Übersicht über das Betriebsinventar: Was Unternehmen jetzt auf dem Schirm haben sollten
Inventarverwaltung und die wiederkehrende Inventarisierung stehen derzeit auf den To-Do-Listen vieler Unternehmen ganz oben.
Ein Grund mehr, die Themen gezielt in den Fokus zu rücken.
- Wie gut sind Sie mit ihrer Inventarverwaltung gewappnet?
- Was leistet Ihre Unternehmen in Sachen Zuordnung der Inventargüter?
- Wie gestaltet sich die Dokumentation der Assets und Betriebsmittel und was ist sinnvoll?
All das klären Sie mit der HOPPE Inventarverwaltung.
Klingt interessant? Lassen Sie sich dieses Tool nicht entgehen und registrieren Sie sich am
besten gleich jetzt für in kostenloses Infopaket mit Testversion der Inventar-Software.
Eine leistungsstarke Inventarmanagement-Software muss nicht nur einen Überblick über ihr Inventar ermöglichen, sondern auch verschiedene Schlüsselfunktionen erfüllen, um den vielfältigen Anforderungen gerecht zu werden.
Einsatzort und Standort für Inventar:
Eine digitale Inventarverwaltung erleichtert die Verwaltung des Inventars.
Das heißt, die Inventarsoftware muss in der Lage sein, präzise Auskunft über den Einsatzort bzw. Standort und den Status jedes Inventargegenstandes zu geben.
Mit wenigen Klicks sind folgende Details zum Inventar sichtbar sein:
- Wo befindet sich das Inventar, der PC oder Gerät?
- Wer hatte den Gegenstand zuletzt genutzt?
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- Ist das Inventar verfügbar und ist es nutzbar?
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Praxisbeispiele und Best Practices Tipps zur Inventarverwaltung
In unseren Workshops erhalten Sie Tipps, Best Practices sowie Praxisbeispiele zum Thema "Digitale Inventarisierung".
Nutzen Sie die gesammelten Erfahrungen unserer Berater, die mit der Inventarsoftware die Inventarverwaltung zahlreicher Kunden automatisiert haben.
Die Inventarsoftware bietet eine optimale Inventarübersicht
Alle Daten zum Inventar können als Listenansicht oder als Detaildarstellung angezeigt werden.
Das sind die Features der Inventarsoftware:
- Schnelle Bearbeitung anhand von individuelle Inventarkategorien & Gruppen
- zahlreiche Filtermöglichkeiten
- Rollen & Rechte Verwaltung
- Erstellung von individuellen Reports
- Anpassbarkeit aller Tabellenansichten
- Übersetzung alle Felder in die firmeninterne Sprache
- Import / Export Funktion über CSV,XLSx, Access
- Vorhandene Daten aus z.B. SAP, DATEV, Finanzbuchhaltung können somit einfach importiert werden
- passende intuitive App für Smartphones und Tablets
Die mobile Inventar-APP für Tablets oder Smartphones bietet Fachkräften in der Inventarerfassung ein digitales Tool, mit dem Sie die Inventarisierung dokumentieren können – effizient, transparent und direkt an dem Gegenstand.
Mit der Inventar-APP dokumentieren Sie die Inventur direkt vor Ort auf Mobilgeräten.
Dadurch reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Dokumentation und Berichterstellung erheblich.
Zusammenarbeit mit verschiedenen Planungs- und Inventarmanagern
Als „On Promise“ Lösung vereinfacht die Inventarverwaltung die Zusammenarbeit mit verschiedenen Planungs- und Inventarbeteiligten.
So lassen sich interaktive Prozesse unkomplizierter und reibungsloser umsetzen und Informationen Teammitgliedern schnell und effizient zur Verfügung stellen.
Auf einer gemeinsam genutzten und von allen Teammitgliedern lesbaren Plattform können Sie Ihr Inventar markieren, prüfen und mit Kommentaren versehen.
Auch das Ansprechen von Mängeln, eine Aufgabenverteilung oder das Erstellen von To-Do-Listen ist machbar – selbst vom Mobiltelefon aus.
Dazu kommt die Möglichkeit, Inventargüter mit einer GPS-Funktion für Geodaten in der Inventarverwaltung zu ergänzen, um ein Inventar exakt zu verorten.
Die Inventarverwaltung spart Kosten und Zeit und reduziert Fehler bei der Dokumentenkontrolle.
Berechtigungsmanagement in der Hoppe Inventarsoftware
Laut dem Berechtigungsmanagement in der Hoppe Inventarsoftware dürfen Eintragungen nur von autorisierten Personen vorgenommen werden.
Schnell und einfach das IT-Netzwerk inventarisieren
Die Inventardaten speichert die Inventarsoftware in einer Microsoft Visual Foxpro Datenbank ab, somit stehen alle Informationen der Inventarverwaltung / Inventardatenbank immer zur Verfügung. Neben den reinen Inventardaten verhilft das Programm auch zu einer einfachen Form der Lizenzkontrolle.
Für nahezu jedes Unternehmen, das innerbetrieblich eine Inventur durchführen muss, ist unsere Software ein unverzichtbarer Helfer.
Behalten Sie den Überblick mit fortlaufend nummerierten Inventaretiketten.
Sie können außerdem mit Inventaretiketten, Eigentumsetiketten und Eigentumsaufklebern gegenüber Dritten Ihre Bestände als Ihr Eigentum auszeichnen.
Damit sind etwaige Zuordnungsfragen der Inventargüter aus dem Weg geräumt.
Eine einheitliche Anbringung der Etiketten sichert auch die Zuordnung bei Verlust einer Etikette.
Inventarverzeichnis verantwortungsvoll führen
Die Software ist für alle Inventarmanager gedacht, die ihrer wichtigen Aufgabe verantwortungsvoll nachkommen möchten und alle Gesetzesvorgaben und Vorschriften berücksichtigen müssen.
Der Inventarsoftware unterstützt Sie in ihrem beruflichen Alltag, wenn nicht viel Zeit dafür bleibt, sich regelmäßig mit dem notwendigen Inventarlisten auseinanderzusetzen.
