Digitale Inventarverwaltung
Digitale Inventarverwaltung
Mit der Inventarverwaltung ermöglichen wird es jedem Unternehmen, Ressourcen nachhaltig zu verwalten. Überzeugen Sie sich selbst.
Die Inventarverwaltung überzeugt durch einfache Bedienbarkeit, zukunftsfähige Lösung und einer zentralen Verwaltung
Windows-Software zur Inventarverwaltung auch als mobile App
Inventarverwaltung ist eine Software, die genau das tut, was sie verspricht, nämlich inventarisieren.
Das Programm registriert alle Besitztümer eines Unternehmens. Dabei geht es keineswegs nur um PCs und installierte Software.
Auch Besitztümer wie Stühle, Tische, Telefone, Kopierer und so weiter erfasst das Tool.
Die aktualisierte Version liegt auch als Android-App vor. Eine Variante für iOS gibt es ebenso.
Zu jedem Gegenstand werden Daten wie Name, Standort, Kaufdatum, Garantie oder Seriennummer in der Datenbank hinterlegt.
Der Nutzer kann zu den einzelnen Gegenständen bei Bedarf auch Fotos hinterlegen. Die Software unterstützt auch Etiketten mit Barcodes und RFID-Chips, sofern entsprechende Lesegeräte vorhanden sind.
Die Daten lassen sich in den Formaten XLSs für Microsofts Excel, CSV (Comma separated values) und den Microsofts Datenbankformat MDB (Microsoft Access Database) exportieren.
Mobile Aufnahme für das Inventar
- Tracking-Systeme: Einsatz von RFID oder Barcode Etiketten zur Verfolgung von Inventar.
- Optimierung: Effiziente Nutzung und Verteilung von Ressourcen mit der mobilen Inventar-APP.
- Integration: Verbindung von der HOPPE Inventarverwaltung mit anderen Unternehmenssystemen.
Diese Ansätze helfen Unternehmen, ihre Prozesse zu optimieren und Kosten zu senken.
Entspannte Inventur dank effizienter Software
Weniger Zählaufwand, weniger Stress und mehr Sicherheit bei der Bestandsaufnahme
Mit unseren Inventarsoftware unterstützen wir Sie effizient bei Ihrer Inventarisierung und Inventur.
Dadurch reduzieren Sie Ihren wiederkehrenden Zählaufwand, das für die Inventur erforderliche Personal und somit auch Ihre Kosten.
Das gesamte Inventurhandling wird mit der mobilen Inventar-APP optimiert, wodurch die wiederkehrende Bestandsaufnahme für Sie und Ihre Mitarbeiter deutlich komfortabler und stressfreier wird.
Diese Tätigkeit rund um die Inventarisierung empfinden Beteiligte oftmals als lästige Notwendigkeit.
Es bindet unnötig viel und lange Personal, das zudem während dieser Zeit nicht wertschöpfend tätig ist.
Alles aus einer Hand, für jeden erschwinglich, sofort einsetzbar.
Wir liefern dir fortschrittliche Anwendungen speziell für die Inventarisierung im Betrieb, der Kommune oder in der Schule.
moderne Inventardokumentation für Büromöbel
Die Inventarverwaltung von Hoppe bietet eine Dokumentation in einer zentralen Inventardatenbank, mandantenfähig und flexibel.
Wie können Fehler bei der Inventarverwaltung vermieden werden?
Optimale Inventarverwaltung ist entscheidend für den reibungslosen Ablauf deines Unternehmens. Um Fehler zu vermeiden, sollten Sie auf eine strukturierte Vorgehensweise setzen. Eine klare Kennzeichnung mit Inventaretiketten bzw. Barcode-Etiketten und ein übersichtliches Inventarsystem sind unerlässlich. Zudem ist es wichtig, Mitarbeiter entsprechend zu schulen und sie für die Bedeutung einer genauen Inventarverwaltung zu sensibilisieren. Fehler können vermieden werden, indem Sie auf digitale Lösungen setzen. So behalten Sie stets den Überblick und vermeiden böse Überraschungen. Durch regelmäßige Kontrollen und Analysen können Sie frühzeitig Unstimmigkeiten erkennen und korrigieren.
Eine effiziente Inventarverwaltung ist der Schlüssel zum Erfolg - also seien proaktiv und optimieren Sie die Prozesse der Inventarisierung, um mögliche Fehlerquellen zu eliminieren.
Chancen und Herausforderungen der mobilen Inventariserung
Die mobile Inventariserung ermöglicht es Inventarverantwortlichen, vor Ort auf wichtige Informationen zuzugreifen, sowie Schäden in Rundgänge zu dokumentieren.
Dadurch können Unternehmen ihre Inventariserungsprozesse effizienter gestalten, die Reaktionszeiten verkürzen und die Produktivität steigern.
Die mobile Inventariserung ist eine grundsätzliche Technologie und Arbeitsweise, die für alle Branchen und Bereiche Vorteile mit sich bringt.
Dabei geht es in erster Linie darum, die Inventarerfassung mit den Prozessen der Inventariserung abzubilden.
Das heißt, überall wo Inventarerfassung gemacht wird, kann auch eine mobile Lösung gewinnbringend eingesetzt werden.
Effizienzgewinne dank mobiler Inventariserung
Es gibt Unternehmensbereiche, in denen das Erfassen von Daten vor Ort und Aktualität der Daten mit einer mobilen Lösung besonders zum Tragen kommen.
Je größer beispielsweise die Fläche ist, auf der die Inventariserung betrieben wird, desto größer ist der Vorteil, die Inventardaten nicht über einen Desktop aufrufen zu müssen, sondern mobil am Smartphone oder Tablet mit einer Inventar-APP.
Inventarisierung der Betriebsmittel und Protokollierung mit der Inventarsoftware
Sicherheit steht an erster Stelle und es ist unerlässlich, dass Arbeitsmittel und Betriebsmittel ordnungsgemäß inventarisiert werden.
Die Notwendigkeit der Inventarisierung ist offenkundig und so ist in den letzten Jahren der Bedarf nach einem Nachweis der Inventardokumentation gestiegen - der Nachweis der Regelbefolgung und die Vorlage von Inventarlisten werden immer wichtiger.
In der Vergangenheit waren Papierprotokolle anfällig für Fehler und mit der übergroßen Abhängigkeit von manueller Eingabe ein Hindernis für die Produktivität.
In den letzten Jahren hat die Digitalisierung viele Chancen aufgetan und neue Inventarisierungslösungen machen sich nun die verfügbaren digitalen Technologien zunutze.
Als Entwickler der in Deutschland Österreich und Schweiz führenden Inventarverwaltung, hat die Hoppe Inventarsoftware eine einzigartige Position inne:
Das Verständnis der täglichen Routine der Inventarmanager, Inventarverantwortlichen, sowie der Facility Manager, die die Inventarisierung koordinieren.
Das Tool unterstützt im Inventarmanagement und macht die regelkonforme Dokumentation der Inventargüter so einfach wie möglich.
Der Inventarsoftware von HOPPE bietet eine Lösung, die digitale Aufzeichnungen erfasst und sie automatisch in Stammdaten integriert.
