Ablauf der Anlagenbuchhaltung und Inventarisierung optimieren

Der praktische Umgang mit der Inventarverwaltung
Vorteilhaft erweist sich die Verwendung einer mobile APP-Anbindung. Dies garantiert, dass Mitarbeiter auch von unterwegs auf Datensätze zugreifen können, etwa in der Lagerhalle, auf der Baustelle oder an wechselnden Arbeitsplätzen.

Jedes Inventar wird individuell gekennzeichnet.
Zweckmäßig sind Barcodes oder QR-Codes, die als Aufkleber am Inventar angebracht werden können. Barcode Etiketten oder Etikette mit QR-Codes bieten den Vorteil, dass alle gängigen Smartphones über Software verfügen, mit der diese eingelesen werden können. Als Scanner dient dabei die Kamera des Gerätes.
Eine solche Inventar-APP speichert flexibel alle notwendigen Inventardaten.

Betriebe brauchen mehr Digitalisierung – auch im Inventarmanagement! Warum?
Das Inventarmanagement verlangt immer mehr Flexibilität und Innovation, um dem steigenden Wettbewerb um qualifizierte Dokumentation der Inventargüter dauerhaft gerecht zu werden.
Die Anforderung an Ihr Unternehmen: Agieren Sie zukunftsstark und zielorientiert.
Dabei dürfen Unternehmen nicht unterschätzen, dass eine nahtlose Dokumentation der Betriebsmittel wie Büromöbel, Maschinen und Geräte den Inventarverantworlichen und den Inventarmanager gleichermaßen entlastet.

Wie kann im Betrieb erfolgreich inventarisiert werden?
Die erfolgreiche Durchführung der Inventarisierung stellt für Unternehmen meist vor eine große Herausforderung Bei der Einhaltung der Inventarisierung und die Inventur stellen für Unternehmen meist eine große Herausforderung dar.
Mit normalen Office-Programmen oder gar klassisch mit Papier und Bleistift, ist die Erfüllung aller Anforderungen an die Dokumentation der Inventargüter eine wahrliche Mammutaufgabe. Dies bringt den Inventarmanager schnell an seine Grenzen.

Abhilfe schafft hier oftmals eine entsprechende Software-Lösung.
Sie kann in vielen Aufgabenbereichen des Inventarmanagement unterstützen und diese Aufgaben effektiver, sicherer und wirtschaftlicher gestalten.
Eine Inventar-Management-Software zeichnet beispielsweise die Inventarbewegungen zuverlässig auf.

Ein solches systematisches und modernes Programm eröffnet Unternehmen somit die Möglichkeit, die Qualität der Inventarisierungsprozesse auf kontinuierlich hohem Niveau zu halten.

Alle Inventargüter im Unternehmen im Blick:
Mit einem Inventarverzeichnis / Inventarkataster wissen Sie genau, was alles zu Ihrem Unternehmen gehört. Alle Gegenstände sind in diesem regelmäßig zu erstellendem Dokument ausgewiesen.

Inventarisierungssoftware ist ein Inventarsystem für Unternehmen.
Die Software orientiert sich an den typischen Prozessen in der Inventarisierung, ist einfach zu bedienen und macht Sie jederzeit auskunftsfähig.
Ob die Verwaltung von Räumen, Inventargütern und Adressen, die Inventur von Inventargegenständen oder das Managen von Umzügen und Reparaturterminen - Die HOPPE Inventarverwaltung bündelt alle wichtigen Funktionen unter einer Oberfläche.
Zudem profitieren Sie von Funktionen wie der Umzugsmanagement, Mandantenfähigkeit und verschiedenen Spracheinstellungen.

Abteilungen aus dem Facility Management ermöglicht die Software ein professionelles, integriertes Arbeiten.

mobile Inventarerfassung mit einer mobilen APP-Anbindung per Smartphone ( Android + Apple )
In Kombination mit der mobilen Datenerfassung inklusive mobilen APP-Anbindung per Smartphone ( Android oder Apple) oder mit dem Barcode-Scanner können Sie darüber hinaus bequem die Inventarisierung für Büromöbel, Bürotische, Stühle und Computer erledigen. Inventar App für iOS (iPhone / iPad) BR>
Über die Digitale Dokumentenablage organisieren Sie Ihre Dokumente.
Eine umfassende Suchfunktion erleichtert und beschleunigt Ihren Arbeitsprozess bei der Inventarisierung.

Inventarsoftware Seminare, Schulungen bzw. Workshops
Profitieren Sie von den Inhalten aus unserem Inventarsoftware Workshop und gewinnen Sie neue Impulse für die direkte Umsetzung in Ihrem Unternehmen.
Nutzen Sie ein Seminar zum Erfahrungsaustausch und stellen Sie Ihre individuellen Fragen den Experten direkt vor Ort.

Inventarklassen und Inventargruppen
Inventarklassen und Inventargruppen dienen nicht nur zur Gruppierung gleichartiger Inventargüter. Beispiel für verschiedene Inventargruppen: Büromöbel, EDV-Gerät, Elektro…
Welche Inventarklassen und Inventargruppen für Ihr Unternehmen optimal sind besprechen wir gerne mit Ihnen im Rahmen eines Beratungsgespräch vor Ort bei Ihnen.

Erfolgreiche Durchführung der Inventarisierung kommt nicht von Ungefähr
Neben einer leistungsstarken Software braucht es wertvolles Know-how und ausgezeichnete Services. Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie unserer Inventarsoftware als Inventarverwaltung. Von der Beratung bis zur Umsetzung und Einführung der Inventarverwaltung bieten wir Ihnen individuelle Unterstützung für Ihre Inventarisierung.

Inventar (wie Bürostuhl Schreibtisch, PC oder Notebook) effizient dokumentieren.
Unser Inventarisierungssystem ist eine Softwarelösung zur Unterstützung des Bereiches Facility Management und Asset Management. Dieses System hat sich längst in den meisten Firmen etabliert und ist dort im Einsatz. Die Software wird sowohl zur Dokumentation der Büromöbel wie Schreibtische, Büroschränke und Bürostühle im eigenen Unternehmen als auch für EDV Equipment wie Computer, Notebooks, Handys, und Drucker genutzt.

Die Basis aller Inventarlisten ist die vollständige und strukturierte Abbildung der zu Inventargüter.
Die Strukturierung ist in der Inventarsoftware mehrdimensional gestaltet. Dies geschieht zum Beispiel nach räumlichen oder gruppierungstechnologischen Gesichtspunkten. Alle relevanten Informationen zum Inventar ( wie Bürostuhl Schreibtisch, PC oder Notebook ) sind aus der Hauptstruktur alle Inventargegenstände heraus erreichbar.

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