Inventar mit passiven RFID-Tags dokumentieren

Inventarisierung mit RFID Tages kann Arbeit und Zeit sparen

RFID Transponder / RFID-Tags
RFID Transponder RFID (auch bekannt als „RFID-Tags“) speichern zu einem bestimmten Inventar die Inventarnummer.

aktive RFID Tags / passive RFID-Tags

aktive RFID Tags besitzen eine eigene Energiequelle. Diese ermöglicht es, die Informationen zu einem Inventar / Asset mithilfe eines Funksignals automatisch zu senden. Passive RFID-Tags besitzen zwar keine eigene Stromversorgung, werden aber, sobald sich ein RFID-Lesegerät in der Nähe befindet, aktiviert und beginnen mit der Übermittlung der relevanten Daten wie z.B. der Inventarnummer.

Radio Frequency IDentification ( RFID )
Radio Frequency IDentification ( RFID ) ist ein automatisches Identifikationsverfahren, welches in den letzten Jahren eine große Verbreitung in der Inventarisierung gefunden hat.

Elektronische Inventarisierung mit passive RFID-Tags
Mobile Datenerfassung hat sich mittlerweile zu einer effizienten Alternative zur klassischen Inventarerfassung entwickelt. Zwei Verfahren kommen dabei hauptsächlich zum Einsatz: RFID und Barcode

  • Die RFID-Technik (radio frequency identification) basiert auf einer Übertragung zwischen einem Transponder, das als Tag angebracht wird, und einem Lesegerät mittels Radiowellen.
  • Bei den Barcode Verfahren werden die Inventarnummern physisch auf ein Etikett aufgedruckt.

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Wir bieten eine Barcode- und RFID Lösung für Inventar

Wie Sie RFID Tags" im Unternehmen einführen
Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung und schulen Ihre Mitarbeiter gezielt und professionell direkt in Ihrem Unternehmen. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Schulungskonzept zu Ihrem RFID-Tags.
RFID Tags: Beratung und Konzeption aus einer Hand. Kontaktieren Sie uns für ein persönliches Beratungsgespräch.


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Lernen Sie aus erster Hand die integrierte Funktionalität, einfache Bedienung und Flexibilität der Inventarsoftware kennen.
Die auf Ihre Anforderungen abgestimmte Schulung / Workshop ist die Gelegenheit für Sie, Antworten auf Ihre Fragen zu finden und einen Einblick zu gewinnen, was das richtige System für Sie ist.

Die Integration von digitalen Assistenten birgt viele Chancen.
Der Einfluss digitale Inventarerfassung auf den Arbeitsalltag nimmt stetig zu, wobei digitale Assistenten insbesondere Routineaufgaben effizient übernehmen können und dadurch nicht nur betriebliche Abläufe verbessern, sondern auch die Beschäftigten entlasten. Die Inventarverwaltung hat einen wachsenden Einfluss auf den Arbeitsalltag.
Insgesamt bietet der Einsatz digitale Assistenten im Arbeitsumfeld der Inventarisierung viele Vorteile, insbesondere da Unternehmen gezwungen sind, mit wenig qualifiziertem Personal mehr und schneller zu arbeiten.

Wir bei der HOPPE Unternehmensberatung sind fest entschlossen, ihr Inventarmanagement durch den Einsatz modernster Technologie zu verbessern, um die Dokumentation bei der Inventarverwaltung effizienter und transparenter zu gestalten. Unser Ziel ist es, die Zusammenarbeit der Inventarisierungsprozesse mit der Inventarsoftware einfacher, schneller und effizienter zu gestalten - diese Umstellung hilft, dieses Ziel zu erreichen!

Inventarisierung von Büromöbeln schnell und unkompliziert erledigen
Mit unseren Barcode-Etiketten oder RFID Tags in Verbindung mit unserer Inventarisierungssoftware können Sie die sonst mühselige Inventarisierung von Büromöbeln schnell und unkompliziert erledigen. Auch RFID Tags sind anstelle von Barcode-Etiketten möglich - wie beraten Sie gerne über den Einsatz von RFID Tags / RFID-Transponder.

Ein RFID-Etikett besteht aus einem Transponder, der sich am oder auf de Barcodeetikett befindet und einen kennzeichnenden Code enthält.
Ein Lesegerät ermöglicht das Auslesen dieser Kennung. Einfache Transponder, die als IDs genutzt werden, speichern lediglich eine 96-bit- oder 128-bit-Seriennummer (auch bekannt als UID = unique permanent information).

Betriebseigentum schnell und einfach inventarisieren
Dokumentieren Sie Ihr Betriebsinventar jetzt ganz einfach rechts- und datenschutzkonform!
Die Inventarsoftware von der Hoppe Unternehmensberatung ist bei vielen Unternehmen das zentrale System zur Verwaltung der Inventargütern.

  • Inventar übersichtlich verwalten
  • Digitaler Helfer unterstützt bei den Aufgaben der Inventarisierung
  • Unsere Inventarverwaltung ist eine individuelle Standardsoftware
  • Inventarerfassung: Anpassbar in Funktionsumfang und Design
  • Unterstützung von mobilen Barcodescannern und einer mobilen APP (Apple + Android)
  • Inventardatenbank mit Inventarhistorie

Mit unserer Inventarsoftware dokumentieren Sie Ihre Einrichtungsgegenstände und IT-Geräte mit den zugehörigen Daten wie Standort, Nutzer, Anschaffungsdatum oder Gewährleistung.
Per Barcodeunterstützung mit einem Barcode Scanner oder über eine mobile Erfassung mit einer app beschleunigen Sie die Dateneingabe. Sie erhalten ein übersichtlichen Inventarnachweis und einen Versicherungsnachweis.

Alle Funktionen der Inventarsoftware im Überblick

  • Büromöbel und Geschäftsausstattung zentral verwalten
  • Inventarkategorien, Gruppe und Kostenstellen vollkommen frei definieren
  • mobile Erfassung der Barcode Etiketten mit der Inventarnummer
  • Änderungsprotokoll als Historie für jedes Inventar
  • Inentarkarte zu jedem Inventareintrag
  • Rechtevergabe: Benutzer mit Verwaltungs- oder Lesezugriff anlegen
  • Fotos und Dokumente zu jedem Inbentar anhängen
  • Eigene Layouts für Berichte definieren ( z.B. für Inventur, Audit , Wirtschaftsprüfer)
  • Tabellenansicht individuell anpassen
  • Inventardaten sortieren, durchsuchen und filtern

Module der Inventarverwaltung

Der Nutzen der Inventarsoftware ist groß.
Mit der Überwachungs- und Inventarisierungsfunktion schaffen sie Transparenz in Ihr Inventarmanagement. Dennoch arbeiten unzählige Unternehmen und Kommunen ohne oder mit einem veralteten Inventarisierungssystem.

Was unbedingt noch fehlt für Ihre vollständige Ausbildung zum erfolgreichen Anwender ist eine Schulung / Training.
Wir empfehlen einen 1 tägigen Workshop, für den Sie einen individuellen Termin vereinbaren können.
Dies wäre für Sie und Ihre Kollegen eine wirklich wertvolle Vertiefung Ihres Wissens und würde Ihnen auch helfen fundierterer - und damit erfolgreicher - mit der Inventarsoftware zu arbeiten. Wir freuen uns, Sie auf deinem Weg mit dem Inventarmanager zu begleiten.


Inventar spielend einfach erfassen

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Verwalten Sie als Sicherheitsbeauftragte / Fachkraft für Arbeitssicherheit im Wartungsplaner die Dienstleister, Mitarbeiter, Produkte und Aufgaben.

Ohne die Unterstützung moderner IT-Lösungen, ist es nur schwer möglich auf Knopfdruck eine Übersicht über das Inventar zu erhalten:

  • Inventargüter sind Bestandteil des Anlagevermögens
  • Büromöbel, Büroschreibtische, Büroschränke sowie jedes Inventar bedarf einer eindeutige Kennzeichnung und Identifizierung
  • Der Standort / Aufenthaltsort des Inventars muss dokumentiert werden.
  • Eine Inventarkategorie hilft um verdichtete Reports zu erstellen
  • Jede Bewegung und Veränderung im Inventar wird in der Inventarhistorie festgehalten
  • Jede Bewegung von Inventargütern bei einem Umzug darstellen



Inventarsoftware ist eine leistungsstarke Inventarmanagement-Software, die es ermöglicht, diverse Inventargüter zu verwalten.


Inventar-Software bietet zahlreiche Listenvorlagen für die Inventaranalyse
Mit Hilfe des eingebauten Reportgenerators in der Inventar-Software können Sie selbst Listenvorlagen mit individuellem Layout erstellen.
Alternativ unterstützen wir Sie bei der Gestaltung Ihrer Reports und Inventaranalysen.