Inventar-Software für Unternehmen, Schulen und Vereine
Schulen, Unternehmen Vereine und Agenturen sparen viel Zeit und Geld mit der digitalen Inventarverwaltung von der Hoppe Unternehmensberatung.
Sollten Sie weitere Fragen, Wünsche oder spezielle Interessen haben, so zögern Sie nicht und setzen Sie sich mit uns in Verbindung.
Sollten Sie aber besondere Wünsche oder Anforderungen haben, teilen Sie uns diese bitte per E-Mail oder telefonisch mit.
Die Inventar-Software bietet für Unternehmen alle Funktionen zur digitalen Dokumentation der Assets im Bereich Facility Management.
Inventarisierungssoftware verwaltet alle Betriebsmittel eines Unternehmens und gibt einen Überblick über den aktuellen Zustand sowie die Verfügbarkeit der Ressourcen.
Dabei ist es wichtig, dass alle Daten stets aktuell gehalten werden, um eine reibungslose Organisation zu gewährleisten.
Doch welche Funktionen sollte eine gute Inventarisierungssoftware haben?
Eine intuitive Benutzeroberfläche der Inventarisierungssoftware erleichtert die Bedienung für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Unternehmen.
Die Möglichkeit zur Integration mit anderen Systemen wie Buchhaltungs- oder ERP-Lösungen ermöglicht ein nahtloses Zusammenspiel aller Prozesse im Unternehmen.
Eine automatische Bestandsaufnahme per Barcode-Scanner reduziert Fehlerquellen beim manuellen Einpflegen neuer Geräte in das System.
Auch die Zuweisung von Nutzern bzw. Standorten wird dadurch vereinfacht - so behält jederzeit jede Abteilung den Überblick über ihre eigenen Ressourcen.
Insgesamt bietet moderne Inventarisierungssoftware somit zahlreiche Möglichkeiten zur Optimierung betrieblicher Abläufe sowie Steigerung des Effizienzniveaus eines jeden Unternehmens – egal ob kleinere Start-ups oder große Konzerne!
Alle Inventargüter / Assets auf einer unternehmensweiten Plattform
Sie können die gesamte Organisationsstruktur einfach in der Inventarsoftware anlegen und dadurch sämtliche Standorte, Abteilungen, Gruppen, Kostenstellen und Unternehmenstrukturen abbilden.
Das gesamte Inventar lässt sich dann ganz einfach dieser Struktur zuordnen und nachvollziehen.
Grundlegende Funktionen der Inventarisierungssoftware
Folgende Funktionen werden durch HOPPE Unternehmensberatung als Grundlage für eine Inventarisierungssoftware angeboten:
- Vollständige Erfassung aller Inventargüter in einer elektronischen Übersicht
- Dashboard: Inventarübersicht für alle relevanten Bestandsgüter und Bestandsänderungen
- Exportfunktionen (bspw. als Excel / PDF)
- Erfassung und Hinterlegung der Gerätenummern, Seriennummern, Nummer der Finanzbuchhaltung etc.
- Nutzung von selbstklebenden Inventaretiketten für alle inventarisierten Güter
- Unterstützung der Bestandskontrolle durch mobile Inventarerfassung mit Barcode/RFID-Scanner oder mobiler App
- Inventarisierung von Anlagegütern und Geräten (zum Beispiel Maschinen, Mobiliar, Fahrzeuge usw.)
- IT-Inventarisierung von Hardware (Computer, Notebooks, Thin Clients, Server, Beamer, Netzwerkkomponenten, Drucker, Monitore, Mobile Devices, Peripherie und so weiter)
- IT-Inventarisierung von Software, Lizenzen
