Inventarverwaltung Online

Hintergrundinformationen zur Inventarverwaltung
Die Inventarverwaltung mit den diversen Modulen entspricht den "Empfehlungen zur Führung von Bestandsverzeichnissen über das Sachanlagevermögen" gemäß der kommunalen Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsvereinfachung (KGSt).

Jedes Inventar bekommt im Programm ganz akribisch eine Raumnummer, eine Beschreibung, eine Kostenstelle, eine Gruppe und eine Kategorie zugewiesen - neben einem Bild und einer Inventarbeschreibung als PDF Anhang.
Gerade in den Kommunen gilt ja auch die DOPPiK (DOPPelte Buchführung in Konten Soll und Haben), die vorschreibt, das alle Ausgaben über 60 Euro genau inventarisiert werden müssen. Gern arbeitet das Programm auch mit Barcode- und RFID-Etiketten, die sich über einen Hand-Scanner auslesen lassen.

Ihre Digitalisierung der Assets - Unsere Lösung
Die Digitalisierung nimmt Auswirkung auf jede Branche. In der Inventarisierung werden digitale Verfahren und Lösungen verstärkt zum alltäglichen Begleiter.
Mobile Erfassungsgeräte und Softwarelösungen kommen verstärkt zum Einsatz und unterstützen nachhaltig. Die ideale Ergänzung zur Inventarsoftware sind die mobilen Lösungen. Durch die Apps lässt es sich per Smartphone auf Inventardaten schnell und flexibel zugreifen.

Der digitale Vorreiter im Inventarmanagement.
Mit dem Inventar-Software arbeitet man digital – im Büro wie in der Werkstatt.
So treiben Sie die digitale Transformation in allen Bereichen der Firma voran.
Die letzten Jahre hat die HOPPE Unternehmensberatung viel in zukunftsweisende Prozesse in die moderne Inventarisierungssoftware investiert. Das macht die Inventar-Software zum Marktführer bei der Digitalisierung im Inventarmanagement.

Erfahrungsgemäß hat es sich nicht bewährt, die Inventarverwaltung auf Papier zu organisieren.
Dies ist nicht nur unflexibel, sondern vor allem sehr fehleranfällig. Mit einer einfachen Liste wird die Übersicht und Organisation über das Inventar zu einer zeitraubenden Aufgabe im Arbeitsalltag. Genau dieses Problem lösen wir mit unserer digitalen Inventarverwaltung.

Wie organisiere ich eine Inventarisierung?
Jedes Jahr müssen Kapitalgesellschaften, Kaufleute und Personengesellschaften eine Inventarisierung. Die lästige Aufgabe der Inventur wiederholt sich jedes Jahr.
Hierbei wird das komplette Betriebs- und Geschäftsvermögen aufgenommen. Heute geht es wesentlich einfacher, wenn zum Beispiel eine digitale Inventarverwaltung eingesetzt wird.
So eine Software nimmt alle Büromöbel, IT-Equipment, Werkzeug und Geräte auf.

Inventarverwaltung für die Büroausstattung und das IT-Equipment
Welche Vorteile bringt eine Software zur Inventarisierung mit sich?

• Eine Inventarsoftware erfasst jeden Gegenstand und kann diesen dem entsprechenden Bereich zuordnen. Das gelingt jedoch nur, wenn das Unternehmen richtig strukturiert wurde.
• Werden alle Gegenstände wie Büromöbel oder IT-Equipment dem richtigen Bereich zugeordnet, lassen sie sich wesentlich einfacher verwalten.
• Arbeiten in einem Unternehmen Außendienstmitarbeiter, so nehmen diese Notebooks mit. Mit einer professionelle Inventarisierungssoftware werden auch das Inventar im Homeoffice verwaltet.

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