Inventarsoftware ist eine ausgezeichnete Wahl für alle, die ihr Inventar von einem mobilen Gerät oder am direkt am PC aus verwalten möchten.
Mit der Inventarhistorie und den Analysefunktionen und vielen umfangreichen Daten und Informationen ist es einfacher, eine erfolgreiche Inventarisierung zu planen.
Wie funktioniert der Barcode bei der Inventar-Software?
Der Barcode auf dem Barcode Etikett sorgt für eine eindeutige Inventaridentifizierung.
Ein modernes Inventarprogramm arbeitet mit Barcode-Etiketten, die auf jedem Inventar aufgeklebt werden.
Auch QR-Codes kommen hierbei zum Einsatz.
QR-Codes setzen sich bei der Inventarersterfassung immer mehr durch.
Diese lassen sich einfach mit dem Smartphone oder dem Tablet über die Kamera einscannen.
Windows-Software zur Inventarverwaltung auch als mobile App
Inventarverwaltung ist eine Software, die genau das tut, was sie verspricht, nämlich inventarisieren.
Das Programm registriert alle Besitztümer eines Unternehmens. Dabei geht es keineswegs nur um PCs und installierte Software.
Auch Besitztümer wie Stühle, Tische, Telefone, Kopierer und so weiter erfasst das Tool.
Die aktualisierte Version liegt auch als Android-App vor. Eine Variante für iOS gibt es ebenso.
Zu jedem Gegenstand werden Daten wie Name, Standort, Kaufdatum, Garantie oder Seriennummer in der Datenbank hinterlegt.
Der Nutzer kann zu den einzelnen Gegenständen bei Bedarf auch Fotos hinterlegen. Die Software unterstützt auch Etiketten mit Barcodes und RFID-Chips, sofern entsprechende Lesegeräte vorhanden sind.
Die Daten lassen sich in den Formaten XLSs für Microsofts Excel, CSV (Comma separated values) und den Microsofts Datenbankformat MDB (Microsoft Access Database) exportieren.
Wie sieht eine digitale, schlanke Inventarorganisation aus?
In einer Zeit zunehmender Komplexität und Unsicherheit ist es besonders wichtig, das Inventarmanagement für den Unternehmenserfolg transparent darzustellen.
Es ist essentiell, das betriebliche Inventar für die Kaufleute nachvollziehbar aufzubereiten.
Die Inventarsoftware stellt eine einzigartige Plattform für den Austausch zwischen technischen und kaufmännischen Experten her.
Behalten Sie den Überblick über Geräte, Werkzeuge oder andere Inventarbestände
Irgendwo fehlt plötzlich ein Inventar wie ein Bürostuhl ein Schreibtisch, oder ein PC steht doppelt in der Inventarliste – und schon verbringt man mehr Zeit mit Suchen als mit Arbeiten.
Genau hier macht die digitale Inventarisierungssoftware von Hoppe den entscheidenden Unterschied.
Das Prinzip ist simpel: Alles wird zentral in einer Inventarsoftware verwaltet. Man muss kein IT-Profi sein, um mit der Hoppe Inventar-Software klarzukommen.
Die Oberfläche ist so gestaltet, dass alle Mitarbeiter sofort damit zurechtkommen.
Machen Sie endlich Schluss mit endlosen Inventarlisten
Vorbei sind die Tage, an denen man mit Klemmbrett und Stift durch die Büros und Besprechungsräume läuft, um Bestände zu zählen.
Jetzt reicht ein kurzer Scan, und die Daten für jedes Asset sind im Assetmanagement bzw. Inventarsystem aktualisiert.
Was bei der Inventarisierungssoftware von Hoppe wirklich gut ankommt, ist die Flexibilität.
Ob Hotels, Jobcenter, Bauunternehmen oder Kommunen – die Software lässt sich anpassen.
Ein gutes Beispiel ist die Erfolgsgeschichte beim Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung in Bonn.
Dort hat man mit der Inventarverwaltung Transparenz in die Abläufe gebracht.
Solche Praxisbeispiele zeigen, dass es nicht nur ein theoretisches Tool ist, sondern im echten Arbeitsalltag funktioniert.
Inventarverwaltung ist oft ein unterschätztes Thema – bis man merkt, wie viel Zeit und Geld man damit verlieren kann.
Mit einer digitalen Inventarverwaltung wird aus einer lästigen Pflicht eine einfache Routine. Wer Ordnung im Inventarbestand haben will, kommt an der Inventarisierungssoftware von Hoppe nicht vorbei.
