Inventarisierungssoftware behält den Überblick der Inventargüter

Büromöbel optimal organisiert. Inventar mit einer Software verwalten. Schnell und komfortabel das gesamte Inventar inventarisieren.

So gelingt die betriebliche Inventarisierung

Verwaltungsaufwand bei der Inventarisierung mit der Inventar-Software verringern

Bei einer ständig wachsenden Anzahl von Assets wächst auch die Unübersichtlichkeit für das Inventar.
Angefangen bei Schreibtischen, Bürostühlen, Monitoren und Notebooks. Im Zuge der Digitalisierung ist gerade die Menge an digitalen Geräten und IT-Equipment in den letzten Jahren stark angestiegen. Egal ob in einer KMU oder im großen Unternehmen.

Abhilfe schafft hier eine moderne Inventarisierung, welche die Informationen aller Gegenstände übersichtlich darstellt.
Mit der HOPPE Inventarsoftware werden Sie Ihren Verwaltungsaufwand bei der Ersterfassung, der Aktualisierung und der Pflege von Inventar deutlich senken.

Die passende Inventar App ermöglicht es, den Nutzerwechsel und den Umzug von Gegenständen in eine anderen Raum in überschaubaren Maske zu erfassen. Sowohl am Computer als auch am Smartphone oder Tablet lassen sich die einzelnen Inventargüter problemlos aufrufen.

Mit Barcode gekennzeichnet Gegenstände lückenlos inventarisieren, dank moderner Inventarisierungssoftware.
Gegenstände können problemlos per App dank der modernen Möglichkeiten der mobilen Inventarisierung erfasst werden. Hierbei helfen unsere Barcode - Inventaretiketten und auch die RFID Tags.

Als Marktführer bei der digitalen Inventarisierung geben wir Ihnen das notwendige Werkzeug an die Hand.
Wir bieten eine intuitive Verwaltung für das Inventar in Ihrem Unternehmen. Zahlreiche Funktionen ermöglichen eine 360° Inventarübersicht und eine wirklich einfache Digitalisierung Ihres Inventars.

Finden Sie die passende Inventarisierungssoftware, mit der Sie Ihre Inventarisierung beschleunigen und einen vollständigen Überblick über alle Inventargüter erhalten.

Inventar der Inventarisierungssoftware dokumentieren: Wie viele Tische, Stühle, Computer, Notebooks gibt es im Unternehmen?

Inventarisierung einfach am PC digital organisieren!
Gemeinsam mit Fachleuten aus der Industrie, Kommunen und Wirtschaft wurde die Inventarsoftware und die mobile App über Jahre hinweg konzipiert. Inventarmanagement einfach organisieren, unter dieser Maxime stellt die Hoppe Unternehmensberatung ihren Kunden die Inventarisierungssoftware-Lösung bereit. Effizientes Arbeiten, Transparenz über alle Inventargüter und durchgeführte Bewegungen, Rechts- und Revisionssicherheit sind Mehrwerte von denen Anwender der Software nachhaltig profitieren. Organisieren Sie jetzt Ihr Inventarmanagement leicht und einfach und genial!

Die HOPPE Inventarsoftware ist die führende Inventarisierungssoftware für smartes Inventarmanagement.

Die richtige Lösung für smarte Inventarverwaltung
Überzeuge Sie sich selbst vom Inventar-Manager.
Jetzt 3 Wochen kostenfrei und unverbindlich testen.

Jetzt kostenlos testen

Inventarisierungssoftware ist eine Software, in der alle Inventargüter festgehalten werden.
Die Inventarisierung digital organisieren

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Verschaffen Sie sich einen genauen Überblick über Möbel, Tische Computer mit der Inventarisierungssoftware und entdecken Sie unbekanntes Inventar.
Mit der Hoppe Inventarisierungssoftware erstellen Sie per Mausklick eine exaktes Inventar Ihrer gesamten Möbel und IT-Landschaft. Über eine offene Schnittstellen machen Sie diese Daten auch anderen Anwendungen zugänglich. 
Die Verwendung von Barcodes in der mobilen APP zur Inventarisierung, sorgt für eine schnellere und zuverlässigere Dateneingabe. Der Erfassungsprozess wird rationalisiert. Das spart nicht nur kostbare Zeit ihrer Mitarbeiter, sondern beseitigt auch die Gefahr von Tippfehlern.

Inventarisierungssoftware - So behalten Sie jederzeit den vollen Überblick
Wie viele Computer, Tische, Notebooks. Monitore welchen Typs gibt es im Unternehmen? Wo stehen diese Inventargüter? Stehen Sie auch als Facility Manager vor diesen Fragen. Mit der Hoppe Inventarsoftware sehen Sie mit einigen Mausklick Ihr gesamte Inventar.

leistungsstarke Inventarmanagement-Software

Der Prozess rund um die Verwaltung von Geräten ist komplex und bindet wertvolle Ressourcen

Um Komplexität zu reduzieren, setzen immer mehr Unternehmen beim Inventarisieren auf eine digitale Inventarverwaltung.
Inventarsoftware ist eine leistungsstarke Inventarmanagement-Software, die es ermöglicht, diverse Inventargüter zu verwalten.

Inventarmanagement leicht gemacht...

In nur 3 Schritten haben Sie Ihr Inventar im Griff:

1. Räume und Gebäude erfassen

  • erfassen Sie Ihre Räume für die Inventargüter
  • Raumplan / Grundriss je Raum als Bild

2. Inventar mühelos und schnell erfassen:

  • Ersterfassung der Inventargegenstände
  • Vordefinierte Eingabefelder für Ort ,Gruppe, Kategorie vereinfachen hierbei die Datenerfassung
  • Baumstrukturartige Darstellung wie im Windows Explorer
  • Alle Inventargüter können hierarchisch bis zu 4 Ebenen nach Kategorie, Kostenstelle, Ort dargestellt werden
  • Hinterlegen Sie Bilder, Bedienungsanleitungen, Rechnungen, Handbücher als Dateianhang je Inventar
  • Raumplan / Grundriss je Raum als Bild

3. Inventar-Check

  • prüfen Sie ihr Inventar mit dem Inventar-Check
  • zahlreiche Auswertungen mit Bildern und Barcode
  • Schnittstellen: Import/Export Funktion als Excel, CSV oder Access Datei
  • graphische Darstellung Säulen-Diagramme , Kuchen-Diagramme
  • praktische Erfassung der Barcodeetiketten mit dem mobilen Barcode Scanner
  • mobile APP für iPhone, iPad oder Android smartphone

Download Inventarisierungssoftware

Inventarisierung der Einrichtung in kurzer Zeit.

Inventarverzeichnis bewerten - bewegliche und unbewegliche Vermögensgegenstände im Anlagevermögen

Um den Inventurprozess zu beschleunigen und manuelle Fehler zu verringern bietet die Inventarverwaltung der Hoppe Unternehmensberatung einen Barcodescanner an.
Dafür implementierte Hoppe eine eigens entwickelte Inventarlösung mit Integration zur vorhandenen Inventarssoftware. Der Aufwand der Erstinventur mittels Barcode-Scanner reduziert sich enorm. Manche Firmen, Kommunen sowie Einrichtungen sind per Gesetz dazu verpflichtet, eine sogenannte Anlageninventur durchzuführen, bei der alle Gegenstände körperlich erfasst werden. Die Inventarisierungssoftware zeigt den aktuellen Ist-Bestand der Inventargüter auf und vergleicht dies mit dem Sollbestand.
Aus den Zahlen lassen sich die möglichen Differenzen aufzeigen, deren Ursachen zur Korrekturen in der Inventarsoftware führen. Bei dieser Erstinventur und den darauf folgenden laufenden Inventuren zeigt sich, dass das Vorhaben Inventarisierung der Inventargüter enorm zeitintensiv ist. Mit einer Barcodescannerlösung kann der tatsächliche Bestand der Inventargegenstände nun leicht und bequem erfasst werden. Jeder Gegenstand verfügt über ein Barcodeetikett mit einer Inventarnummer.
Inventarisierungssoftware testen

Inventarisierungssoftware und Verwaltungssoftware für Anlagegüter

  • Inventarverwaltung ist Softwarelösung für die Inventarisierung und Anlageverwaltung für Unternehmen und Behörden jede Größenordnung.
  • Inventarisierungssoftware bietet barcodegestützt die Aufnahme aller Anlagegüter, z.B. Inventarbezeichnung, Inventargruppe, Inventarart, Seriennummer... Die Software bietet eine schnellstmöglichen Erfassung der Inventargegenstände.
  • Die Inventarisierung erfolgt hierarchisch über verschiedene Standorte, Räume, Inventarkategorien und Kostenstellen.
  • Fotos und Dateianhänge ( PDF, Word, Excel , Bedienungsanleitung, Kaufvertrag) können auch nachträglich dem Inventargegenstand zugewiesen werden.
  • Barcodeetiketten können passend zur Inventarsoftware bei der Hoppe Unternehmensberatung bestellt werden.
  • effektive Verwaltung des Büro - Equipments. Jedes Inventar verfügt über Historien. Bewegungen und Veränderungen des Inventars können somit kontrolliert werden.

Presse: Kommunal Direkt Nov/22

Jetzt Excellisten ablösen – Inventar- & Wartungsmanagement

Städte und Gemeinden sind für viele technische Gegenstände zuständig. Hierzu zählt auch die technische Infrastruktur, die Wasserversorgung, die Energieversorgung sowie die Abfallentsorgung. Auch die Verwaltung von kommunalen Gebäuden, Schulen, Spielplätzen ist ein Thema der Kommune. Nicht immer ist der Inventarbestand überschaubar.

Eine Inventarverwaltung übernimmt die Inventarisierung in der Kommune. Lückenlos wird das Inventar wie Geräte, Arbeitsmittel Möbel, IT-Equipment protokolliert. Dokumentieren, verwalten und analysieren Sie alle Inventargüter. Erledigen Sie die Inventarisierung komplett digital. Sparen Sie Zeit und schaffen Sie Transparenz im Inventarmanagement.

KOMMUNAL DIREKT/ 11-22 B2B Verlagsgruppe Macke GmbH,  Jetzt Excellisten ablösen – Inventar- & Wartungsmanagement

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Worauf Unternehmen bei der Wahl der Inventarisierungssoftware achten sollten?

Gerade in Unternehmen mit vielen Schreibtischen, Schränken, Bürostühlen ist die Inventarisierung der Büroeinrichtung eine große Herausforderung.

Den vollständigen Überblick zu haben, ist dabei schwer realisieren.
Einer lückenlosen Dokumentation können viele Asset Manager bzw. Inventarverantwortliche nicht immer gerecht werden.

Welche Inventarverwaltung empfiehlt sich?
Worauf kommt es bei der Auswahl der Inventarverwaltung an?
Welche Inventarisierungssoftware empfiehlt sich?
Welche Inventarsoftware ist die Beste?

Die Hoppe Unternehmensberatung zeigt die Anforderungen, die eine Inventarisierungssoftware erfüllen muss.
In der Praxis unterschätzen Unternehmen häufig den Zeit- und Kostenaufwand, den die Erfassung der Büroeinrichtung mit sich bringt. Bei einer sehr hohen Anzahl von Inventargütern ist die Inventur meist viel umfassender, als man vorerst gedacht hätte.
Oft wird der Prozess der Inventarisierung nur als notwendiges Übel angesehen statt als hilfreiche Unterstützung. Eine jährliche Inventur der Büroeinrichtung und des IT-Equipment ist laut HGB Pflicht. Ziel der Inventur ist es, dem Unternehmen eine Übersicht über Vermögensgegenstände zu verschaffen.
Abhilfe schafft eine leistungsfähige Inventarsoftware. Diese muss es ermöglichen, volle Transparenz aller Assets zu bringen.

Folgende Basisfunktionen gilt es bei einer Inventarisierungssoftware zu berücksichtigen:

  • Vollständige Erfassung aller Inventargüter
  • Inventarisierung der Büroeinrichtung
  • Inventarisierung von Maschinen, Geräten, Fahrzeugen
  • IT-Inventarisierung von Hardware wie Computer, Drucker, Monitore
  • IT-Inventarisierung von Software
  • Erfassen von Inventaretiketten
  • Hinterlegung der Seriennummern, Hersteller, Gerätenummer, Anlagennummer
  • mobile Erfassung mit Barcode/RFID-Scanner oder mobiler App
  • Dashboard: Inventarübersicht für alle relevanten Bestandsgüter und Bestandsänderungen
  • Import- und Exportfunktionen als Excel-Datei oder CSV-Datei
  • Schnittstelle zum ERP System wie SAP, SAGE, FIBU, Facility Management Software, Buchhaltung

Für die Inventarisierung der Büromöbel empfiehlt sich die elektronische Erfassung mit einem Smartphone oder Scanner. Die mit dem mobilen Endgerät erfassten Daten werden in die Inventarsoftware transferiert und bilden daraufhin das Inventurergebnis ab.

Inventarmanager erfasst und inventarisiert Möbel und Hardware

Was ist eine Inventarisierungssoftware?

Die Inventarisierungssoftware verwaltet alle Inventare und schafft einfach Überblick:
Mit einer Inventar-Software decken Sie die wichtigsten Aspekte der Inventarisierung ab. Die Asset-Verwaltung ist die Kernaufgabe für den digitalen Inventarmanager. Die Software der HOPPE Unternehmensberatung bietet Unternehmen jeder Unternehmensgröße zahlreiche Vorteile bei der Inventarisierung.

Mit der Informationsflut im Inventarmanagement professionell umgehen
Inventarisierungssoftware ermöglicht es auf einfache und intuitive Weise, die umfangreichen Informationen, die im Kontext Ihrer jeweiligen Inventarisierungrelevant sind, schnell zusammenzuführen, aufzubereiten, wiederzufinden und auszuwerten.
Behalten Sie alles Relevante im Inventarmanagement in greifbarer Nähe, um den Überblick zu bewahren, Zusammenhänge zu verstehen und Ihre Aufmerksamkeit dorthin zu lenken, wo es am wichtigsten ist.