Mobile Aufnahme für das Inventar
- Tracking-Systeme: Einsatz von RFID oder Barcode Etiketten zur Verfolgung von Inventar.
- Optimierung: Effiziente Nutzung und Verteilung von Ressourcen mit der mobilen Inventar-APP.
- Integration: Verbindung von der HOPPE Inventarverwaltung mit anderen Unternehmenssystemen.
Diese Ansätze helfen Unternehmen, ihre Prozesse zu optimieren und Kosten zu senken.
Einfache Schritte für die Durchführung einer erfolgreichen Analyse für das Inventar
Die Inventaranalyse ist ein wichtiger Schritt im Inventarmanagement, bei dem komplexe Assets in überschaubare und ausführbare Schritte zerlegt werden, um Klarheit und effiziente Ressourcenverwendung zu gewährleisten.
Die Inventaranalyse hilft dabei, Ziele zu definieren, Verantwortlichkeiten zu klären und mögliche Herausforderungen frühzeitig zu erkennen, was letztlich den Erfolg der Inventarisierung unterstützt.
Durch eine gründliche Inventaranalyse legen Sie den Grundstein für erfolgreiche Planung und Umsetzung Ihrer Inventur.
Viele Inventarmanager verfassen grundlegende Beschreibungen ihrer Assets, die jedoch nicht genügend Informationen enthalten.
Wenn Sie sich von der Masse abheben wollen, müssen Sie eine Analyse der Assets durchführen.
Wenn Sie sich mit jeder Aufgabe näher befassen, können Sie die wichtigsten Aufgaben und Anforderungen ermitteln.
Der Einsatz mobiler Softwarelösungen ermöglicht durchgängig digitale Arbeitsabläufe
Inventarisierung, Verwaltung und Dokumentation von Büromöbeln, IT-Equipment und technischen Geräten.
Gespeichert werden die Stammdaten mit eindeutigen Bezeichnungs-, Kostenstellen, Hersteller- und Standortdaten.
Der Wartungsplaner ist die ideale Ergänzung zur Inventarsoftware / Inventar-Manager der HOPPE Unternehmensberatung.
Die Bedienung ist an die Inventarsoftware angelehnt.
Mit dem Wartungsplaner können Sie dem einzelnen Inventar zugeordnete Aufgaben verwalten.
Dazu gehören unter anderem zyklische Prüfaufgaben wie Maschinenprüfungen, Regalprüfungen, Staplerprüfungen, Feuerlöscherprüfungen, Elektroprüfungen und Betriebsmittelprüfungen.
Das Inventar sollten Sie nicht nur beim Jahresabschluss überwachen
Damit dies gelingt, müssen einige Voraussetzungen erfüllt sein:
Alle erfassten Gegenstände erhalten einen Aufkleber mit einem Barcode und einer Inventarnummer.
Die Inventarnummer dient in der Folge für die Identifizierung eines jeden Inventars.
Für die mobile Erfassung steht eine Inventar-App bereit, die auf Smartphones und Tablets installiert werden kann.
Ein Blick in die Inventarisierungssoftware verrät den Verantwortlichen, wo sich ein Inventar gerade befindet. Vor allem entfällt das zeitaufwändige Erstellen von aktuellen Inventarlisten. Auch das Suchen von Gegenständen fällt aus.
Die Inventarisierungssoftware ist für die unterschiedlichen Inventargüter geeignet.
Die Software erfüllt die formellen Anforderungen an ein Lagerbuch für die permanente Bestandsaufnahme.
