Schlüssel elektronisch mit einer Software inventarisieren

Schlüsselbuch adé! Zeit sparen mit einfacher Schlüssel Software

Schlüsselverewaltung - Wissen, was vorhanden ist!
Schlüsselverwaltung für Unternehmen, Büros, Werkstatt, Kommunen und Behörden.
Mit der HOPPE Inventarsoftware lassen sich die Schlüssel schnell und komfortabel verwalten.
Die Software ist intuitiv verständlich. Unsere langjährige Erfahrung zeigt, dass jeder Benutzer die Bedienung schnell verstehen
Eine Schlüsselverwaltung muss die betrieblichen als auch die gesetzlichen Anforderungen erfüllen.


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oder rufen Sie uns an - Telefon: +49(0)6104/65327

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Gerade in kleinen und mittelständischen Unternehmen spielt das Thema Schlüsselverwaltung / Schlüsselmanagement eine wichtige Rolle.
Schlüssel sollten sicher aufbewahrt und elektronisch verwaltet werden. Ein manuelles Schlüsselmanagement kostet viel Zeit und Nerven. Je mehr Schlüssel im Umlauf sind, je heterogener die Schlüsselelandschaft, desto schwieriger der Überblick über die Schlüssel.

Wir bieten ein Schlüsselmanagement zur effizienten Verwaltung von Schlüsseln.
Unsere Software zur Inventarisierung sorgt für die einfache und übersichtliche Bestandsverwaltung von Schlüssel und ermöglicht einen kontinuierlichen Echtzeit-Überblick über die Schlüssel.
Die Software übernimmt die Verwaltung der Schlüssel im Unternehmen und protokolliert somit lückenlos sämtliche Aktivitäten. Mit unserer Schlüsselverwaltung in der Inventarsoftware gelingt eine benutzerfreundliche und sichere Verwaltung von Schlüsseln. Eine intuitive Lösung aus der Praxis für die Praxis.


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Mit der Inventarisierungssoftware erledigen Sie Ihre Arbeit in kürzerer Zeit.
So schließen Sie die Inventarisierung der Inventargüter im festgelegten Zeit- und Budgetrahmen ab. Und die Dokumentation der Büroeinrichtung und der EDV Geräte wird um ein Vielfaches genauer.

Die Softwarelösung sorgt für reibungslose Abläufe, übersichtliche Inventarerfassung und einfache Asset-Dokumentation.

Wie macht das die Inventarsoftware?
Durch interaktive Zusammenarbeit mit mobilem Scanner und mobile App für Smartphones und Tablets, papierlose Abläufe und intelligentes Dokumentenmanagement.

Hintergrundinformationen zur Inventarverwaltung
Die Inventarverwaltung entspricht den "Empfehlungen zur Führung von Bestandsverzeichnissen über das Sachanlagevermögen" gemäß der kommunalen Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsvereinfachung (KGSt).

Jedes Inventar bekommt im Programm ganz akribisch eine Raumnummer, eine Beschreibung, eine Kostenstelle, eine Gruppe und eine Kategorie zugewiesen - neben einem Bild und einer Inventarbeschreibung als PDF Anhang.
Gerade in den Kommunen gilt ja auch die DOPPiK (DOPPelte Buchführung in Konten Soll und Haben), die vorschreibt, das alle Ausgaben über 60 Euro genau inventarisiert werden müssen. Gern arbeitet das Programm auch mit Barcode- und RFID-Etiketten, die sich über einen Hand-Scanner auslesen lassen.

Mehr Potential aus der Inventarsoftware holen
Mit den Workshops und Schulungen sind Sie in der Lage, mehr Potenzial aus unserer Inventarverwaltung zu holen.
In unseren Schulungen werden Sie von einem unserer Experten / Berater in der Verwaltungssoftware betreut. In den Schulungen werden alle Funktionen gemäß Ihren Anforderungen anhand von praxisbezogenen Beispielen im Detail erklärt.

Seminare maßgeschneidert
Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Leistungsfähigkeit der Software. Die Teilnahme an einem Seminar bzw. Workshop ist ein wichtiger Baustein zur effektiven Programmnutzung.

Mit der Inventarverwaltung gehen Sie keine Kompromisse ein und müssen auf keinerlei Funktionen verzichten.
Bestens ausgerüstet für die Inventur im Betrieb. Das passende Inventarprogramm für alltägliche und spezielle Aufgaben erleichtert Ihnen die Inventarisierung Dokumentation und Auswertung einzelner Inventargüter.

Die beliebte Software kommt mit zahlreichen helfenden Assistenten, einer intuitiv bedienbaren Übersicht sowie vielen Features, die für Facility Manager und Inventarmanager, unverzichtbar sind.
Während die Starter-Lizenz beliebig viele Inventargüter erfasst, bleibt die Software trotzdem jederzeit flexibel mit verschiedenen Modulen ( Scanneranbdinung oder einer mobilen Inventar-APP ) erweiterbar.

Wer profitiert von der Inventarsoftware?
Die professionelle Lösung richtet sich insbesondere an Facility Manager, technische Leiter und Inventarmanager. Letztere sind reichlich mit bürokratischen Aufgaben bestens vertraut.
Sie wissen ebenfalls, dass die Geschäftsleitung und Steuerprüfer immer transparent und möglichst detailliert über alle existierenden Inventargegegenstände wie Büromöbel, Compurer und IT-Equipment informiert werden wollen
Damit die Übersicht nicht verloren geht, schaffen die einzeln anlegbaren, individuell verwaltbare Auswertungen, Reports und Analysen in der Software Abhilfe.

Für jeden das passende Lizenzpaket
Wählen Sie zwischen der Starter-Lizenz Inventarsoftware für den lokalen Einsatz an einem PC oder der Netzwerkinstallation.

Beispiel für 3 Lizenzen:
1 x Starter-Lizenz Inventarsoftware
2 x Zusatz-Lizenz Inventarsoftware
Sie verfügen dann über 3 Lizenzen.
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So verschaffen Sie sich einen Überblick über das Inventar im Unternehmen.
Die Inventarliste zeigt: "welches Inventar sich wo befindet"

Besonders geeignet ist die Software für die Inventarverwaltung kleiner und mittlerer Unternehmen sowie Behörden und Kommunen.

Mit der Inventar-Software haben Sie die Liste Ihrer Inventargüter für den Betriebsprüfer griffbereit!

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