Inventarisierung der Büroeinrichtung. Welche Inventarverwaltung empfiehlt sich?

Worauf kommt es bei der Auswahl der Inventarverwaltung an?

Worauf Unternehmen bei der Wahl der Inventarverwaltung achten sollten?
Gerade in Unternehmen mit vielen Schreibtischen, Schränken und Bürostühlen ist die Inventarisierung der Büroeinrichtung eine große Herausforderung. Den vollständigen Überblick auch noch über das IT-Equipment zu haben, ist dabei schwer realisieren.
Einer lückenlosen Dokumentation können viele Asset Manager bzw. Inventarverantwortliche nicht immer gerecht werden.

Welche Inventarverwaltung empfiehlt sich?
Worauf kommt es bei der Auswahl der Inventarverwaltung an?
Welche Inventarisierungssoftware empfiehlt sich?
Welche Inventarsoftware ist die Beste?

Die Hoppe Unternehmensberatung zeigt die Anforderungen, die eine Software zur Inventarisierung erfüllen muss.
In der Praxis unterschätzen Unternehmen häufig den Zeit- und Kostenaufwand, den die Erfassung der Büroeinrichtung mit sich bringt. Bei einer sehr hohen Anzahl von Inventargütern ist die Inventur meist viel umfassender, als man vorerst gedacht hätte.
Oft wird der Prozess der Inventarisierung nur als notwendiges Übel angesehen statt als hilfreiche Unterstützung. Eine jährliche Inventur der Büroeinrichtung und des IT-Equipment ist laut HGB Pflicht. Ziel der Inventur ist es, dem Unternehmen eine Übersicht über Vermögensgegenstände zu verschaffen.
Abhilfe schafft eine leistungsfähige Inventarsoftware. Diese muss es ermöglichen, volle Transparenz aller Assets zu bringen.

Kontaktieren Sie uns unter: info@Inventarsoftware.de
oder rufen Sie uns an - Telefon: +49(0)6104/65327

Download Bestellen

Folgende Basisfunktionen gilt es bei einer Inventarmanagement - Software zu berücksichtigen:
• systematische Auflistung aller Inventargüter
• Inventarisierung der Büroeinrichtung
• Inventarisierung von Maschinen, Geräten, Fahrzeugen
• Eindeutige Kennzeichnung mit Inventaretiketten mit Barcode
• Hinterlegung der Seriennummern, Hersteller, Gerätenummer, Anlagennummer
• IT-Inventarisierung von IT-Equipment / Hardware wie Computer, Drucker, Monitore
• IT-Inventarisierung von Software
• Umzugsmanagement für die beweglichen Inventargüter
• Schlüsselverwaltung
• mobile Erfassung mit Barcode-Scanner bzw.RFID-Reader oder mobiler App mit NFC Funktion
• Dashboard mit eine Übersicht für alle relevanten Bestandsgüter und Bestandsbewegungen
• Import / Exportfunktionen als Excel-Datei oder CSV-Datei
• Schnittstelle zum ERP System wie SAP, FIBU, Facility Management Software, Buchhaltung

Für die Inventarisierung der Büromöbel empfiehlt sich die elektronische Erfassung mit einem Smartphone oder Scanner. Die mit dem mobilen Endgerät erfassten Daten werden in die Inventarsoftware transferiert und bilden daraufhin das Inventurergebnis ab.


Diese Basisfunktionen gilt es bei einer Inventar-APP zu berücksichtige

Welche Inventar-APP ist die Beste? Inventar-APP vergleichen
Den vollständigen Überblick zu haben, ist ohne eine Inventar-APP schwer zu realisieren
Systematische Auflistung für das Inventar
mehr lesen

So meistern Sie aktuelle Herausforderungen wenn Sie das Inventar verwa

Inventarverwaltung Software für das Inventar
Software verwaltet unterschiedliche Kategorien von Inventar
Erleichtern Sie die Inventarisierung unter Verwendung einer Inventarverwaltung
mehr lesen

Inventarisierungssystem für RFID Tags. Überblick über: Wo befindet sic

System für RFID mit iPhone, jetzt kostenlos testen
RFID-System: Inventar einfach verwalten
Die RFID-Technik (radio frequency identification) basiert auf einer Übertragung zwischen einem Transponder
mehr lesen

Inventurverwaltung um den Inventurbestand zu erfassen.  Inventur im Gr

Inventurbestand einfach mit System erstellen
Inventurbestand sicher prüfen!
Die Software Inventarverwaltung ist eine benutzerfreundliche und intuitive Lösung
mehr lesen


Wir bieten ein komfortables Verwaltungssystem für ihr Inventar
Von Büromöbel, Werkzeugen bis hin zur Bestandsverwaltung der technischen Geräten - alles in einem System zur Inventarverwaltung.

Intuitive Inventarverwaltung - Wir machen die Inventarerfassung einfach.
Die HOPPE Inventur Software erfasst problemlos alle Ihre Assets. Erfasst werden auch die Büromöbel, Computer und das Equipment bei Mitarbeitern im Home Office. Wir bieten eine effiziente und zeitsparende Lösung zur Inventarisierung.

Inventargüter aller Art lassen sich erfassen
Alle Informationen rund um das Inventar werden mit der HOPPE Inventarsoftware ganzheitlich verarbeitet. Mit einer Inventarisierungssoftware lassen sich Assets aller Art sinnvoll erfassen und miteinander verknüpfen.

Schaffen Sie eine zielgerichtete und kostenoptimale Inventar-Organisation.
Sorgen Sie für den richtigen Einsatz neuer Technologien für die digitale Inventarisierung.


Inventar spielend einfach erfassen

Inventarverwaltung gibt Auskunft über das Inventar