FAQ – Fragen und Antworten rund um die Inventarisierungssoftware und den Zusatzoptionen
Sie haben Fragen rund um das Thema Inventarmanagement, wir haben hier einige wichtige Informationen für Sie zusammengestellt.
Mehr Inos zum Inventarmanagement
Inventar-Manager zur Verwaltung
Inventarsoftware ist eine PC-Software gekoppelt mit einer mobile Applikation, in der man einfach und komfortabel das Inventar einer Firma, Kommune, Sozialeinrichtung oder einer Kanzlei erfassen und pflegen kann.
Diese Checkliste ist bei der Wahl einer Inventarverwaltung zu beachten
In einem Unternehmen gibt es zahlreiche Programme, die Prozesse digitalisieren.
Eine Inventarisierungssoftware ist ein derartiges Tool, mit dem Sie viel Zeit sparen, indem Sie Prozesse vereinfachen.
Digitalisieren Sie mit einem Programm zur Inventarerfassung Ihre Inventarisierung.
Beachten Sie folgende Checkliste, die eine gute Inventarverwaltung kennzeichnen.
1. vermeiden Sie eine komplexe Benutzeroberfläche zur Inventarerfassung
Wenn es um einen übersichtlichen Inventarmanager geht, ist eine gute Benutzeroberfläche unverzichtbar.
Je leichter eine Inventarsoftware zu bedienen ist, umso besser ist die Akzeptanz.
Ein komplexes Interface für die Ersterfassung der Inventargüter kostet dem Anwender viele Nerven.
2. Überblick über alle Inventargegenstände
Ein gutes Inventarverzeichnis bietet vor allem einen optimalen Überblick über die Inventargegenstände.
Individuell anpassbare Filtermöglichkeiten, Reports, Analysen und ein Dashboard machen eine gute Inventarverwaltung aus.
Die Software für das Inventar sollte frei konfigurierbar sein.
Der Inventar-Manager der HOPPE Unternehmensberatung ist flexibel.
Es können zum Beispiel die Bezeichnungen sämtliche Felder angepasst werden.
Durch diese Flexibilität wird die Inventarsoftware den individuellen Kundenanforderungen gerecht.
3. mobile Erfassung mit einer Smartphone-App
Bei der Inventarerfassung muss es schnell gehen, wenn neue Gegenstände in den Inventarbestand aufgenommen werden.
Dafür bietet die HOPPE Unternehmensberatung verschiedene Möglichkeiten.
Mit einen mobilen Barcode-Scanner oder mit einer mobilen APP für das Smartphone oder Tablet können die Barcode Etiketten gelesen werden.
Auch RFID Tags kommen bei der Inventarisierung zum Einsatz.
Mobile Endgeräte mit Android oder das iPhone und das iPad werden hier unterstützt.
4. Importmodule für bestehende Inventardaten
Oft liegen in einer Firma, Verwaltung oder Kommune schon verschiedene Inventarlisten vor.
Der Abgleich der bestehenden Inventarlisten ist mit enorm viel Aufwand verbunden.
Eine Schnittstelle zum Import bestehender Listen bietet allen Fachabteilungen die Möglichkeit Daten aus Fremdsystemen wie SAP, DATEV oder anderen ERP-Systemen zu importieren.
Überblick über alle Büromöbel, IT-Geräte & das Werkzeug
Die HOPPE Inventarsoftware verschafft einen dauerhaften Überblick über alle Büromöbel, IT-Geräte, Werkzeuge, Fahrzeuge, Maschinen.
Auch das Homeoffice kann mit der Inventarisierungssoftware inventarisiert werden.
Eine zunehmend beliebte Software für die Inventarverwaltung ist die HOPPE Inventarsoftware.
Die Inventar-Software lässt sich auf einem lokalen PC als auch in einem Netzlaufwerk installieren.
Ein Server im Internet oder ein Cloud-Speicher wird nicht benötigt.
Sie sind völlig frei von einer Internetververbindung.
Inventar-Software für Unternehmen, Schulen und Vereine
Schulen, Unternehmen Vereine und Agenturen sparen viel Zeit und Geld mit der digitalen Inventarverwaltung von der Hoppe Unternehmensberatung.
Wie organisiere ich eine Inventarisierung?
Jedes Jahr müssen Kapitalgesellschaften, Kaufleute und Personengesellschaften eine Inventarisierung.
Die lästige Aufgabe der Inventur wiederholt sich jedes Jahr.
Hierbei wird das komplette Betriebs- und Geschäftsvermögen aufgenommen.
Heute geht es wesentlich einfacher, wenn zum Beispiel eine digitale Inventarverwaltung eingesetzt wird.
So eine Software nimmt alle Büromöbel, IT-Equipment, Werkzeug und Geräte auf.
Inventarverwaltung für die Büroausstattung und das IT-Equipment
Welche Vorteile bringt eine Software zur Inventarisierung mit sich?
- Eine Inventarsoftware erfasst jeden Gegenstand und kann diesen dem entsprechenden Bereich zuordnen. Das gelingt jedoch nur, wenn das Unternehmen richtig strukturiert wurde.
- Werden alle Gegenstände wie Büromöbel oder IT-Equipment dem richtigen Bereich zugeordnet, lassen sie sich wesentlich einfacher verwalten.
- Arbeiten in einem Unternehmen Außendienstmitarbeiter, so nehmen diese Notebooks mit. Mit einer professionelle Inventarisierungssoftware werden auch das Inventar im Homeoffice verwaltet.
Sicherlich, wenn Sie sich im Internet umsehen, gibt es mehr als 100 Anbieter zu unserer Inventarlösung.
Sie werden günstigere und teurere Verwaltungen für Ihr Inventar finden.
Wir versuchen nicht, der billigste oder der teuerste Anbieter zu sein.
Wir versuchen den Preis entsprechend dem Service gerecht zu gestalten.
