Inventar muss einwandfrei dokumentiert werden!

Eine Kombination von Inventarisierung und Prüfung kann dabei Arbeit und Zeit sparen

Unternehmen sind verpflichtet einen Überblick über ihr Inventar zu behalten.
Gleichzeitig besteht ein Großteil dieses Inventars auch aus Arbeitsmitteln, die regelmäßig geprüft werden müssen. Das macht prinzipiell eine doppelte Übersicht über das Firmeninventar nötig. Eine Kombination von Inventarisierung und Prüfung kann dabei Arbeit und Zeit sparen, beispielweise indem die Dokumentation von Prüfungen und die Inventarisierungsdaten einheitlich erfasst werden. die Inventarsoftware und der Wartungsplaner sorgen hier für Abhilfe.
Die Software ist für Einzelplatz als auch für eine Netzwerkinstallation verfügbar

Kontaktieren Sie uns unter: info@Inventarsoftware.de
oder rufen Sie uns an - Telefon: +49(0)6104/65327

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Inventarverwaltung gibt Auskunft über das Inventar

  • Wo befindet sich der Bürostuhl derzeit ?
  • In welchem Zustand ist das Inventar ?
  • Wie sieht das Gerät aus ? Gibt es ein Foto zu diesem Inventar ?
  • Welche Reparaturen gab es bei diesem Inventar ?


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Kostengünstige Inventurerfassung: Für jeden Administrator ist es wichtig die wichtigsten Inventardaten in einer Inventarverwaltung zur Hard- und Software-Ausstattung im Blick zu halten.

So haben Sie als Facility Manager den Inventarbestand im Blick
Um jederzeit die notwendige Transparenz sicherstellen zu können, müssen die notwendigen Daten und Informationen in einer Inventarsoftware dokumentiert werden.

Um auf Knopfdruck eine Übersicht über das Inventar zu erhalten sind folgende Punkte einer moderner IT-Lösungen für Sie hilfreich.

  • jedes Inventar bedarf einer eindeutige Kennzeichnung und Identifizierung
  • Der Standort / Aufenthaltsort des Inventars muss dokumentiert werden.
  • Eine Inventarkategorie hilft um verdichtete Reports zu erstellen
  • Die meistern Inventargüter sind Bestandteil des Anlagevermögens
  • Darstellung der Bewegung von Inventargütern bei einem Umzug
  • Jede Bewegung und Veränderung im Inventar wird in der Inventar-Historie festgehalten

Dokumentieren Sie Ihr Inventar ganz einfach rechts- und datenschutzkonform!
Wir bieten eine Lösung zur Inventarisierung mit der Sie Ihren gesetzlichen Pflichten optimal nachkommen.

  • Schnell ausfüllen: Die Erfassungsmaske der Inventargüter ist selbsterklärend und somit sind alle Angaben schnell, aber rechtskonform notiert.
  • Wahrung des Datenschutzes: Zur Wahrung des Datenschutzes können verschiedene Benutzerrechte vergeben werden.
  • Sicheres Archiv: Dank der praktischen Reports können die Inventarlisten gleich archiviert und rechtssicher aufbewahrt werden.

Hintergrundinformationen zur Inventarverwaltung
Die Inventarverwaltung entspricht den "Empfehlungen zur Führung von Bestandsverzeichnissen über das Sachanlagevermögen" gemäß der kommunalen Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsvereinfachung (KGSt).

Jedes Inventar bekommt im Programm ganz akribisch eine Raumnummer, eine Beschreibung, eine Kostenstelle, eine Gruppe und eine Kategorie zugewiesen - neben einem Bild und einer Inventarbeschreibung als PDF Anhang.
Gerade in den Kommunen gilt ja auch die DOPPiK (DOPPelte Buchführung in Konten Soll und Haben), die vorschreibt, das alle Ausgaben über 60 Euro genau inventarisiert werden müssen. Gern arbeitet das Programm auch mit Barcode- und RFID-Etiketten, die sich über einen Hand-Scanner auslesen lassen.

Die Inventarsoftware kombiniert intelligente Funktionen, die die Verwaltung Inventarbezogener Daten spürbar erleichtern.
Mit der Dokumentation des Betriebsinventar sind Sie immer gut vorbereitet. So steht einer Zertifizierung der Revisionssicherheit nichts mehr im Wege.


Inventar spielend einfach erfassen

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So verschaffen Sie sich einen Überblick über das Inventar im Unternehmen.
Die Inventarliste zeigt: "welches Inventar sich wo befindet"

Besonders geeignet ist die Software für die Inventarverwaltung kleiner und mittlerer Unternehmen sowie Behörden und Kommunen.

Mit der Inventar-Software haben Sie die Liste Ihrer Inventargüter für den Betriebsprüfer griffbereit!

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Gerne stehen wir Ihnen beratend bei, um Ihnen die passende Lösung zu bieten.
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