet.
Hoppe erhielt durchwegs positive Bewertungen und fand insbesondere durch die hohe Integration von Inventarmanagement, Inventarisierung, Reporting und Bestandsmanagement großen Anklang.
Der Testbericht stellte den hohen Übersichtlichkeitsgrad der Inventarsoftware hervor
Unternehmen können den maximalen Nutzen der Inventarverwaltung nur dann realisieren, wenn sie ihre Büromöbel, Equipments, Assets und IT-Geräte wirklich zu jedem Zeitpunkt unter voller Kontrolle haben.
Dies ist nur dann möglich, wenn die Lösung über das Management der Assets hinaus auch andere Inventory Management Aufgaben wie Ersterfassung, Inventarisierung, Inventaranalyse usw. effektiv adressiert.
