Inventar mit passiven RFID-Tags dokumentieren

Inventarisierung mit RFID Tages kann Arbeit und Zeit sparen

RFID Transponder / RFID-Tags
RFID Transponder RFID (auch bekannt als „RFID-Tags“) speichern zu einem bestimmten Inventar die Inventarnummer.

aktive RFID Tags / passive RFID-Tags

aktive RFID Tags besitzen eine eigene Energiequelle. Diese ermöglicht es, die Informationen zu einem Inventar / Asset mithilfe eines Funksignals automatisch zu senden. Passive RFID-Tags besitzen zwar keine eigene Stromversorgung, werden aber, sobald sich ein RFID-Lesegerät in der Nähe befindet, aktiviert und beginnen mit der Übermittlung der relevanten Daten wie z.B. der Inventarnummer.

Radio Frequency IDentification ( RFID )
Radio Frequency IDentification ( RFID ) ist ein automatisches Identifikationsverfahren, welches in den letzten Jahren eine große Verbreitung in der Inventarisierung gefunden hat.

Elektronische Inventarisierung mit passive RFID-Tags
Mobile Datenerfassung hat sich mittlerweile zu einer effizienten Alternative zur klassischen Inventarerfassung entwickelt. Zwei Verfahren kommen dabei hauptsächlich zum Einsatz: RFID und Barcode

  • Die RFID-Technik (radio frequency identification) basiert auf einer Übertragung zwischen einem Transponder, das als Tag angebracht wird, und einem Lesegerät mittels Radiowellen.
  • Bei den Barcode Verfahren werden die Inventarnummern physisch auf ein Etikett aufgedruckt.

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Die umfassende, zuverlässige und stets aktuelle Übersicht der Assets stärkt die Inventarverwaltung von Hoppe jeden Tag. Prozesse werden etabliert und vereinfacht, wodurch Zeit und Ressourcen gespart werden. Alle wichtigen Informationen und Aktionen sind an einem Ort zentralisiert.

Ist auch Ihr Inventarmanagement im digitalen Wandel?
Mit der Digitalisierung geht nicht nur eine Veränderung der Lebens-, sondern auch der Arbeitswelt wie im Inventarmanagement einher.
Grundlegende Veränderungen finden in fast allen Bereichen bei der Dokumentation der Inventargüter statt. Um auf dem Markt bestehen zu können, müssen Sie diesen Anforderungen gerecht werden. Mit unserer Inventarsoftware als Inventarverwaltung schauen Sie optimistisch in die digitale Zukunft in der Inventarisierung im Betrieb.

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Mit der Inventarsoftware erhalten Sie ein ausgereiftes und bewährtes System, mit dem Sie alle Inventargüter effizient abbilden und bearbeiten. Zahlreiche Funktionen zum Dokumentieren, Organisieren und Auswerten helfen Ihnen bei Ihrer täglichen Arbeit.

Inventarverwaltung richtig & einfach
Die Einführung einer effizienten Inventarverwaltung ist keine Kleinigkeit. Alle Inventargüter müssen mit eine Barcodeetikett gekennzeichnet und in der Inventarsoftware erfaßt werden.
Mit der Inventarnummer bestimmen Sie, welches Anlagengut bei der Inventarisieurng berücksichtigt wird. Turnusmäßig wird geprüft, ob alle Gegenstände vorhanden, in gutem Zustand und am richtigen Platz sind.

Die Verwaltung von Assets / Inventar ist in jeder großen Organisation eine Herausforderung, die mit Excel oder Handzetteln nicht mehr zu bewältigen ist.
Mit der Inventarsoftware können alle Betriebsmittel, in einem zentralen System über ein PC-Programm abgebildet werden, vom Bürostuhl, über Schreiebtische, Schränke, Regale, bis zu den Computern und Drucker. Die Nachvollziehbarkeit der Inventarbewegungen durch die Verwendung von Historien, die automatisch von der Software generiert werden, maßgeblich vereinfacht. Die Inventarverwaltung sichert Ihnen eine Übersicht Ihrer Assets, Nutzer, Standort, Kostenstelle sowie Veränderungen und liefert Ihnen lückenlose Nachweise.


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Ihre Aufgaben ist die technischen Dokumentation der Inventarverwaltung und die Überwachung von Inventargütern. Sie erstellen Listen und Protokolle zur Inventarisierung.


Die Inventarsoftware verfügt über umfangreiche Import- und Exportfunktionen für Excel-, CSV- oder Access-Dateien.
Exportieren Sie zunächst einmalig das komplette Inventar.
zum Beispiel in eine Excel-Datei im Format XLSx oder als CSV Datei.
Danach könne Sie die Importdatei anpassen.
Hierbei können Inventargüter geändert oder neue Inventargüter aufgenommen werden. Abschließend wird Ihre geänderte Datei wieder in die Inventarsoftware importiert.