Arbeiten mit System: Inventur effizient planen und dokumentieren
Jährlich startet immer die Planung der Inventarisierung.
Sie müssen für jedes Gebäude bzw. Raum die passenden Inventarhemen zusammenstellen, um für möglichst effektive Inventarisierung zu sorgen. Also viel zusätzlicher Aufwand neben der tatsächlichen Durchführung und der notwendigen Dokumentation.
Damit Sie Ihrer Pflicht einfach und mit geringem Aufwand nachkommen können, gibt es die Software Inventarverwaltung.
- Inventardokumentation leicht gemacht: Einfache Erfassung der Stammdaten, sofort einsetzbare Reports – für den direkten Einsatz im Alltag!
- Praktische Funktionen: Erinnerungsfunktion für Termine, Import der Inventardatenbank – so sparen Sie Zeit und Nerven!
- Mobil: Mit der mobilen Inventar-APP und der Inventarsoftware wissen Sie, wie Sie Ihren gesetzlichen Pflichten einfach nachkommen und die Betriebsmittel nachhaltig inventarisierren
Inventarisierung von Gegenständen
Für eine Inventarisierung von Gegenständen wie Mobiliar, Geräten, IT-Equipment Elektronik etc. werden häufig noch Exceltabellen eingesetzt.
Die Pflege in Excel ist allerdings umständlich und ebenso auch sehr fehleranfällig.
Hier können moderne Inventarisierungslösungen auf Basis von Barcode Etiketten oder RFID Transponder, RFID-Labels, RFID-Tags mit einer Radiofrequenz-Identifikation unterstützen.
Inventar-App gewährleistet hohe Flexibilität
Damit der Zugriff auf die Inventardaten der Inventarsoftware mobil umzusetzen ist, bietet die Hoppe Unternehmensberatung eine für iPhone / iPad oder Android-Smartphones und Tablets optimierte Inventar-App an. In der mobilen APP ist ein Barcode-Scanner integriert, der die interne Kamera nutzt.
Mit der Inventar-App können Sie vor Ort auf alle relevanten Unterlagen zu jedem Inventar zugreifen.
Die Dokumentation durchgeführter Arbeiten lässt sich direkt am mobilen Gerät erstellen und abspeichern.
Das Mitführen von ausgedruckten Unterlagen entfällt. Alle relevanten Informationen liegen vor.
Lästige Nachfragen und zeitaufwändiges Suchen etwa nach Unterlagen entfallen.
Digitalisierung für das Inventar ist kein neues Thema
Automatisierte Inventarisierungsprozesse sorgen nicht nur dafür, dass Kosten gespart werden.
Unternehmen können auch die wertvolle Ressource Mitarbeiter schonen.
Die Digitalisierung von Inventarprozessen ist an sich kein neues Thema.
Dennoch sind viele Abläufe in deutschen Betrieben nach wie vor analog organisiert.
Vieles spricht dafür, mühsame und aufwendige Prozesse digital zu lösen.
Denn digitale Abläufe eröffnen nicht nur zahlreiche Möglichkeiten zur Optimierung von Effizienz und Planungssicherheit.
Unternehmen können durch die Digitalisierung von Aufgaben Mitarbeiter entlasten.
digitalen Erfassung durch die Implementierung von QR Codes
Unsere moderne Inventarmanagement-Software trägt einen entscheidenden Beitrag zur Effizienz und Kontrolle in Unternehmen bei.
Die HOPPE Inventarverwaltung ist intuitiv bedienbar.
Die Software ermöglicht die nahtlose Verknüpfung von physischen Assets mit der digitalen Erfassung und Verwaltung durch die Implementierung moderner Barcode Etiketten, die auf Inventargegenständen angebracht werden.
Mithilfe der Barcode-Etiketten oder QR-Codes die mit Barcode-Scanner am iPhone bzw. iPad oder Android Tablet gelesen werden können, wird die Erfassung und Verfolgung von Inventargegenständen erleichtert, was zu einer effizienten Inventarverwaltung führt.
Kein Anbieter verfügt über mehr Anwender bei der Inventarverwaltung Software!
Mit 35 Jahren Markterfahrung sind wir für viele Inventarmanager, Inventarverantwortliche, IT-Verantwortliche oder Facility Manager, die ihr Inventar digital organisieren möchten, schon lange die erste Wahl. Durch die veränderte Situation setzen noch mehr Unternehmen auf unser professionelles Wissen. Unsere Neuinstallationen sind im vergangenen Jahr um 18% gewachsen, so dass wir sagen können: Niemand in Deutschland, Österreich oder der Schweiz gewinnt mehr Neukunden im Bereich Inventarverwaltung und Inventarmanagement!
Und: Unser Erfolg spiegelt sich auch in einer hohen Kunden-Weiterempfehlungsrate wider! Danke für die langjährige Treue unserer Kunden in uns und unsere Expertise!
Wir sind jederzeit für Sie da – per Telefon +49(0)6104/65327 oder per E-Mail info@Inventarsoftware.de.
