So haben Sie als Facility Manager den Inventarbestand im Blick
Um jederzeit die notwendige Transparenz sicherstellen zu können, müssen die notwendigen Daten und Informationen in einer Inventarsoftware dokumentiert werden.
Um auf Knopfdruck eine Übersicht über das Inventar zu erhalten sind folgende Punkte einer moderner IT-Lösungen für Sie hilfreich.
- jedes Inventar bedarf einer eindeutige Kennzeichnung und Identifizierung
- Der Standort / Aufenthaltsort des Inventars muss dokumentiert werden.
- Eine Inventarkategorie hilft um verdichtete Reports zu erstellen
- Die meistern Inventargüter sind Bestandteil des Anlagevermögens
- Darstellung der Bewegung von Inventargütern bei einem Umzug
- Jede Bewegung und Veränderung im Inventar wird in der Inventar-Historie festgehalten
Viele Unternehmen verwalten ihren Inventarbestand auch heute noch mittels loser Dokumente, Inventarbücher oder Excel-Tabellen.
Wenn die Zahl der Inventargüter mitsamt der Historien jedoch ansteigt, geraten solche Systeme schnell an ihre Grenzen.
Der Inventarbestand wird dann unüberschaubar und eine manuelle Rückverfolgung sehr mühsam.
Dabei gelten gerade in Unternehmen strenge gesetzliche Vorgaben, die eine lückenlose Systematik bei der Verwaltung von Inventargütern fordern.
Unsere Windows basierte Software zur Inventarverwaltung deckt all diese Anforderungen ab, indem sie zentral alle Inventargegenstände übersichtlich und leicht nachvollziehbar abbildet.
umfassende Inventarsoftware zur zentralen Organisation der Inventargüter
Häufig werden Möbel von Unternehmen in Exceldateien verwaltet.
Diese werden mit steigendem Umfang jedoch sehr unübersichtlich.
Zudem sind Benutzerrechte in Excel nur begrenzt möglich.
Es besteht daher erheblicher Bedarf für eine umfassende Inventarsoftware zur zentralen Organisation, Verwaltung und Überwachung alle Inventargüter.
Die Inventarsoftware ist auch für die Verwaltung komplexer Strukturen geeignet!
Unser Inventory Manager ist für den Mehrmandantenbetrieb für diverse Organisationseinheiten ausgelegt.
In 3 einfachen Schritten zu Ihrer Inventarverwaltung
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