Inventarisierung der Büroeinrichtung. Welche Inventarverwaltung empfiehlt sich?

Worauf kommt es bei der Auswahl der Inventarverwaltung an?

Worauf Unternehmen bei der Wahl der Inventarverwaltung achten sollten?
Gerade in Unternehmen mit vielen Schreibtischen, Schränken und Bürostühlen ist die Inventarisierung der Büroeinrichtung eine große Herausforderung. Den vollständigen Überblick auch noch über das IT-Equipment zu haben, ist dabei schwer realisieren.
Einer lückenlosen Dokumentation können viele Asset Manager bzw. Inventarverantwortliche nicht immer gerecht werden.

Welche Inventarverwaltung empfiehlt sich?
Worauf kommt es bei der Auswahl der Inventarverwaltung an?
Welche Inventarisierungssoftware empfiehlt sich?
Welche Inventarsoftware ist die Beste?

Die Hoppe Unternehmensberatung zeigt die Anforderungen, die eine Software zur Inventarisierung erfüllen muss.
In der Praxis unterschätzen Unternehmen häufig den Zeit- und Kostenaufwand, den die Erfassung der Büroeinrichtung mit sich bringt. Bei einer sehr hohen Anzahl von Inventargütern ist die Inventur meist viel umfassender, als man vorerst gedacht hätte.
Oft wird der Prozess der Inventarisierung nur als notwendiges Übel angesehen statt als hilfreiche Unterstützung. Eine jährliche Inventur der Büroeinrichtung und des IT-Equipment ist laut HGB Pflicht. Ziel der Inventur ist es, dem Unternehmen eine Übersicht über Vermögensgegenstände zu verschaffen.
Abhilfe schafft eine leistungsfähige Inventarsoftware. Diese muss es ermöglichen, volle Transparenz aller Assets zu bringen.

Kontaktieren Sie uns unter: info@Inventarsoftware.de
oder rufen Sie uns an - Telefon: +49(0)6104/65327

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Folgende Basisfunktionen gilt es bei einer Inventarmanagement - Software zu berücksichtigen:
• systematische Auflistung aller Inventargüter
• Inventarisierung der Büroeinrichtung
• Inventarisierung von Maschinen, Geräten, Fahrzeugen
• Eindeutige Kennzeichnung mit Inventaretiketten mit Barcode
• Hinterlegung der Seriennummern, Hersteller, Gerätenummer, Anlagennummer
• IT-Inventarisierung von IT-Equipment / Hardware wie Computer, Drucker, Monitore
• IT-Inventarisierung von Software
• Umzugsmanagement für die beweglichen Inventargüter
• Schlüsselverwaltung
• mobile Erfassung mit Barcode-Scanner bzw.RFID-Reader oder mobiler App mit NFC Funktion
• Dashboard mit eine Übersicht für alle relevanten Bestandsgüter und Bestandsbewegungen
• Import / Exportfunktionen als Excel-Datei oder CSV-Datei
• Schnittstelle zum ERP System wie SAP, FIBU, Facility Management Software, Buchhaltung

Für die Inventarisierung der Büromöbel empfiehlt sich die elektronische Erfassung mit einem Smartphone oder Scanner. Die mit dem mobilen Endgerät erfassten Daten werden in die Inventarsoftware transferiert und bilden daraufhin das Inventurergebnis ab.


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Inventarverwaltung und die wiederkehrende Inventarisierung stehen derzeit auf den To-Do-Listen vieler Unternehmen ganz oben. Ein Grund mehr, die Themen gezielt in den Fokus zu rücken.

  • Wie gut sind Sie mit ihrer Inventarverwaltung gewappnet?
  • Was leistet Ihre Unternehmen in Sachen Zuordnung der Inventargüter?
  • Wie gestaltet sich die Dokumentation der Assets und Betriebsmittel und was ist sinnvoll?

All das klären Sie mit der HOPPE Inventarverwaltung.
Klingt interessant? Lassen Sie sich dieses Tool nicht entgehen und registrieren Sie sich am besten gleich jetzt für in kostenloses Infopaket mit Testversion der Inventar-Software.

Die Inventarsoftware ist ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen, die eine effiziente Betriebsführung anstreben. Mithilfe eines solchen Lösung in Form einer Inventarverwaltungssoftware, können Unternehmen ihre Aktivitäten rund um die Inventarverwaltung optimieren und den Überblick über den Zustand ihrer Inventargüter behalten.

Die Anforderungen im Inventarmanagement steigen – und mit ihnen der Bedarf an digitaler Kompetenz.
Sie möchten nicht nur die Prozesse in der Inventarisierung Ihrem Unternehmen effizienter gestalten?
Die Inventarverwaltung können Sie als digitales Inventarverwaltungssystem effektiv nutzen, Prozesse automatisieren und Transparenz schaffen.
Ideal in der praktischen Anwendung im Alltag der Inventarisierung.

Die Hoppe Unternehmensberatung hat sich als wichtiger Akteur im Bereich der Inventarverwaltung etabliert.
Mit der innovativen Inventarverwaltungslösung bieten wir zahlreiche Funktionen für die mobile Inventarisierung an. Unsere Inventarsoftware hilft Unternehmen, die Verwaltung ihrer Assets und Bestände zu optimieren.

Home Office inventarisieren - Selbstinventur einfach erledigen
Die Inventur im Home Office wird mit der mobilen Inventar-APP spielend leicht abgehakt. Mit zusätzlichen Funktionen wie GPS-Tracking decken wir alle notwendigen Anforderungen an eine Inventarverwaltungslösung an.

Die Inventarverwaltung der Hoppe Unternehmensberatung erleichtert Ihnen die rechtssichere und datenschutzkonforme Dokumentation und Organisation sämtlicher Inventargüter.

Einfache Bedienung für maximale Effizienz
Wir haben großen Wert darauf gelegt, dass unsere Inventarsoftware einfach zu bedienen ist, ohne dabei an Funktionalität einzubüßen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet, um sicherzustellen, dass Sie sich schnell zurechtfinden und Zeit bei der Inventarisierung sparen.

Ihre Vorteile auf einen Blick
Entdecken Sie die Vorteile unserer Inventarsoftware und optimieren Sie Ihre Inventarisierungsprozesse.
Effizientes Inventarmanagement:
Verwalten Sie Ihr Equipment und Anlagevermögen auf einfache und effiziente Weise.

Umfassender Überblick:
Behalten Sie stets den Überblick über Ihr gesamtes Inventar.

Intuitive Benutzeroberfläche:
Einfache Bedienung für maximale Effizienz bei der Inventarisierung.

Sprechen Sie mit einem Experten
Wir helfen Ihnen gerne bei Ihrer digitalen Inventarverwaltung.
Telefon:+49(0)6104/65327


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Mit der mobilen Inventarverwaltung haben Sie ihr Inventar in der Hand.


Welche Vorteile bringt Inventarverwaltung für Kunden?
Der größte Mehrwert ist sicherlich die enorme Zeit- und Personalersparnis, die durch die Automatisierung von Prozessen und einzelnen Aufgaben entsteht. Hinzu kommen die Fehlerreduktion, das Einsparen von Papierkosten, das einfache Suchen von Informationen und die daraus resultierende schnelle Übersicht, Auskunfts- und Entscheidungsfähigkeit. All das führt zu einer wesentlich effizienteren und produktiveren Arbeitsweise und einer erheblichen Kostenersparnis.


Inventarisierung des kommunalen Vermögens
Welche Vermögensgegenstände müssen inventarisiert werden? Grundsätzlich sind alle Vermögensgegenstände einer Kommune zu erfassen, sofern nicht für bewegliche Vermögensgegenstände von der Befreiungsmöglichkeit des § 35 Abs. 4 KomHVODoppik Gebrauch gemacht wird.


Der Prüfplaner 2025 der Hoppe Unternehmensberatung ist eine Softwarelösung, mit der Sie die Vorteile des elektronischen Prüffristenmanagement voll ausschöpfen können.


Software für Inventarisierung und Inventar-Management
Wir bieten eine zuverlässige Softwarelösung für Asset-Verwaltung. Nutzen Sie das anspruchsvollen Reportingmodul, um ein Asset Audit durchzuführen. Die Inventarsoftware ist eine perfekte Lösung zum Überwachen von Verfügbarkeit, Status und Nutzung Ihres Inventars.