Inventardaten müssen dokumentiert werden!

Inventardaten der Büromöbel erfassen

Tipps für die Inventarverwaltung Ihrer Büromöbel
Sie überlegen gerade, ob Sie die Verwaltung und Dokumentation Ihrer Büromöbel angehen sollen?
Wenn man sich mit der professionellen Inventarverwaltung beschäftigt, können viele Fragen aufkommen. Besonders dann, wenn Sie sich vorher mit dieser Thematik noch wenig beschäftigt haben. Vielleicht Fragen Sie sich, welche Informationen man überhaupt erfassen muss, was eine Inventarsoftware alles können muss.

Diese Checkliste ist bei der Wahl einer Inventarverwaltung zu beachten
In einem Unternehmen gibt es zahlreiche Programme, die Prozesse digitalisieren. Ein Inventarisierungssoftware ist ein derartiges Tool, mit dem Sie viel Zeit sparen, indem Sie Prozesse vereinfachen. Digitalisieren Sie mit einem Programm zur Inventarerfassung Ihre Inventarisierung.
Beachten Sie folgende Checkliste, die eine gute Inventarverwaltung kennzeichnen.

1. vermeiden Sie eine komplexe Benutzeroberfläche zur Inventarerfassung
Wenn es um einen übersichtlichen Inventarmanager geht, ist eine gute Benutzeroberfläche unverzichtbar. Je leichter eine Inventarsoftware zu bedienen ist, umso besser ist die Akzeptanz. Ein komplexes Interface für die Ersterfassung der Inventargüter kostet dem Anwender viele Nerven.

2. Überblick über alle Inventargegenstände
Ein gutes Inventarverzeichnis bietet vor allem einen optimalen Überblick über die Inventargegenstände. Individuell anpassbare Filtermöglichkeiten, Reports, Analysen und ein Dashboard machen eine gute Inventarverwaltung aus. Die Software für das Inventar sollte frei konfigurierbar sein. Der Inventar-Manager der HOPPE Unternehmensberatung ist flexibel. Es können zum Beispiel die Bezeichnungen sämtliche Felder angepasst werden. Durch diese Flexibilität wird die Inventarsoftware den individuellen Kundenanforderungen gerecht.

3. mobile Erfassung mit einer Smartphone-App
Bei der Inventarerfassung muss es schnell gehen, wenn neue Gegenstände in den Inventarbestand aufgenommen werden. Dafür bietet die HOPPE Unternehmensberatung verschiedene Möglichkeiten. Mit einen mobilen Barcode-Scanner oder mit einer mobilen APP für das Smartphone oder Tablet können die Barcode Etiketten gelesen werden. Auch RFID Tags kommen bei der Inventarisierung zum Einsatz. Mobile Endgeräte mit Android oder das iPhone und das iPad werden hier unterstützt.

4. Importmodule für bestehende Inventardaten
Oft liegen in einer Firma, Verwaltung oder Kommune schon verschiedene Inventarlisten vor. Der Abgleich der bestehenden Inventarlisten ist mit enorm viel Aufwand verbunden. Eine Schnittstelle zum Import bestehender Listen bietet allen Fachabteilungen die Möglichkeit Daten aus Fremdsystemen wie SAP, DATEV oder anderen ERP-Systemen zu importieren.

Glossar zum Thema Inventarverwaltung
In unserem Glossar zum Thema Inventarverwaltung von Büromöbel erklären wir Ihnen kurz und verständlich die wichtigsten Funktionen zur Dokumentation Ihrer Inventargüter und zeigen Ihnen, welche grundlegenden Informationen Sie in unserer Software erfassen können sollte.

Die wichtigsten Features der Inventarisierung auf einen Blick:

  • Vollständige Erfassung aller Inventargüter
  • Erstaufnahme aller relevanten Stammdaten je Inventaretikett
  • Hinterlegung der Gerätenummern, Seriennummern, Fibu-Nummern...
  • Organisieren von Inventur
  • mobile Erfassung mit Barcode Scanner oder mobilen APP
  • Dashboard: Inventarübersicht mit Garantiezeiten

Kontaktieren Sie uns unter: info@Inventarsoftware.de
oder rufen Sie uns an - Telefon: +49(0)6104/65327

Download Bestellen

In kompakter und konzentrierter Form behandelt die Inventarisierung Software die Inventarverwaltung
Inventarisierung- und Planungsbüros und Mitarbeiter im Facility Management entdecken zunehmend das Potenzial, mit der Software für das Inventarmanagement die anspruchsvolle Inventarisierung zuverlässiger abzuwickeln.
Schlank und flexibel - die perfekte Lösung, um auch in Zukunft auf Nummer sicher zu gehen.


Verwaltung von Inventargütern. Die Inventarveraltung ist eine branchen

Verwaltung von Inventargütern. Inventar-Management
Inventarverwaltung - praktische Helfer für mehr Überblick
inventarisieren Sie Ihr Inventar regelmäßig.
mehr lesen

Software: Inventarverwaltung  für Büromöbel Wo befindet sich der Compu

Inventarverwaltung Software für Büromöbel
Überblick über das Inventar
Inventarisierungssysteme oder Inventarsysteme bauen auf Barcodes auf.
mehr lesen

Inventar mit Barcode Etiketten kennzeichnen

Inventarkennzeichnung mit Barcode Etiketten
Behalten Sie den Überblick über das Inventar
Erleichtern Sie die Kennzeichnung der Inventargüter
mehr lesen

Diese Basisfunktionen gilt es bei einer Inventarisierungssoftware zu b

Analyse Inventarisierungssoftware - was empfiehlt sich?
Diese Basisfunktionen gilt es bei einer Inventarisierungssoftware zu berücksichtigen
Mit einer Inventarerfassung behalten Sie auf sehr einfache Art den Überblick über das Betriebsvermögen
mehr lesen

Diese Basisfunktionen gilt es bei einer Inventarverwaltung zu berücksi

Vergleichen Sie! Welche Inventarverwaltung ist die Beste?
Den vollständigen Überblick zu haben, ist ohne eine Inventarverwaltung schwer zu realisieren
Systematische Auflistung aller Inventargüter. Eindeutige Kennzeichnung mit Inventaretiketten mit Barcode
mehr lesen


In Unternehmen ist die Inventarisierung der Büroeinrichtung g von entscheidender Bedeutung, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen.
Doch wie behält man den Überblick über alle Büromöbel, Schreibtische Stühle und IT-Geräte?
Hier kommt die Inventarsoftware der HOPPE Unternehmensberatung ins Spiel. Mit dieser innovativen Lösung können sämtliche Inventargüter dokumentiert werden – ganz einfach und effizient. In unserem Video zur Inventarsoftware möchten wir Ihnen alles rund um das Thema Inventarisierung näherbringen und zeigen, wie Sie mit dieser Technologie Zeit und Kosten sparen können. Erfahren Sie mehr über die Vorteile der Software und lassen Sie sich inspirieren!

Erfahren Sie mehr über die Benutzerfreundlichkeit, Kosteneffizienz, integrierte Features und vieles mehr!
Wir möchten Ihnen helfen, den für Ihr Unternehmen passendste Inventarverwaltung zu finden - damit Sie sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

Beste Bestandsverwaltungssoftware nicht nur für kleine Unternehmen
Glücklicherweise gibt es Tools für alle Unternehmensgrößen, unabhängig von den Hauptfunktionen Ihres Asset-Management-Tools. Wenn Sie nicht sicher sind, ob die Hoppe Inventar-Software für Sie geeignet ist, können Sie jederzeit mit einer kostenlosen Testversion beginnen.

Unternehmen unterschiedlicher Branchen setzen auf diese Inventarsoftware als Inventarsystem
Egal ob Möbel, IT-Equipment, Assets, Werkzeuge, Maschinen oder Geräte. Die HOPPE Inventar Software ermöglicht Ihnen eine 360° Übersicht über Ihr Inventar im Betrieb.

Professionelles Management für das Inventar
Wir bieten eine einfache Komplettlösung für die digitale Inventarisierung im Betrieb. Die digitale Inventarverwaltung wurde von der HOPPE Unternehmensberatung entwickelt.

Inventar-Datenbank für das Inventarmanagement
Die Inventarsoftware ermöglicht es auf einfache und intuitive Weise, die umfangreichen Informationen, die im Kontext Ihrer jeweiligen Inventargüter relevant sind, zusammenzuführen, aufzubereiten, wiederzufinden und auszuwerten.

Effektive Inventarverwaltung mithilfe der führenden Inventarsoftware.
Auf einen Blick sehen Sie, wo, welches Inventar ist.
Mit wenigen Klicks weisen Sie den Bürostuhl, den Schreibtisch oder das Notebook einem Mitarbeiter zu. Die Verwaltung aller Smartphones und Tablets kann wesentlich effizienter durchgeführt werden, wenn man stets sieht, was wann das letzte Mal inventarisiert wurde.

In einem Handwerksbetrieb ist eine zuverlässige und funktionierende Verwaltung der Werkzeuge unabdingbar. Die Inventarsoftware zeigt Ihnen, auf welchem Montagewagen das Gerät oder das Werkzeug ist. Optimal zur Werkzeugverwaltung und Geräteverwaltung für Bauunternehmen.

Mittelständische Unternehmen können zeitsparend die gesamte Inventardokumentation mobil auf dem Tablet und am PC fertig stellen.

Die Inventarsoftware ist eine Software, in der Büromöbel, IT-Equipments Werkzeuge und Geräte festgehalten werden.
Die Hoppe Unternehmensberatung ist führender Anbieter für die digitale Inventarverwaltung
Als einer der erfahrensten Beratungsunternehmen für Inventarmanagement sind wir in der Lage, die Inventarisierung optimal zu organisieren. Wir bieten eine Lösung für KMU, Verwaltungen,Industriebetrieben, Kommunen, Hotels, Krankenhäusern, Bauunternehmen und Handwerksbetrieben.

Mit der Inventarisierungssoftware verfügen Sie über eine einfache und professionelle Dokumentation aller Inventargüter. Zu jedem Inventar wird eine Gruppe, eine Einsatzort, ein Zustand protokolliert. Die Inventarhistorie wird bei jeder Veränderung im Inventar automatisch aktualisiert.

Mit der Inventarsoftware belegen Sie schnell und einfach die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften für die Inventarisierung.

Die Integration von digitalen Assistenten birgt viele Chancen.
Der Einfluss digitale Inventarerfassung auf den Arbeitsalltag nimmt stetig zu, wobei digitale Assistenten insbesondere Routineaufgaben effizient übernehmen können und dadurch nicht nur betriebliche Abläufe verbessern, sondern auch die Beschäftigten entlasten. Die Inventarverwaltung hat einen wachsenden Einfluss auf den Arbeitsalltag.
Insgesamt bietet der Einsatz digitale Assistenten im Arbeitsumfeld der Inventarisierung viele Vorteile, insbesondere da Unternehmen gezwungen sind, mit wenig qualifiziertem Personal mehr und schneller zu arbeiten.

Das Inventar wird mit eindeutigen Inventarnummer auf Barcode-Etiketten gekennzeichnet
Jedes Objekt Ihrer Betriebsausstattung wird mit einem unverwechselbaren eindeutigen Inventarnummer versehen. Dies geschieht mit Barcode-Etiketten oder RFID Tags.

In der Inventarsoftware sind alle relevanten Informationen wie die Inventarnummer zu jedem Inventar festgehalten.
Je Inventar wird der Raum die Kategorie, Kostenstelle, externe Referenznummer wie Anlagennumer, Fibunummer, Gerätenummer oder die Seriennummer zugerodnet. Verschiedene Datumsfelder und Betragsfelder runden die Inventarstammdaten ab.
Auch der Zustand von Büromöbeln oder Hardware wie Computer, Drucker oder Notebooks werden in der Inventarisierungssoftware gespeichert.


Inventar spielend einfach erfassen

Inventarverwaltung gibt Auskunft über das Inventar

Inventarverwaltung Inventarsoftware mit Barcode Etiketten

Inventarsoftware
Lizenz nur 195 Euro
Hoppe Unternehmensberatung

Mit der HOPPE Inventarsoftware und der mobilen Inventar-APP können Sie ihre Inventur effizienter verwalten.


Mit einer Inventarisierungssoftware werden Sie ihre Prozesse schneller und effektiver gestalten.
Um Fehler und Medienbrüche zu vermeiden, sollten die Prozesse bei der Inventarisierung auf mobile Datenerfassung (MDE) mit der mobilen Inventar-APP und eine automatisierte Verbuchung in der Inventarisierungssoftware umgestellt werden.


Vertrauen Sie auf Qualität in jeder Phase des Inventar-Management!

Laden Sie sich jetzt die kostenfreie Demoversion der Inventarsoftware herunter. Prüfen Sie, wie Sie von durchgängigen Inventarmanagement-Prozessen profitieren und Ihre Qualität im Inventarmanagement nachhaltig erhöhen.


Wir zeigen Ihnen worauf Sie bei der Einführung oder dem Wechsel von Inventarmanagement Systemen achten müssen.
Wir helfen Ihnen bei der effizienten Verwaltung Ihrer Inventargüter.


Software für Inventarisierung und Inventar-Management
Wir bieten eine zuverlässige Softwarelösung für Asset-Verwaltung. Nutzen Sie das anspruchsvollen Reportingmodul, um ein Asset Audit durchzuführen. Die Inventarsoftware ist eine perfekte Lösung zum Überwachen von Verfügbarkeit, Status und Nutzung Ihres Inventars.


Software speziell für Inventar-Manager: Stellen Sie die wichtigsten Unterlagen für eine rechtssichere Inventardokumentation direkt in der Software zusammen.
Mit der HOPPE Inventarverwaltung 2025 sind Sie auf der sicheren Seite.


Ob Protokollierung von Kauf- und Verkaufsdaten oder die Zuordnung von Kostenstellen für einzelne Inventare – die Inventarverwaltung kann alles abbilden. Darüber hinaus können Rundumbestände definierter Büros gezielt gemanaged werden.
Das Bedienen ist so leicht, dass selbst nicht EDV- geschulte Mitarbeiter schnell mit der Software zurechtkommen.