Clevere Inventarverwaltung für Inventarmanager
Die Inventarisierung umfasst die Aufzeichnung einzelner Gegenstände, um eine rechtmäßige und ordnungsgemäße Verwendung sicherzustellen.
Die Inventarisierung ist ein grundlegender Prozess, der für Unternehmen, Kommunen, Jobcentern und Stadtverwaltungen von entscheidender Bedeutung ist. Inventarverwaltung bezieht sich auf die systematische Erfassung, Verwaltung und Nachverfolgung aller Inventargüter, die für den reibungslosen Ablauf des Geschäftsbetriebs von Bedeutung sind.
Dies kann eine breite Palette von Gegenständen umfassen, die bei der Inventarisierung einbezogen werden.
Typische Inventargüter sind:
- Möbel: Büromöbel, Schreibtische und andere Einrichtungsgegenstände
- Geräte und Maschinen: Handys, Produktionsmaschinen und andere technische Geräte
- Fahrzeuge: PKW, LKW und Transporter
- IT-Equipment: Computer, Drucker, Beamer und sonstige IT-Geräte
Mobiles Anlagenmanagement und Anlageninventur
Viele Facility Manager beschäftigt die Frage, wie der Prozess der Anlageninventur durch Digitalisierung optimiert werden kann.
- In einigen Betrieben erfolgt die Inventur immer noch mit Exceltabellen.
- Diese Vorgehensweise ist jedoch sehr umständlich und zeitintensiv.
- Zudem ist diese Methode durch freie Felder risikobehaftet.
- Diese Erfassung dauert in der Regel zu lange und das Ergebnis ist oftmals nicht zuverlässig.
Warum mobile Anlageninventur mit einer mobilen App?
Mit Hilfe der Inventarsoftware lässt sich der gesamte Inventurprozess der Geschäftsausstattung einfach digital umsetzen, erheblich vereinfachen und optimieren.
Zudem wird der Arbeitsaufwand enorm reduziert und eine höhere Genauigkeit des tatsächlichen Anlagenbestands erzielt.
Über einen Barcode-Scan wird jedes Inventar mit dem Smartphone oder Tablet erfasst.
Gestalten Sie jetzt Ihr mobiles Anlagenmanagement effizienter.
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Alles aus einer Hand, für jeden erschwinglich, sofort einsetzbar.
Mit unserem Know-how helfen wir, Inventarisierngsprozesse und Kosten für die Inventarerfassung zu optimieren.
Bereit für die Digitalisierung im Inventarmanagement?
In der heutigen Automatisierung suchen Kunden für die Digitalisierung ihrer Betriebsmittel nach ganzheitlichen Systemlösungen, die möglichst einfach einzubinden sind und dennoch individuell an die Applikation angepasst werden können.
Das intuitive Bedienkonzept in der Inventarsoftware trägt maßgeblich zur effizienten Bedienbarkeit bei.
Besonders die mobile Anwendung unterstützt den Anwender in seinem Arbeitsalltag.
Die kontinuierliche Weiterentwicklung des digitalen Inventarverwaltung der HOPPE Unternehmensberatung ermöglicht neben mehr Bediensicherheit eine höhere Inventarverfügbarkeit und damit höhere Wirtschaftlichkeit.
Die HOPPE Inventarverwaltung schlägt eine Brücke zwischen Papier und BIM (Building Information Modeling).
Statt auf ein digitales Gebäudemodell greift die Softwarelösung auf Dokumente im PDF-Format zu und macht es möglich, diese digital zu bearbeiten und anzupassen – präzise, kostengünstig, und ohne großen Lernaufwand.
Möbel Inventarisierung mit Software-Tools
Für die Inventarisierung von Büromöbeln gibt es verschiedene Ansätze, die Ihnen helfen können, den Überblick über Ihre Büromöbel zu behalten:
Manuelle Erfassung: Listen oder Tabellen, um Möbelstücke zu dokumentieren.
Barcode Etiketten kombiniert mit RFID-Technologie: Nutzung von RFID-Tags zur Verfolgung und Verwaltung von Möbeln.
RFID-Tracking-Systeme dienen zur effizienten Verwaltung der Möbelstücke.
Eine Kombination aus beiden Methoden kann die Effizienz und Genauigkeit der Inventarisierung erheblich steigern.
So gelingt die betriebliche Inventarisierung
Verwaltungsaufwand bei der Inventarisierung mit der Inventar-Software verringern
Bei einer ständig wachsende Anzahl von Inventargütern wächst auch die Unübersichtlichkeit für das Inventar.
Angefangen bei Schreibtischen, Bürostühlen, Geräten, Monitoren bis hin zu Computern und Notebooks.
Im Zuge der Digitalisierung ist gerade die Menge an digitalen Geräten und IT-Equipment in den letzten Jahren stark angestiegen.
Abhilfe schafft dabei eine moderne Inventarisierung-Software, welche die Informationen aller Gegenstände übersichtlich darstellt.
Mit der Inventarsoftware von HOPPE werden Sie den Verwaltungsaufwand bei der Ersterfassung, die Aktualisierung und Pflege von Inventar zu deutlich senken.
Die passende mobile Inventar-App ermöglicht es, den Nutzerwechsel und den Umzug von Gegenständen in eine anderen Raum in überschaubaren Maske zu erfassen.
Sowohl am Computer als auch am Smartphone oder Tablet lassen sich die einzelnen Inventargüter problemlos aufrufen.
Dank moderner Inventarisierungssoftware werden die mit Barcode gekennzeichnet Gegenstände lückenlos inventarisiert.
Gegenstände können problemlos per App dank der modernen Möglichkeiten der mobilen Inventarisierung erfasst werden.
Hierbei helfen unsere Barcode - Inventaretiketten und auch die RFID Tags.
Als Marktführer bei der digitalen Inventarisierung geben wir Ihnen das notwendige Werkzeug an die Hand.
Wir bieten eine intuitive Verwaltung für das Inventar in Ihrem Unternehmen.
Zahlreiche Funktionen ermöglichen eine wirklich einfache Digitalisierung Ihres Inventars.
Den Überblick über das firmeneigene Inventar zu behalten ist wichtig.
Den Überblick über das firmeneigene Inventar zu behalten ist wichtig.
Bei Wirtschaftsprüfungen wird erwartet, dass Ihr Firmeninventar wie Büromöbel, Technik, Geräte, IT-Equipment usw. eindeutig gekennzeichnet ist.
Inventarisierung so einfach und sicher wie möglich machen
Die Inventarkennzeichnung mit den
Inventaretiketten mit Barcode muss dauerhaft kleben und lesbar sein.
Nur mittels einer professionellen Inventarkennzeichnung mit Inventaraufkleber kann das Firmeneigentum überwacht werden.
Firmeninventar einfach dokumentieren
Inventarverwaltung gibt Auskunft über das Inventar
Inventarsoftware
Lizenz nur 195 Euro
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So verschaffen Sie sich einen Überblick über das Inventar im Unternehmen.
Die Inventarliste zeigt: "wo befindet sich das Inventar?"
Besonders geeignet ist die Software für die Inventarverwaltung kleiner und mittlerer Unternehmen sowie Behörden und Kommunen.
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