IT-Asset-Management für die Inventarverwaltung

Steigende Kosten bei der Inventur, knappe Ressourcen, fehlendes Personal?
Viele Unternehmen erreichen ihre Grenzen, doch die flexible Inventarverwaltung eröffnet jetzt neue Möglichkeiten.
In unserer neuen Inventarisierungssoftware können Sie ihr Inventarmanagement skalierbar und effizient transformieren. Im Fokus stehen die Büromöbel, alle Betriebsmittel und das IT-Equipment, die den Kurs der Inventarisierung bestimmen, sowie ein konkreter Lösungsansatz, der sofort Wirkung zeigt.

Was ist eine digitale Inventarverwaltung?
Eine digitale Inventarverwaltung dient grundsätzlich der technischen Unterstützung von standardisierten Abläufen in allen Bereichen des Unternehmens.
Die digitale Inventarverwaltung übernimmt Aufgaben wie beispielsweise die Inventarisierung oder das Inventarmanagement, die vorher aufwendig manuell verwaltet werden mussten. Alle wichtigen Daten zum Inventar werden in der Inventarverwaltung hinterlegt und sind zudem immer auf dem aktuellen Stand.

Eine leistungsstarke Inventarmanagement-Software muss nicht nur einen Überblick über ihr Inventar ermöglichen, sondern auch verschiedene Schlüsselfunktionen erfüllen, um den vielfältigen Anforderungen gerecht zu werden.

Einsatzort und Standort für Inventar:
Eine digitale Inventarverwaltung erleichtert die Verwaltung des Inventars. Das heißt, die Inventarsoftware muss in der Lage sein, präzise Auskunft über den Einsatzort bzw. Standort und den Status jedes Inventargegenstandes zu geben.
Mit wenigen Klicks sind folgende Details zum Inventar sichtbar sein:

• Wo befindet sich das Inventar, der PC oder Gerät?
• Wer hatte den Gegenstand zuletzt genutzt?
• Ist das Inventar verfügbar und ist es nutzbar?

Bei vielen Inventargegenständen ist die Inventur meist viel umfassender, als man vorerst gedacht hätte
In der Praxis unterschätzen Unternehmen häufig den Zeit- und Kostenaufwand, den die Erfassung und Gegenüberstellung von Vermögensgegenständen mit sich bringt. Gerade bei einer hohen Anzahl an Inventargegenständen ist die Inventur meist viel umfassender, als man vorerst gedacht hätte. Oft wird der Prozess nur als notwendiges Übel angesehen statt als hilfreiche Unterstützung.

Jede Art von Inventargüter, Betriebsmittel oder auch Werkzeuge lassen sich in Inventar-Software erfassen.
Die Inventar-Software zur Inventarisierung ist somit gleichzeitig eine digitale Werkzeugverwaltung.
Zur Identifikation der Gegenstände dient ein Barcode-Code oder ein RFID Tag, der als Aufkleber an jedem Asset befestigt wird. Die Vorteile liegen auf der Hand: Um auf die notwendigen Informationen zuzugreifen, brauch der Mitarbeiter nur den Barcode-Aufkleber einzuscannen.
Neuaufnahme von Inventargütern oder Werkzeuge und Aktualisierungen sind mit jedem Smartphone oder Tablet möglich. Die mobile Inventarverwaltungs-App sorgt dafür, dass die Daten dort vorliegen, wo sie benötigt werden.

Wie funktioniert der Barcode bei der Inventar-Software?
Der Barcode auf dem Barcode Etikett sorgt für eine eindeutige Inventaridentifizierung.
Ein modernes Inventarprogramm arbeitet mit Barcode-Etiketten, die auf jedem Inventar aufgeklebt werden.

Auch QR-Codes kommen hierbei zum Einsatz.
QR-Codes setzen sich bei der Inventarersterfassung immer mehr durch. Diese lassen sich einfach mit dem Smartphone oder dem Tablet über die Kamera einscannen.

Sollten Sie weitere Fragen, Wünsche oder spezielle Interessen haben, so zögern Sie nicht und setzen Sie sich mit uns in Verbindung.
Sollten Sie aber besondere Wünsche oder Anforderungen haben, teilen Sie uns diese bitte per E-Mail oder telefonisch mit.

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