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Inventarisierung der Büroeinrichtung. Welche Inventarverwaltung empfiehlt sich?

Worauf kommt es bei der Auswahl der Inventarverwaltung an?

Worauf Unternehmen bei der Wahl der Inventarverwaltung achten sollten?
Gerade in Unternehmen mit vielen Schreibtischen, Schränken und Bürostühlen ist die Inventarisierung der Büroeinrichtung eine große Herausforderung. Den vollständigen Überblick auch noch über das IT-Equipment zu haben, ist dabei schwer realisieren.
Einer lückenlosen Dokumentation können viele Asset Manager bzw. Inventarverantwortliche nicht immer gerecht werden.

Welche Inventarverwaltung empfiehlt sich?
Worauf kommt es bei der Auswahl der Inventarverwaltung an?
Welche Inventarisierungssoftware empfiehlt sich?
Welche Inventarsoftware ist die Beste?

Die Hoppe Unternehmensberatung zeigt die Anforderungen, die eine Software zur Inventarisierung erfüllen muss.
In der Praxis unterschätzen Unternehmen häufig den Zeit- und Kostenaufwand, den die Erfassung der Büroeinrichtung mit sich bringt. Bei einer sehr hohen Anzahl von Inventargütern ist die Inventur meist viel umfassender, als man vorerst gedacht hätte.
Oft wird der Prozess der Inventarisierung nur als notwendiges Übel angesehen statt als hilfreiche Unterstützung. Eine jährliche Inventur der Büroeinrichtung und des IT-Equipment ist laut HGB Pflicht. Ziel der Inventur ist es, dem Unternehmen eine Übersicht über Vermögensgegenstände zu verschaffen.
Abhilfe schafft eine leistungsfähige Inventarsoftware. Diese muss es ermöglichen, volle Transparenz aller Assets zu bringen.

Kontaktieren Sie uns unter: info@Inventarsoftware.de
oder rufen Sie uns an - Telefon: +49(0)6104/65327

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Folgende Basisfunktionen gilt es bei einer Inventarmanagement - Software zu berücksichtigen:
• systematische Auflistung aller Inventargüter
• Inventarisierung der Büroeinrichtung
• Inventarisierung von Maschinen, Geräten, Fahrzeugen
• Eindeutige Kennzeichnung mit Inventaretiketten mit Barcode
• Hinterlegung der Seriennummern, Hersteller, Gerätenummer, Anlagennummer
• IT-Inventarisierung von IT-Equipment / Hardware wie Computer, Drucker, Monitore
• IT-Inventarisierung von Software
• Umzugsmanagement für die beweglichen Inventargüter
• Schlüsselverwaltung
• mobile Erfassung mit Barcode-Scanner bzw.RFID-Reader oder mobiler App mit NFC Funktion
• Dashboard mit eine Übersicht für alle relevanten Bestandsgüter und Bestandsbewegungen
• Import / Exportfunktionen als Excel-Datei oder CSV-Datei
• Schnittstelle zum ERP System wie SAP, FIBU, Facility Management Software, Buchhaltung

Für die Inventarisierung der Büromöbel empfiehlt sich die elektronische Erfassung mit einem Smartphone oder Scanner. Die mit dem mobilen Endgerät erfassten Daten werden in die Inventarsoftware transferiert und bilden daraufhin das Inventurergebnis ab.


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Organisation für Inventar ganzheitlich denken – für mehr Effizienz in Ihrer gesamten Inventarverwaltung
Nur einem Inventarmanagement, dem es gelingt, funktionsfähige, belastbare und nachhaltige Strukturen zu schaffen, wird auch in Zukunft ihre Kernaufgaben zufriedenstellend erfüllen können. Von der Dokumentation Ihrer Inventarprozesse in einer digitalen Organisationssoftware über die Verwaltung des Inventars bis hin zur Inventaranalyse – wir stehen Ihnen mit der Inventarisierungssoftware an Ihrer Seite.
In unseren Videos und Workshops geben wir Ihnen Einblicke in die praxiserprobte Software-Lösung, die Ihnen dabei helfen, die Digitalisierung Ihrer Inventarverwaltung voranzutreiben.

Die Anforderungen im Inventarmanagement steigen – und mit ihnen der Bedarf an digitaler Kompetenz.
Sie möchten nicht nur die Prozesse in der Inventarisierung in Ihrem Unternehmen effizienter gestalten?
Dann seien Sie dabei im Nutzerkreis der HOPPE Inventarverwaltung.
Die Inventarverwaltung können Sie als digitales Inventarmanagement-System effektiv nutzen, Prozesse automatisieren und Transparenz schaffen. Ideal in der praktischen Anwendung im Alltag der Inventarisierung.

Die Anforderungen im Inventarmanagement steigen – und mit ihnen der Bedarf an digitaler Kompetenz.
Sie möchten nicht nur die Prozesse in der Inventarisierung Ihrem Unternehmen effizienter gestalten?
Die Inventarverwaltung können Sie als digitales Inventarverwaltungssystem effektiv nutzen, Prozesse automatisieren und Transparenz schaffen.
Ideal in der praktischen Anwendung im Alltag der Inventarisierung.

Inventarisierung digital organisieren!
Gemeinsam mit Fachleuten aus der Industrie, Kommunen und Wirtschaft wurde die Inventarsoftware und die mobile App über Jahre hinweg konzipiert. Inventarmanagement einfach organisieren, unter dieser Maxime stellt die Hoppe Unternehmensberatung ihren Kunden die Inventarverwaltung-Lösung bereit. Effizientes Arbeiten, Transparenz über alle Inventargüter und durchgeführte Bewegungen, Rechts- und Revisionssicherheit sind Mehrwerte von denen Anwender der Software nachhaltig profitieren. Organisieren Sie jetzt Ihr Inventarmanagement leicht und einfach und genial!

Die Wirtschaftsprüfungsgesellschaften legen wieder Wert auf den Bestandsnachweis von Vermögen / Inventar.
Nicht zuletzt wegen der Betrugsfälle. Der Druck auch den Bestand des Anlagevermögens in der Inventarsoftware nachzuweisen steigt somit.

Machen Sie Ihre Inventarisierung einfach!
Reduzieren Sie Kosten und Komplexität bei der Bestandsaufnahme Ihres Inventars mit einer Software-Lösung, die einfach zu installieren und zu benutzen ist.
Die Inventarverwaltung von Hoppe eignet für kleine und mittelständische Unternehmen, öffentliche Verwaltungen als auch für IT-Dienstleister.

Inventarisierung mit der HOPPE Inventarverwaltung leicht gemacht.
Mit unserer branchen- und herstellerunabhängigen Inventar-Software können Sie ihr nicht nur das Inventar sondern auch Werkzeuge und Gerät sehr leicht organisieren. Sie haben Zugriff auf wichtige Informationen wie Bedienungsanleitungen, momentaner Einsatzort, Zustand der Geräte und vieles mehr.

Was zeichnet eine Inventarverwaltung aus?
„Haben wir eigentlich noch den Rollcontainer?” oder „Wo befindet sich eigentlich die Regalleiter?“ – Fragen, die einem Facility Manager bekannt vorkommen dürften. Schließlich gibt es in jedem Unternehmen zahlreiche Geräte, die zum Inventar gehören.
Das beginnt mit den Bürostühlen, Bürotischen und dem IT-Equipment wie Notebooks und endet letztlich mit den Werkzeugen, Geräten und Maschinen.


Inventar spielend einfach erfassen

Inventarverwaltung gibt Auskunft über das Inventar

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Hoppe Unternehmensberatung

Sprechen Sie mit einem unserer Experten
Wir helfen Ihnen gerne bei Ihrer Inventarisierung mit der digitalen Inventarverwaltung.
Telefon:+49(0)6104/65327


Mit der Inventarverwaltung von Hoppe senken Sie den Aufwand für Ihre Inventarisierung effektiv und gleichzeitig garantieren Sie eine hohe Verfügbarkeit.


Welche Vorteile bringt Inventarverwaltung für Kunden?
Der größte Mehrwert ist sicherlich die enorme Zeit- und Personalersparnis, die durch die Automatisierung von Prozessen und einzelnen Aufgaben entsteht. Hinzu kommen die Fehlerreduktion, das Einsparen von Papierkosten, das einfache Suchen von Informationen und die daraus resultierende schnelle Übersicht, Auskunfts- und Entscheidungsfähigkeit. All das führt zu einer wesentlich effizienteren und produktiveren Arbeitsweise und einer erheblichen Kostenersparnis.


Die Hoppe Unternehmensberatung ist Digitalisierungspartner für das Inventarmanagement.


Inventarverwaltung – kein Hexenwerk, wenn man die Inventarisierung richtig angeht
Wer schon einmal in einem Unternehmen den Überblick über Inventar, Geräte, Werkzeuge oder andere Assetbestände behalten musste, weiß: Es klingt einfacher, als es ist.

Genau hier macht die digitale Inventarverwaltung Software von Hoppe den entscheidenden Unterschied.
Das Prinzip ist wirklich simpel: Alle Details zu jedem Inventar werden zentral in einer Inventarsoftware verwaltet, und zwar so, dass man jederzeit am PC oder mit der mobilen APP von überall auf die Inventardaten zugreifen kann.


Inventarsoftware sorgt für Ordnung, die sich rechnet.