Inventar muss einwandfrei dokumentiert werden!

Mit einer IT Asset Management Software haben sie die Assets im Griff.

An der zunehmenden Digitalisierung im Asset-Management führt kein Weg vorbei.
Diese Entwicklung bedeutet mehr Effizienz und Erleichterung von Arbeitsabläufen.

Eine Asset-Management-System-Software, zu Deutsch auch Anlagegüterverwaltungssystem (AGVS) oder früher oft fälschlicherweise auch nur Asset-Management-System genannt, ist ein Dateninformationssystem zur Verwaltung von Anlagegütern für IT-Einrichtungen oder auch physikalische Anlagegüter wie Maschinen und Anlagen.
Ein Asset-Management System mit einem Bestandsverzeichnis von Inventargegenständen kann noch so gut geführt sein: Nur mehr oder weniger regelmäßige Bestandskontrollen stellen sicher, dass tatsächlicher und im PC verwalteter Bestand wirklich deckungsgleich sind.

Alle wichtigen Inventar-Management Funktionen in einer Lösung
Inventarsoftware ermöglicht das Inventarmanagement und Lifecycle Management für unternehmensweite Inventarisierung. Unsere Software bietet ein Management und Bestandskontrolle aller Anlagegüter.
Von Schreibtisch, Bürostuhl, Computer, Softwarelizenz bis zu Smartphones.
Die Software ermöglicht das mobile Auslesen von Inventarnummern über eine Barcode-Leser und vereint technische, organisatorische und kaufmännische Informationen in einem System. Durch den modularen Aufbau lässt sich die Inventarsoftware individuell an den jeweiligen Bedarf für Unternehmens verschiedener Größenordnungen anpassen.


Kontaktieren Sie uns unter: info@Inventarsoftware.de
oder rufen Sie uns an - Telefon: +49(0)6104/65327

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Was ist Asset-Management
Der englische Begriff Asset-Management steht für die Vermögensverwaltung
Ein Asset-Management-System, Managementsystem dient zur zur Auflistung und Betrachtung von Assets

Wie Sie die "Asset-Management " im Unternehmen einführen
Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung und schulen Ihre Mitarbeiter gezielt und professionell direkt in Ihrem Unternehmen. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Schulungskonzept zum Asset-Management



Der Gesetzgeber misst dem Inventarverzeichnis eine große Rolle zu.
Sollten Sie bei der Inventarisierung fehlerhaft oder lückenhaft arbeiten, führt dies zu einem inkorrekten Jahresabschluss. Im Zuge einer Betriebsprüfung kann auch die Richtigkeit Ihrer Inventardokumente auf dem Prüfstand stehen.

Inventarverwaltung: Inventur am Computer!
Bloß den Überblick nicht verlieren. Firmen, aber auch Kommunen, Schulen oder Krankenhäuser nutzen die Inventarverwaltung der HOPPE Unternehmensberatung, um ihre gesamten Besitztümer im Rechner zu erfassen und zu verwalten. Ab sofort reicht ein Mausklick aus, um eine Seriennummer, die Garantiezeit oder einen Standort in Erfahrung zu bringen.
Behörden und andere öffentliche Institutionen müssen ein Inventar führen. Kommerzielle Firmen sind dazu nicht gesetzlich verpflichtet. Sie sollten es aber - viele Gründe sprechen dafür.

Die Inventarverwaltung ist eine Software für Windows, die dabei hilft, alle Besitztümer in den Büroräumen zu erfassen. Von der Telefonanlage über die Rechner und Kopierer bis hin zu Kameras, Konferenztische oder Kaffeemaschinen nimmt das Programm alles entgegen, was sich als greifbarer Wert im Internehmen oder in der Behörde finden lässt.

Passend zu jedem Gegenstand legt die Inventarverwaltung ein eigenes Datenblatt an. Es erfasst den Namen, eine Beschreibung, den Standort, das Anschaffungsdatum, Garantiezeiten und Seriennummern. Es können aber auch mehrere Fotos mit dem Datenblatt verknüpft werden.
Wer möchte, kann mehrere Artikel zu einer Gruppe zusammenführen. So können auf einen Blick alle Gegenstände gesichtet werden, die in "Raum 1" abgelegt sind oder die zum Thema "IT" gehören.

Die eigenen Besitztümer lassen sich in einen Report übernehmen und ausdrucken. Sinnvoll ist es auch, Listen auszudrucken, die sich bei einer Inventur einfach abhaken lassen.
Noch besser: Entsprechende Lesegeräte helfen bei der Inventarverwaltung, indem sie RFID-Chips oder Barcode-Aufkleber auslesen. Inzwischen stellt die Hoppe Unternehmensberatung auch mobile iPhone-, iPad- und Android-Apps für das Abscannen neuer Objekte bereit.

Die ordnungsgemäße Etikettierung der Inventargüter obliegt Ihnen.
Wir empfehlen für die Etikettierung geeignete Barcode Etiketten mit einer fortlaufenden Inventar-Nummer.


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Gerne stehen wir Ihnen beratend bei, um Ihnen die passende Lösung zu bieten.
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