Software zur Inventarisierung – einfach, schnell und übersichtlich
Bei der Verwaltung des IT-Inventars setzen viele Kommunen, Städte und Gemeinden nach wie vor auf Excel-Listen.
Mit einer steigenden Anzahl des IT Equipments schwindet leider die Übersicht in der Excel-Inventarliste. Gerade in größeren Kommunen ist eine detaillierte Übersicht unumgänglich.
Eine effiziente Alternative ist eine Inventarisierungssoftware.
Eine detaillierte Übersicht ist bei steigendem Umfang der Inventarisierung unumgänglich.
Digitalisieren Sie das IT-Inventars in einem System, so dass die Historie lückenlos nachvollziehbar ist.
Die Inventarsoftware der HOPPE Unternehmensberatung ist eine Lösung, welche die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung berücksichtigt.
Ergänzend wird eine mobile App zur Unterstützung der Inventur bereit gestellt.
Die mobile Inventar-APP ermöglicht ein schnelles und bequemes Scannen von Barcodes.
Was zeichnet eine Inventarverwaltung aus?
„Haben wir eigentlich noch den Rollcontainer?” oder „Wo befindet sich eigentlich die Regalleiter?“ – Fragen, die einem Facility Manager bekannt vorkommen dürften.
Schließlich gibt es in jedem Unternehmen zahlreiche Geräte, die zum Inventar gehören.
Das beginnt mit den Bürostühlen, Bürotischen und dem IT-Equipment wie Notebooks und endet letztlich mit den Werkzeugen, Geräten und Maschinen.
Ein Inventarprogramm sollte speziell auf die komplexen und stetig wachsenden Anforderungen der Inventarsierung zugeschnitten sein.
Das Inventar sollten Sie nicht nur beim Jahresabschluss überwachen
Damit dies gelingt, müssen einige Voraussetzungen erfüllt sein:
Alle erfassten Gegenstände erhalten einen Aufkleber mit einem Barcode und einer Inventarnummer.
Die Inventarnummer dient in der Folge für die Identifizierung eines jeden Inventars.
Für die mobile Erfassung steht eine Inventar-App bereit, die auf Smartphones und Tablets installiert werden kann.
Ein Blick in die Inventarisierungssoftware verrät den Verantwortlichen, wo sich ein Inventar gerade befindet. Vor allem entfällt das zeitaufwändige Erstellen von aktuellen Inventarlisten. Auch das Suchen von Gegenständen fällt aus.
Die Inventarisierungssoftware ist für die unterschiedlichen Inventargüter geeignet.
Die Software erfüllt die formellen Anforderungen an ein Lagerbuch für die permanente Bestandsaufnahme.
Mehr als eine Inventar-Software
Die All-in-One Inventar-Software und Inventar-App für Ihr Unternehmen
Verabschiede Sie sich vom Excel-Chaos!
Mit der Inventar-Software haben Sie das gesamte Inventar immer im Blick.
In 3 einfachen Schritten zu Ihrer Inventarverwaltung
Wir stellen Ihnen die aktuellen Bestellformulare zum Download zur Verfügung.
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Software speziell für Inventar-Manager: Stellen Sie die wichtigsten Unterlagen für eine rechtssichere Inventardokumentation direkt in der Software zusammen.
Mit der HOPPE Inventarverwaltung 2024 sind Sie auf der sicheren Seite.
Die Inventarverwaltung 2024 wurde als besondere fortschrittliche Software prämiert.
Die mit dem Innovationspreis IT der Initiative Mittelstand ausgezeichnete Software verbessert die Dokumentation von Inventargütern.
Ob Protokollierung von Kauf- und Verkaufsdaten oder die Zuordnung von Kostenstellen für einzelne Inventare – die Inventarverwaltung kann alles abbilden.
Darüber hinaus können Rundumbestände definierter Büros gezielt gemanaged werden.
Das Bedienen ist so leicht, dass selbst nicht EDV- geschulte Mitarbeiter schnell mit der Software zurechtkommen.
Assets Management: Die Inventarverwaltung verwaltet die Inventargüter im Unternehmen.
Haben Sie Fragen?
Unsere Berater zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Inventarisierung vereinfachen.
Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren?
Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.
Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.
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Telefon: +49(0)6104/65327
