Die Bestandsverwaltungssoftware ist genau das Richtige, wenn Sie Inventar inventarisieren

Integrieren Sie jeden Aspekt in Ihre Bestandsverwaltungssoftware

Ob Sie in einem Büro arbeiten, in Kommune, Kanzlei oder in einem produzierenden Unternehmen, Sie brauchen immer einen Weg, um Ihr Inventar im Auge zu behalten.
Mit unserem Tool zur Bestandsverwaltung erhalten Sie einen Einblick in alle Aspekte Ihrer Inventargüter.
Darüber hinaus können Sie durch Nachverfolgen der Art und Weise, in der sich Ihr Inventar bewegt.

Effizienz im Bereich der Bestandsverwaltung
Eine effektive Bestandsverwaltungssoftware stellt sowohl eine Herausforderung als auch eine Chance dar. Traditionelle Methoden, die oft umständlich sind, werden durch eine moderne Inventarverwaltung als Bestandsverwaltungslösung ersetzt.
Die Umstellung auf die Digitalisierung ist nicht nur ein Trend, sondern ein grundlegender Wandel bei der Verbesserung der Inventarisierung.

Integrieren Sie jeden Aspekt in Ihre Bestandsverwaltungssoftware
Die Ära der Inventartabellen in Excel gehört langsam der Vergangenheit an. Unternehmen, die sich noch immer auf diese veralteten Methoden verlassen, geraten zunehmend in einen Nachteil. Der Grund dafür ist, dass eine digitale Inventarisierungsverwaltung zur Bestandsverwaltung die Landschaft verändert. Es gilt, die ineffizienten Aufgaben zu beseitigen und unnötige Ausgaben zu reduzieren.

In einer Zeit, in der die Digitalisierung durch eine Bestandsverwaltungssoftware schnell voranschreitet, ist eine Inventartabellen in Excel keine Option mehr.

Bestandsverwaltungssoftware kann viele gemeinsame Funktionen aufweisen, darunter:

  • Barcode-Etiketten: Um Ihr Inventar eindeutig zu kennzeichnen
  • Barcode-Scanner: Um die Inventaretiketten einzuscannen
  • Mobile Inventar-App: für die mobile Erfassung
  • Standortübergreifendes Management: Eine Reihe von Mandanten gleichzeitig zu verwalten.
  • Inventargruppierung: Inventar in vordefinierten Kategorien verdichten
  • Berichterstellung: Verlauf der Inventargegenstände sehen

Kontaktieren Sie uns unter: info@Inventarsoftware.de
oder rufen Sie uns an - Telefon: +49(0)6104/65327

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Inventar nachverfolgen
Die Bestandsverwaltung, auch bekannt als Bestandsführung, bezieht sich auf die lückenlose digitale Aufzeichnung.
Wenn Sie ein Bestandsverwaltungssystem benötigen, mit dem Sie das Inventar nachverfolgen und Ihre Geschäftsanforderungen beurteilen können, ist die HOPPE Inventarverwaltung als Bestandsverwaltungssoftware genau das Richtige für Sie.


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Wie können die Anforderungen an eine Inventarisierung mithilfe moderner Technologie effizienter umgesetzt werden?
Die Inventarerfassung erfolgt oftmals mit Zettel und Stift. Diese Art der Inventaraufnahme ist sehr zeitintensiv und leider oftmals auch fehleranfällig. Hierbei werdern Inventarnummern manuell erfasst. Zahlendrehern sorgen manchmal für eine fehlerhafte Aufnahme. Immer mehr Unternehmen fragen sich, wie die Anforderungen an eine Inventarisierung mithilfe moderner Technologie effizienter umgesetzt werden kann. Mit der Inventarsoftware können Inventargüter mit einem mobilen Barcodescanner erfasst werden.

Alle Funktionen der Inventarsoftware im Überblick

  • Büromöbel und Geschäftsausstattung zentral verwalten
  • Inventarkategorien, Gruppe und Kostenstellen vollkommen frei definieren
  • mobile Erfassung der Barcode Etiketten mit der Inventarnummer
  • Änderungsprotokoll als Historie für jedes Inventar
  • Inentarkarte zu jedem Inventareintrag
  • Rechtevergabe: Benutzer mit Verwaltungs- oder Lesezugriff anlegen
  • Fotos und Dokumente zu jedem Inbentar anhängen
  • Eigene Layouts für Berichte definieren ( z.B. für Inventur, Audit , Wirtschaftsprüfer)
  • Tabellenansicht individuell anpassen
  • Inventardaten sortieren, durchsuchen und filtern

Module der Inventarverwaltung

Softwarelösung für mobile Inventarerfassung
Die Lösung zu Inventarisierung zeichnet sich durch ihre intuitive Bedienbarkeit aus. Aber auch die Anpassung an individuelle Prozesse ist dank der Flexibilität der Lösung innerhalb kürzester Zeit realisierbar. Alle Felder sind in der mobilen App je nach Bedarf einblendbar oder nicht. Weiterhin können in der mobilen Inventar-App auch die Dokumente als PDF angezeigt oder angelegt werden.

Die Inventarisierung kann mit nur wenigen Klicks auf dem mobilen Gerät abwickelt werden.
Die modulare Lösung ist für alle gängigen mobilen Geräte verfügbar, einschließlich Tablets und Smartphones. Dabei ist der Einsatz von Barcode, QR-Codes sowie alternativ die manuelle Eingabe möglich. Zudem können Anwender durch den Offline-Modus unabhängig von der Netzabdeckung kontinuierlich und effizient arbeiten.

Intuitive Bedienung inklusiv einer Schnittstelle zu anderen Systemen.
Schnittstellen sind für eine einfache Bedienung das A und O. Keiner möchte tausende Gegenstände wie Büromöbel, Inventargüter oder Computer manuell eintragen, wenn diese bereits in Excel-Listen existieren. Aus diesem Zweck haben wir auf ein offenes System gesetzt um mit einfachen CSV/EXCEL Importen den Start zu vereinfachen.

Inventarisierung digital organisieren!
Gemeinsam mit Fachleuten aus der Industrie, Kommunen und Wirtschaft wurde die Inventarsoftware und die mobile App über Jahre hinweg konzipiert. Inventarmanagement einfach organisieren, unter dieser Maxime stellt die Hoppe Unternehmensberatung ihren Kunden die Inventarverwaltung-Lösung bereit. Effizientes Arbeiten, Transparenz über alle Inventargüter und durchgeführte Bewegungen, Rechts- und Revisionssicherheit sind Mehrwerte von denen Anwender der Software nachhaltig profitieren. Organisieren Sie jetzt Ihr Inventarmanagement leicht und einfach und genial!

§ 241 Inventurvereinfachungsverfahren
(1) Bei der Aufstellung des Inventars darf der Bestand der Vermögensgegenstände nach Art, Menge und Wert auch mit Hilfe anerkannter mathematisch-statistischer Methoden auf Grund von Stichproben ermittelt werden. Das Verfahren muss den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entsprechen. Der Aussagewert des auf diese Weise aufgestellten Inventars muss dem Aussagewert eines auf Grund einer körperlichen Bestandsaufnahme aufgestellten Inventars gleichkommen.

(2) Bei der Aufstellung des Inventars für den Schluß eines Geschäftsjahrs bedarf es einer körperlichen Bestandsaufnahme der Vermögensgegenstände für diesen Zeitpunkt nicht, soweit durch Anwendung eines den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entsprechenden anderen Verfahrens gesichert ist, daß der Bestand der Vermögensgegenstände nach Art, Menge und Wert auch ohne die körperliche Bestandsaufnahme für diesen Zeitpunkt festgestellt werden kann.

(3) In dem Inventar für den Schluß eines Geschäftsjahrs brauchen Vermögensgegenstände nicht verzeichnet zu werden, wenn
1.der Kaufmann ihren Bestand auf Grund einer körperlichen Bestandsaufnahme oder auf Grund eines nach Absatz 2 zulässigen anderen Verfahrens nach Art, Menge und Wert in einem besonderen Inventar verzeichnet hat, das für einen Tag innerhalb der letzten drei Monate vor oder der ersten beiden Monate nach dem Schluß des Geschäftsjahrs aufgestellt ist, und

2.auf Grund des besonderen Inventars durch Anwendung eines den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entsprechenden Fortschreibungs- oder Rückrechnungsverfahrens gesichert ist, daß der am Schluß des Geschäftsjahrs vorhandene Bestand der Vermögensgegenstände für diesen Zeitpunkt ordnungsgemäß bewertet werden kann.

In der Praxis kommt in erster Linie der Sequentialtest zur Anwendung in Betracht.


Inventar spielend einfach erfassen

Inventarverwaltung gibt Auskunft über das Inventar

Inventarverwaltung Inventarsoftware mit Barcode Etiketten

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Hoppe Unternehmensberatung

Mit der Inventarsoftware ist Ihr Unternehmen fit für die Zukunft!
Die fortschreitende Digitalisierung, Automatisierung und Mobilisierung macht auch vor Inventarisierung im Unternehmen nicht Halt.
Mit der Inventarsoftware in Verbindung mit der mobilen Inventar-APP bieten wird eine moderne Software für Ihr Inventarmanagement.


Sparen Sie Zeit & arbeiten Sie papierlos mit der Inventarverwaltung.


Behalten Sie das gesamte Service-Management zu Ihrem Inventar immer im Blick.


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