Inventarverwaltung mit App
Nie wieder Inventar-Chaos. Verwalten Sie das Inventar effizient und zentral.
In der modernen Geschäftswelt ist eine effiziente Inventarverwaltung unverzichtbar.
Mit der richtigen Anwendung können Unternehmen ihre Bestände optimal verwalten und somit Zeit und Kosten sparen.
Eine Inventarverwaltungs-App bietet hier die Lösung, indem sie alle wichtigen Daten zentral speichert und zugänglich macht.
Verluste und Unübersichtlichkeiten durch manuellen Eintrag gehören der Vergangenheit an.
Die App erfasst Einkäufe und Verkäufe in Echtzeit, sodass Firmen stets einen aktuellen Überblick über ihr Inventar haben. Zudem erlaubt sie automatische Benachrichtigungen bei niedrigen Beständen und vereinfacht die Nachbestellung von Inventargütern.
Die digitale Verwaltung hilft nicht nur bei der Organisation, sondern auch bei der Analyse und Optimierung.
Vorteile der Inventarverwaltung-App
- Zeitersparnis: Automatisierung vieler Prozesse und schnellerer Zugriff auf Daten.
- Kostenreduktion Minimierung von Verlusten und effizientere Prozesse.
- Besserer Überblick Zentralisierte Datenspeicherung führt zu einer präzisen Bestandsübersicht.
- Echtzeit-Management Sofortige Aktualisierung von Beständen.
- Automatische Benachrichtigungen Warnungen bei niedrigen Beständen.
- Analyse und Optimierung Datenbasierte Entscheidungen zur Verbesserung der Lieferkette.
Erleichtern Sie jetzt Ihren Alltag im Inventarmanagement
Die Inventarsoftware stellt die Struktur aller Inventargüter und de Arbeits- und Betriebsmittel des Unternehmens wie in einem Windows Explorer dar.
Zu jedem Inventar werden Dokumente und Bilder hinterlegt.
Ebenso werden das Inventar individualisiert, indem ein Ort, eine Gruppe und eine Kategorie zugwiesen wird.
Zudem gibt es die Möglichkeit, verschiedene Auswertungen durchzuführen, etwa das Dashboard, die Analyse, Grafiken und di Inventarliste.
Weiterhin können alle Anwender die durchgeführten Ortwechsel und Nutzerwechsel in der Historie einsehen.
Inventarverwaltung: Inventur am Computer!
Bloß den Überblick nicht verlieren. Firmen, aber auch Kommunen, Schulen oder Krankenhäuser nutzen die Inventarverwaltung der HOPPE Unternehmensberatung, um ihre gesamten Besitztümer im Rechner zu erfassen und zu verwalten. Ab sofort reicht ein Mausklick aus, um eine Seriennummer, die Garantiezeit oder einen Standort in Erfahrung zu bringen.
Behörden und andere öffentliche Institutionen müssen ein Inventar führen. Kommerzielle Firmen sind dazu nicht gesetzlich verpflichtet. Sie sollten es aber - viele Gründe sprechen dafür.
Die Inventarverwaltung ist eine Software für Windows, die dabei hilft, alle Besitztümer in den Büroräumen zu erfassen. Von der Telefonanlage über die Rechner und Kopierer bis hin zu Kameras, Konferenztische oder Kaffeemaschinen nimmt das Programm alles entgegen, was sich als greifbarer Wert im Internehmen oder in der Behörde finden lässt.
Passend zu jedem Gegenstand legt die Inventarverwaltung ein eigenes Datenblatt an. Es erfasst den Namen, eine Beschreibung, den Standort, das Anschaffungsdatum, Garantiezeiten und Seriennummern. Es können aber auch mehrere Fotos mit dem Datenblatt verknüpft werden.
Wer möchte, kann mehrere Artikel zu einer Gruppe zusammenführen. So können auf einen Blick alle Gegenstände gesichtet werden, die in "Raum 1" abgelegt sind oder die zum Thema "IT" gehören.
Die eigenen Besitztümer lassen sich in einen Report übernehmen und ausdrucken. Sinnvoll ist es auch, Listen auszudrucken, die sich bei einer Inventur einfach abhaken lassen.
Noch besser: Entsprechende Lesegeräte helfen bei der Inventarverwaltung, indem sie RFID-Chips oder Barcode-Aufkleber auslesen. Inzwischen stellt die Hoppe Unternehmensberatung auch mobile iPhone-, iPad- und Android-Apps für das Abscannen neuer Objekte bereit.
Was ist eine Inventarverwaltung?
Mit dem Einsatz einer Inventarverwaltung ist Ihr Unternehmen in der Lage, Ihrem Inventar- und Assetmanagement eine Struktur zu geben.
Es ist ein weitumfassendes System, um die Inventarisierung effizient durchzuführen.
Die Inventarsoftware bietet eine Vielzahl an Funktionen.
Der erfolgreiche Einsatz steht und fällt mit der Benutzerfreundlichkeit einer Inventarmanagementsoftware, einer erfolgreichen Implementierung und einer gezielten Einarbeitung, die täglich Arbeit erleichtert.
Unser digitale Inventarmanager beantwortet dir vor allem folgende Fragen:
- Wo genau befindet sich ein Inventar?
- Wer ist der Nutzer dieses Inventar?
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- Wann wurde dieser Gegenstand zuletzt inventarisiert?
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Damit die Inventarverwaltung diese Antworten zuverlässig geben kann, wird zunächst eine übersichtliche Verwaltung der Standorte vorgenommen.
Ebenso werden die Auswahllisten für die Nutzer und die Kategorien im Vorfeld definiert.
Inventarisierung der Betriebsmittel und Protokollierung mit der Inventarsoftware
Sicherheit steht an erster Stelle und es ist unerlässlich, dass Arbeitsmittel und Betriebsmittel ordnungsgemäß inventarisiert werden.
Die Notwendigkeit der Inventarisierung ist offenkundig und so ist in den letzten Jahren der Bedarf nach einem Nachweis der Inventardokumentation gestiegen - der Nachweis der Regelbefolgung und die Vorlage von Inventarlisten werden immer wichtiger.
In der Vergangenheit waren Papierprotokolle anfällig für Fehler und mit der übergroßen Abhängigkeit von manueller Eingabe ein Hindernis für die Produktivität.
In den letzten Jahren hat die Digitalisierung viele Chancen aufgetan und neue Inventarisierungslösungen machen sich nun die verfügbaren digitalen Technologien zunutze.
Als Entwickler der in Deutschland Österreich und Schweiz führenden Inventarverwaltung, hat die Hoppe Inventarsoftware eine einzigartige Position inne:
Das Verständnis der täglichen Routine der Inventarmanager, Inventarverantwortlichen, sowie der Facility Manager, die die Inventarisierung koordinieren.
Das Tool unterstützt im Inventarmanagement und macht die regelkonforme Dokumentation der Inventargüter so einfach wie möglich.
Der Inventarsoftware von HOPPE bietet eine Lösung, die digitale Aufzeichnungen erfasst und sie automatisch in Stammdaten integriert.
Das Facility Management steht am Beginn einer neuen Ära, in der intelligente Technologien die Art und Weise verändern, wie wir im Büro und im Home Office das betriebliche Inventar managen und Inventarisierungsprozesse gestalten.
Diese Entwicklungen beeinflussen das Inventarmanagement. Mit der HOPPE Inventarverwaltung ergeben sich neue Chancen für Ihr Unternehmen.
Mit dem Software-Tool und der mobilen Inventar-APP können Sie Ihre Strategien im Inventarmanagement angesichts Fachkräftemangel und steigender Komplexität zukunftssicher aufstellen.
Bei vielen Inventargegenständen ist die Inventur meist viel umfassender, als man vorerst gedacht hätte
In der Praxis unterschätzen Unternehmen häufig den Zeit- und Kostenaufwand, den die Erfassung und Gegenüberstellung von Vermögensgegenständen mit sich bringt.
Gerade bei einer hohen Anzahl an Inventargegenständen ist die Inventur meist viel umfassender, als man vorerst gedacht hätte.
Oft wird der Prozess nur als notwendiges Übel angesehen statt als hilfreiche Unterstützung.
