Inventar muss einwandfrei dokumentiert werden!
Inventarisieren Sie Hardware und Möbel
Pflichten und Aufgaben bei der Inventarerfassung
Inventarisierung und Maßnahmen sicher dokumentieren und planen
Die Pflichten und Aufgaben, die Betriebe in Sachen Inventarerfassung erfüllen müssen, sind vielseitig.
Die Hoppe Inventarerfassung hilft bei der Verwaltung und beim Management von Inventarisierung in Ihrem Betrieb.
Die Inventarerfassung verwaltet die Inventargüter und ermöglicht eine Dokumentation der Büromöbel in Ihrem Unternehmen.
Auskunftsfähige Inventarerfassung
- Wo befindet sich der Bürostuhl derzeit ?
- In welchem Zustand ist das Inventar ?
- Wie sieht das Gerät aus ? Gibt es ein Foto zu diesem Inventar ?
- Welche Reparaturen gab es bei diesem Inventar ?
Die Software ist für Einzelplatz auf einem einzelnen PC, als auch für eine Netzwerkinstallation im lokalen Netzwerk verfügbar.
Kontaktieren Sie uns unter: info@Inventarsoftware.de
oder rufen Sie uns an - Telefon: +49(0)6104/65327
In kompakter und konzentrierter Form behandeln die Inventarsoftware die Inventarerfassung
Mitarbeiter im Facility Management entdecken zunehmend das Potenzial, mit der HOPPE Inventarerfassung das Inventarmanagement zuverlässiger abzuwickeln.
Was ist die Inventarverwaltung?
Inventarverwaltung ist eine Bestandsaufnahme von Inventargegenständen mit einer Inventar-Nummer
Die Inventarverwaltung ist skalierbar und passt sich an Ihre Anforderungen an.
Die Inventarverwaltung nutzt benutzerdefinierte Felder
Praxiserfahrungen mit der Inventarerfassung
Unsere Inventarerfassung wird seit über 25 Jahren in verschiedenen Firmen, Städten, Gemeinden und Landkreisen sowie in Hochschulen, bei gesetzlichen Unfallversicherern, Ministerien, Verbänden, und anderen öffentlichen Einrichtungen eingesetzt.
Sie Software ist intuitiv verständlich. Unsere langjährige Erfahrung zeigt, dass jeder Benutzer die Bedienung schnell verstehen.
Der Gesetzgeber misst dem Inventarverzeichnis eine große Rolle zu.
Sollten Sie bei der Inventarisierung fehlerhaft oder lückenhaft arbeiten, führt dies zu einem inkorrekten Jahresabschluss. Im Zuge einer Betriebsprüfung kann auch die Richtigkeit Ihrer Inventardokumente auf dem Prüfstand stehen.
Digitalisierung im Inventar - Asset Management
Speziell die digitalen Erfassunsgmöglichkeiten mit Barcode-Scanner und mobile Inventarisierung mit eine APP machen die Arbeit effektiver.
Kommunen, Unternehmen und Sozialeinrichtungen können mithilfe der neuen digitalen Möglichkeiten die Effektivität und die Effizienz der Inventarerfassung bei Assets steigern.
Mit Blick auf die Effektivität geht es darum, die richtigen Dinge zu tun. Dazu gehören auf jeden Fall eine Dokumentation der Büromöbel, Bürotische und PCs sowie die Planung eine Inventarisierungsstrategie.
Ziel ist es, den Zeitaufand bei der Inventarisierung zu reduzieren.
Für mehr Effizienz müssen die Inventargüter übersichtlich erfasst werden. Das heißt vor allem, das Personal für die Inventarisierung möglichst frühzeitig zu planen.
Die Prozesse rund um die Dokumentation des Inventars müssen dafür klar definiert, schlank und transparent sein.
Verwaltung aller Assets / Inventargegenstände im Unternehmen
Über eine hierarchische Struktur sind die Details der Inventargüter inklusive Dokumenten wie Rechnung, Bedienungsanleitung und Beschreibung immer nur einen Klick entfernt.
- jedes Inventar wird mit einem Barcode-Etikett gekennzeichnet
- Als Lesegerät wird ein Barcodescanner eingesetzt
- die mobile Erfassung ist auch mit Smartphone APP möglich
- Jede Bewegung und Veränderung im Inventar wird in der Inventar-Historie festgehalten
Inventarnummern - Bedeutung für die Anlagenverwaltung
Jedes Inventar hat eine Inventarnummern. Diese Inventarnummern muss eindeutig sein.
Ein und dieselbe Nummer kann nicht für zwei verschiedene Inventarobjekte vergeben werden.
Die Inventarnummern soll barcodefähig sein. Aus diesem Grund sind nur Ziffern und Buchstaben erlaubt
Sonderzeichen und Leerzeichen sind nicht erlaubt.
Mit Hilfe dieser zentralen Windows-Datenbanklösung werden die Inventarnummern erfaßt
Viele Aufgaben oft einfacher durchführen als bisher
Mit unserem spezialisierten Inventarisierungstool können Sie viele Aufgaben oft einfacher durchführen als bisher.
Dieses Tool steht Ihnen als DEMO kostenlos zur Verfügung.
Mittlerweile gibt es in Bereichen wie der Inventarisierung sogar eine mobile APP, die dem Funktionsumfang von teuren Anwendungen in nichts nachsteht.
Inventar spielend einfach erfassen
Inventarverwaltung gibt Auskunft über das Inventar
Inventarsoftware
Lizenz nur 195 Euro
Hoppe Unternehmensberatung
So verschaffen Sie sich einen Überblick über das Inventar im Unternehmen.
Die Inventarliste zeigt: "welches Inventar sich wo befindet"
Besonders geeignet ist die Software für die Inventarverwaltung kleiner und mittlerer Unternehmen sowie Behörden und Kommunen.
Mit der Inventar-Software haben Sie die Liste Ihrer Inventargüter für den Betriebsprüfer griffbereit!
3 Wochen kostenlos und unverbindlich testen
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Dann kontaktieren Sie uns.
Gerne stehen wir Ihnen beratend bei, um Ihnen die passende Lösung zu bieten.
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