Chancen und Herausforderungen der mobilen Inventariserung
Die mobile Inventariserung ermöglicht es Inventarverantwortlichen, vor Ort auf wichtige Informationen zuzugreifen, sowie Schäden in Rundgänge zu dokumentieren.
Dadurch können Unternehmen ihre Inventariserungsprozesse effizienter gestalten, die Reaktionszeiten verkürzen und die Produktivität steigern.
Die mobile Inventariserung ist eine grundsätzliche Technologie und Arbeitsweise, die für alle Branchen und Bereiche Vorteile mit sich bringt.
Dabei geht es in erster Linie darum, die Inventarerfassung mit den Prozessen der Inventariserung abzubilden.
Das heißt, überall wo Inventarerfassung gemacht wird, kann auch eine mobile Lösung gewinnbringend eingesetzt werden.
Effizienzgewinne dank mobiler Inventariserung
Es gibt Unternehmensbereiche, in denen das Erfassen von Daten vor Ort und Aktualität der Daten mit einer mobilen Lösung besonders zum Tragen kommen.
Je größer beispielsweise die Fläche ist, auf der die Inventariserung betrieben wird, desto größer ist der Vorteil, die Inventardaten nicht über einen Desktop aufrufen zu müssen, sondern mobil am Smartphone oder Tablet mit einer Inventar-APP.
Innovative digitale Lösungen zur Inventarisierung können zu einem entscheidenden Vorteil führen
Unternehmen in Deutschland, Schweiz und Österreich stehen derzeit vor einigen Herausforderungen. Die Digitalisierung kann helfen, doch Unternehmen befinden sich noch in sehr unterschiedlichen Stadien der Digitalisierung. Einige führen gerade erst ein Excel basiertes Inventursystem ein, während andere schon in hohem Maße digital arbeiten und beispielsweise eine effektive Inventarverwaltung zur Inventarisierung verwenden.
Vorteile und Herausforderungen der digitalen Inventarisierung
Je mehr digitale Möglichkeiten ein Unternehmen nutzt, desto mehr profitiert es.
Bei vollständiger Digitalisierung ist das gesamte Unternehmen in den Prozess eingebunden:
Von Ersterfassung der Assets über Analyse und Reporting bis hin zu Schnittstellen zum ERP-System wird dann durchgängig mit nahtlos integrierten digitalen Systemen gearbeitet.
So stehen Daten abteilungsübergreifend in Echtzeit zur Verfügung.
Mit diesen können schnell datenbasierte Entscheidungen getroffen oder Prognosen erstellt werden.
Je mehr Geschäftsbereiche davon betroffen sind, desto komplexer wird der Wandel.
Darüber hinaus muss die digitale Inventarisierungslösungen genau zu den Anforderungen passen, nahtlos zusammenarbeiten und skalierbar sein. Nur so realisieren sie nachhaltig Vorteile.
Die Komplexität bestehender Systeme führt dazu, dass teils wichtige Aufgaben vermieden wurden.
Die Frage, an welchen Stellen sie mit der Einführung von digitalen Inventarverwaltung beginnen sollen, ist für vielen Unternehmen problematisch. Darüber hinaus fällt es kleineren Unternehmen oft schwer, passende Lösungen zu finden: Die meisten Inventarisierungssoftware Angebote sind für sie einfach viel zu groß skaliert. Insgesamt ist es also wichtig, die Digitalisierung gut koordiniert anzugehen. Die Komplexität erfordert ein weitsichtiges, nachhaltiges Konzept – und Lösungen, die so einfach sind wie Plug & Play. Genau diesen Ansatz verfolgt die innovative Inventarverwaltung der Hoppe Unternehmensberatung.
Aktuell geht der Trend in Richtung digital und modular.
Vor allem Cloud basierte Inventarverwaltungen als WEB Anwendung ohne integrierten Ansatz sind häufig ungeeignet.
Sie scheitern an der Kompatibilität zu anderen eingesetzten Produkten und sind häufig nicht ohne Kompromisse anpassbar.
Eine Inventarverwaltung ist ein System oder ein Prozess zur Überwachung und Steuerung des Bestands an Inventargütern in einem Unternehmen.
Sie umfasst die Erfassung, Organisation und Analyse von Informationen über die Inventarbestände, um sicherzustellen, dass alle Inventargüter ausreichend vorhanden sind, um die Nachfrage zu decken, ohne Überbestände zu verursachen.
Eine effektive Inventarverwaltung hilft, Kosten zu minimieren, die Effizienz zu steigern und den internen Service vom Facility Management zu verbessern.
Eine Online Inventarverwaltung und On-Premise Inventarverwaltung beziehen sich auf unterschiedliche Bereitstellungsmodelle von Software oder Systemen:
1.Online (Cloud-basiert): Inventarverwaltungssoftware wird über das Internet bereitgestellt.
Nutzer greifen von überall darauf zu, und der Anbieter kümmert sich um Wartung, Updates und Sicherheit. Dies bietet Flexibilität und oft niedrigere Anfangskosten.
2.On-Premise: Die Inventarverwaltungssoftware wird lokal auf den eigenen Servern des Unternehmens installiert und verwaltet.
Dies erfordert höhere Anfangsinvestitionen, bietet jedoch mehr Kontrolle über Daten und Anpassungsmöglichkeiten.
Die Wahl zwischen den beiden Modellen hängt von den spezifischen Anforderungen, Budget und Sicherheitsbedenken des Unternehmens ab.
Steigern Sie die Zufriedenheit im Inventarmanagement nachhaltig
Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir, basierend auf unserer Standard-Software zur Inventarverwaltung, passende und Ihren Bedürfnissen entsprechende Lösungen, um Ihr Inventarmanagement zu optimieren.
Kein Anbieter verfügt über mehr Anwender bei der Inventarverwaltung Software!
Mit 35 Jahren Markterfahrung sind wir für viele Inventarmanager, Inventarverantwortliche, IT-Verantwortliche oder Facility Manager, die ihr Inventar digital organisieren möchten, schon lange die erste Wahl. Durch die veränderte Situation setzen noch mehr Unternehmen auf unser professionelles Wissen. Unsere Neuinstallationen sind im vergangenen Jahr um 18% gewachsen, so dass wir sagen können: Niemand in Deutschland, Österreich oder der Schweiz gewinnt mehr Neukunden im Bereich Inventarverwaltung und Inventarmanagement!
Und: Unser Erfolg spiegelt sich auch in einer hohen Kunden-Weiterempfehlungsrate wider! Danke für die langjährige Treue unserer Kunden in uns und unsere Expertise!
Wir sind jederzeit für Sie da – per Telefon +49(0)6104/65327 oder per E-Mail info@Inventarsoftware.de.
Inventarverwaltung als Schlüssel zu maximaler Performance
Mit seiner Lösung zur Inventarisierung will die HOPPE Unternehmensberatung Maßstäbe in Leistung und Effizienz setzen.
Ein wichtiger Baustein dabei sind umfassende Serviceangebote zur Optimierung der Assets und Maximierung der Produktivität im Inventarmanagement.
Um Kunden den Einstieg in digitale und mobile Inventarplanung-Anwendung zu erleichtern, stattet HOPPE eine Vielzahl seiner Lizenzen mit einer mobilen Inventar-APP und der Möglichkeit zur Datenübertragung in das Hauptmodul Inventarsoftware aus.
Weniger Risiko, mehr Effizienz, – volle Kontrolle
Durch den Einsatz von digitalen Lösungen gewinnen Inventarverantwortliche ein leistungsstarkes Werkzeug für das Inventarmanagement, findet Ulrich Hoppe einer der Mitbegründer der Hoppe Unternehmensberatung. In der heutigen, zunehmend digitalen Inventarmanagementwelt stehen Inventarmanager vor einer zentralen Herausforderung: Wie kann man sicherstellen, dass alle Inventarinformationen, Details, Dokumente und Rechnungen jederzeit aktuell, nachvollziehbar und rechtssicher verwaltet werden? Die Antwort liegt in einem durchdachten digitalen Tool wie „Inventarsoftware“, die für die Anforderungen von Asset-Manager, Inventarmanager und Inventarverantwortlichen entwickelt wurde.
Digitales Inventarmanagement für Ihre Büroausstattung
Inventarisierung der Büromöbel – Unterstützung bietet die Inventarsoftware von Hoppe
In Zeiten flexibler Arbeitsmodelle, häufigerer Standortwechsel und wachsender Digitalisierung stehen Unternehmen vor der Herausforderung, ihre Büroausstattungen effizient zu verwalten. Die Inventarsoftware der Hoppe Unternehmensberatung bietet hierfür eine umfassende Lösung, die speziell auf die Bedürfnisse moderner Unternehmen zugeschnitten ist.
Mobile Erfassung – jederzeit und überall
Ein zentrales Merkmal der Hoppe-Inventarsoftware ist die mobile Datenerfassung. Mit Hilfe von Smartphones oder Tablets und der mobilen Inventar-app können Mitarbeiter Inventargüter wie Schreibtische, Stühle, Monitore oder IT-Equipment direkt vor Ort erfassen – sogar während eines laufenden Betriebs oder im Rahmen eines Firmenumzugs. Barcodes oder RFID-Tags ermöglichen eine schnelle und fehlerfreie Identifikation der Inventargüter.
Firmenumzüge effizient begleiten
Besonders bei Standortwechseln zeigt die Software ihre Stärken. Durch die genaue Zuordnung von Inventargegenständen zu Räumen, Abteilungen und Personen lässt sich der gesamte Umzugsprozess deutlich strukturierter und ressourcenschonender gestalten. Verantwortlichkeiten können exakt dokumentiert und Umzugslisten automatisch generiert werden – das reduziert Fehlerquellen und spart wertvolle Zeit.
Auswertungen, die den Unterschied machen
Die Auswertungsmöglichkeiten der Hoppe-Inventarsoftware gehen weit über einfache Listen hinaus. Umfangreiche Filterfunktionen und individuell anpassbare Berichte bieten detaillierte Einblicke in Bestände, Standorte, Zustände und Wertentwicklungen. So lassen sich z. B. Alterungsanalysen oder Kostenstellenauswertungen auf Knopfdruck erstellen. Diese Transparenz unterstützt nicht nur die interne Verwaltung, sondern auch die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern.
Aufwandsreduzierung durch digitale Prozesse
Durch die Digitalisierung der Inventarisierung entfällt ein Großteil des bisherigen manuellen Aufwands. Die Software führt automatisch Plausibilitätsprüfungen durch, aktualisiert Bestände bei Änderungen und erinnert an Prüftermine. Prozesse, die früher Tage oder Wochen in Anspruch nahmen, lassen sich heute in wenigen Stunden erledigen. Die intuitive Bedienoberfläche reduziert zudem den Schulungsaufwand für Mitarbeiter auf ein Minimum.
