Inventarsoftware ist eine Bestandsverwaltungssoftware, mit der Unternehmen ihren Bestand automatisch verfolgen und verwalten können.
Wir unterstützen Unternehmen indem wir die Inventarverluste reduzieren.
Sie können der Inventarsoftware die Qualitätskontrollen durchführen und behördliche Sicherheitsvorschriften einhalten.
Wir zentralisieren alle bestandsbezogenen Informationen und steigern so die betriebliche Effizienz ihres Unternehmens, indem wir eine 360° Ansicht aller Vermögenswerte ermöglichen.
Jedes Asset erhält ein eigenes Inventaretikett mit Barcode oder QR-Code.
Das Inventaretikett enthält die Inventar-Nummer, mit der die physische mit der digitalen Welt verbunden wird.
Digitalisierung im Inventar - Asset Management
Speziell die digitalen Erfassungsmöglichkeiten mit Barcode-Scanner und mobile Inventarisierung mit eine APP machen die Arbeit effektiver.
Kommunen, Unternehmen und Sozialeinrichtungen können mithilfe der neuen digitalen Möglichkeiten die Effektivität und die Effizienz der Inventarerfassung bei Assets steigern.
Mit Blick auf die Effektivität geht es darum, die richtigen Dinge zu tun. Dazu gehören auf jeden Fall eine Dokumentation der Büromöbel, Bürotische und PCs sowie die Planung eine Inventarisierungsstrategie.
Ziel ist es, den Zeitaufwand bei der Inventarisierung zu reduzieren.
Für mehr Effizienz müssen die Inventargüter übersichtlich erfasst werden. Das heißt vor allem, das Personal für die Inventarisierung möglichst frühzeitig zu planen.
Die Prozesse rund um die Dokumentation des Inventars müssen dafür klar definiert, schlank und transparent sein.
Der Arbeitsplatz der Zukunft ist digital.
Die Inventarsoftware bietet einen idealen Einstieg in das digitale Dokumentenmanagement.
Die Prozesse in Unternehmen verzahnen sich sowohl intern als auch extern. Die Qualität der Daten, der Arbeitsabläufe und die Benutzerkenntnisse bei der Nutzung der elektronischen Inventarisierung sind entscheidende Faktoren für Akzeptanz und Effektivität.
Die Hoppe Unternehmensberatung zeigt, wie ein einfacher Einstieg in das digitale Dokumentenmanagement (DMS) gelingt.
Die Software führt leicht verständlich die digitale Inventarisierung ein. Sie gibt einen Überblick, dokumentiert Inventargüter, und grenzt Büromöbel, EDV-Geräte und Betriebsmittel voneinander ab.
Der Einsatz einer Software für das Inventarmanagement ist meist unmittelbar mit dem Inventarisierungserfolg verbunden.
Eine passende Software für die Verwaltung des Inventare wird die Ablauforganisation der Inventur möglichst optimal unterstützen.
Umso wichtiger ist es, bei der Softwareauswahl gründlich zu vergleichen und eine sachliche neutrale Software-Evaluation vorzunehmen.
Software für das Inventarmanagement unterstützt das Dokumentieren, Inventarisieren und Kontrollieren von Betriebsinventar.
Bei der Durchführung der Inventur müssen die Büromöbel, Bürostühle und Computer und der inhaltliche Bestand ständig überprüft werden.
Sie werden mit der Inventarsoftware abgeglichen. Neben der strukturierten Abwicklung hilft die Software unter anderem bei den Inventarlisten, Versicherungsnachweisen und der Zuständigkeit und Optimierung.
Inventarübersicht
Alle Daten können als Listenansicht oder wie im Windows Explorer in einer Struktur angezeigt werden.
Weitere Features des Inventar-Manager
- Schnelle Bearbeitung bei der Erfassung
- Unbegrenzte Inventar-Anzahl
- Mobile App für Android und iPhone/iPad
- Einfache Suche und zahlreiche Filtermöglichkeiten
- individuelle Reports selber gestalten
- Ansicht anpassen
- Mandanten-Funktion
Inventarverwaltung richtig & einfach
Die Einführung einer effizienten Inventarverwaltung ist keine Kleinigkeit.
Alle Inventargüter müssen mit eine Barcodeetikett gekennzeichnet und in der Inventarsoftware erfaßt werden.
Mit der Inventarnummer bestimmen Sie, welches Anlagengut bei der Inventarisieurng berücksichtigt wird.
Turnusmäßig wird geprüft, ob alle Gegenstände vorhanden, in gutem Zustand und am richtigen Platz sind.
