Technische Inventardokumentation mit wenigen Klicks
Die zeit- und nervenaufreibende Suche nach Inventarunterlagen gehört in vielen Unternehmen zum Arbeitsalltag.
Um vom langen Suchen zum schnellen Finden zu kommen, setzen Facility Manager auf die Inventarsoftware der HOPPE Unternehmensberatung.
Je komplexer und umfassender die Assets wie Büroeinrichtung oder Büromöbel desto länger brauchen Inventarmanager sowie Inventarverantwortliche für die Suche nach zuverlässigen Informationen.
Alle wichtigen Unterlagen zu jedem Inventar wie Standort, Nutzer oder Dokumente wie Kaufvertrag werden mit der Inventarverwaltung mit wenigen Klick zusammengestellt.
Warum Etiketten mit Barcode einsetzen?
Barcodes sind aus vielen Gründen ein wichtiger Bestandteil unserer modernen Welt.
Ein Grund ist die Effizienz, die sie bei der Verwaltung von Inventar bieten.
Durch das Scannen eines Barcodes können Informationen schnell und genau erfasst werden, was Zeit und Ressourcen spart.
Ein weiterer Grund ist die Genauigkeit der Daten.
Durch den Einsatz von Barcodes kann menschliches Versagen bei der Dateneingabe vermieden werden, was zu weniger Fehlern und einem reibungsloseren Betriebsablauf führt.
Barcodes sind auch eine kostengünstige Methode zur Verfolgung von Assets im Vergleich zu manuellen Methoden.
Darüber hinaus ermöglichen Barcodes eine bessere Verfolgung von Inventargütern.
Kostenlose Testversion und ausführliche Informationen:
Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen unserer innovativen Inventarlösung und lassen Sie Ihre Betriebsabläufe dank der mobilen Inventar-App noch schneller, einfacher und erfolgreicher laufen!
Kontaktieren Sie uns, wir beraten Sie gerne persönlich, natürlich kostenlos und unverbindlich, in allen Fragen rund um die Asset Management Software und erstellen eine auf Ihre Bedürfnisse maßgeschneiderte Lösung.
Zusammenarbeit mit verschiedenen Planungs- und Inventarmanagern
Als „On Promise“ Lösung vereinfacht die Inventarverwaltung die Zusammenarbeit mit verschiedenen Planungs- und Inventarbeteiligten.
So lassen sich interaktive Prozesse unkomplizierter und reibungsloser umsetzen und Informationen Teammitgliedern schnell und effizient zur Verfügung stellen.
Auf einer gemeinsam genutzten und von allen Teammitgliedern lesbaren Plattform können Sie Ihr Inventar markieren, prüfen und mit Kommentaren versehen.
Auch das Ansprechen von Mängeln, eine Aufgabenverteilung oder das Erstellen von To-Do-Listen ist machbar – selbst vom Mobiltelefon aus.
Dazu kommt die Möglichkeit, Inventargüter mit einer GPS-Funktion für Geodaten in der Inventarverwaltung zu ergänzen, um ein Inventar exakt zu verorten.
Die Inventarverwaltung spart Kosten und Zeit und reduziert Fehler bei der Dokumentenkontrolle.
Eine Online Inventarverwaltung und On-Premise Inventarverwaltung beziehen sich auf unterschiedliche Bereitstellungsmodelle von Software oder Systemen:
1.Online (Cloud-basiert): Inventarverwaltungssoftware wird über das Internet bereitgestellt.
Nutzer greifen von überall darauf zu, und der Anbieter kümmert sich um Wartung, Updates und Sicherheit. Dies bietet Flexibilität und oft niedrigere Anfangskosten.
2.On-Premise: Die Inventarverwaltungssoftware wird lokal auf den eigenen Servern des Unternehmens installiert und verwaltet.
Dies erfordert höhere Anfangsinvestitionen, bietet jedoch mehr Kontrolle über Daten und Anpassungsmöglichkeiten.
Die Wahl zwischen den beiden Modellen hängt von den spezifischen Anforderungen, Budget und Sicherheitsbedenken des Unternehmens ab.
Schneller Überblick zu vorhandenen Inventargütern
Erfassung und Verwaltung von Inventardaten
Inventarmanagement-Software ermöglicht die komfortable Erfassung des Inventars inklusive Hardware, egal ob manuell, per Import oder einer Kennzeichnungstechnologie wie Barcode Etiketten oder RFID Tags. Eine Verknüpfung mit der Anlagenbuchhaltung ist ebenfalls möglich. Der Prozess für die Erst- und Folgeinventur wird in der HOPPE Inventarmanagement-Software in effizienter Weise unterstützt.
- Strukturierte Einordnung des Inventars in den Bestand
- Ist-Zustand der Ausstattung von Räumen mit Inventar
- Nutzung vorgedruckter Barcode Labels
- Folgeinventur mittels Barcode Etiketten
