Was ist eine digitale Inventarverwaltung?
Eine digitale Inventarverwaltung dient grundsätzlich der technischen Unterstützung von standardisierten Abläufen in allen Bereichen des Unternehmens.
Die digitale Inventarverwaltung übernimmt Aufgaben wie beispielsweise die Inventarisierung oder das Inventarmanagement, die vorher aufwendig manuell verwaltet werden mussten.
Alle wichtigen Daten zum Inventar werden in der Inventarverwaltung hinterlegt und sind zudem immer auf dem aktuellen Stand.
Bitte zögern Sie nicht uns anzusprechen, sollten Sie weitere Informationen oder Hilfe zur Inbetriebnahme der Inventarsoftware für Ihren Anwendungsfall benötigen.
Wenn Sie spezielle Anforderungen haben, teilen Sie uns dies bitte mit und wir bieten Ihnen eine Lösung zu einem individuellen Preis an.
Berechtigungsmanagement in der Hoppe Inventarsoftware
Laut dem Berechtigungsmanagement in der Hoppe Inventarsoftware dürfen Eintragungen nur von autorisierten Personen vorgenommen werden.
So haben Sie als Facility Manager den Inventarbestand im Blick
Um jederzeit die notwendige Transparenz sicherstellen zu können, müssen die notwendigen Daten und Informationen in einer Inventarsoftware dokumentiert werden.
Um auf Knopfdruck eine Übersicht über das Inventar zu erhalten sind folgende Punkte einer moderner IT-Lösungen für Sie hilfreich.
- jedes Inventar bedarf einer eindeutige Kennzeichnung und Identifizierung
- Der Standort / Aufenthaltsort des Inventars muss dokumentiert werden.
- Eine Inventarkategorie hilft um verdichtete Reports zu erstellen
- Die meistern Inventargüter sind Bestandteil des Anlagevermögens
- Darstellung der Bewegung von Inventargütern bei einem Umzug
- Jede Bewegung und Veränderung im Inventar wird in der Inventar-Historie festgehalten
Den Überblick über das firmeneigene Inventar zu behalten ist wichtig.
Bei Wirtschaftsprüfungen wird erwartet, dass Ihr Firmeninventar wie Büromöbel, Technik, Geräte, IT-Equipment usw. eindeutig gekennzeichnet ist.
Inventarisierung so einfach und sicher wie möglich machen
Die Inventarkennzeichnung mit den
Etiketten mit Barcode / QR-Code muss dauerhaft kleben und lesbar sein.
Nur mittels einer professionellen Inventarkennzeichnung mit Inventaraufkleber kann das Firmeneigentum überwacht werden.
Wer als Inventarmanager bereits viele Inventarisierungen digitalisiert hat und überwiegend digitalaffine Daten gewinnen möchte, kann sich mit der digitalen Inventarverwaltung von anderen Inventarmanagern abheben.
