Inventarisierung der Büroeinrichtung. Welche Inventarverwaltung empfiehlt sich?

Worauf kommt es bei der Auswahl der Inventarverwaltung an?

Worauf Unternehmen bei der Wahl der Inventarverwaltung achten sollten?
Gerade in Unternehmen mit vielen Schreibtischen, Schränken und Bürostühlen ist die Inventarisierung der Büroeinrichtung eine große Herausforderung. Den vollständigen Überblick auch noch über das IT-Equipment zu haben, ist dabei schwer realisieren.
Einer lückenlosen Dokumentation können viele Asset Manager bzw. Inventarverantwortliche nicht immer gerecht werden.

Welche Inventarverwaltung empfiehlt sich?
Worauf kommt es bei der Auswahl der Inventarverwaltung an?
Welche Inventarisierungssoftware empfiehlt sich?
Welche Inventarsoftware ist die Beste?

Die Hoppe Unternehmensberatung zeigt die Anforderungen, die eine Software zur Inventarisierung erfüllen muss.
In der Praxis unterschätzen Unternehmen häufig den Zeit- und Kostenaufwand, den die Erfassung der Büroeinrichtung mit sich bringt. Bei einer sehr hohen Anzahl von Inventargütern ist die Inventur meist viel umfassender, als man vorerst gedacht hätte.
Oft wird der Prozess der Inventarisierung nur als notwendiges Übel angesehen statt als hilfreiche Unterstützung. Eine jährliche Inventur der Büroeinrichtung und des IT-Equipment ist laut HGB Pflicht. Ziel der Inventur ist es, dem Unternehmen eine Übersicht über Vermögensgegenstände zu verschaffen.
Abhilfe schafft eine leistungsfähige Inventarsoftware. Diese muss es ermöglichen, volle Transparenz aller Assets zu bringen.

Kontaktieren Sie uns unter: info@Inventarsoftware.de
oder rufen Sie uns an - Telefon: +49(0)6104/65327

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Folgende Basisfunktionen gilt es bei einer Inventarmanagement - Software zu berücksichtigen:
• systematische Auflistung aller Inventargüter
• Inventarisierung der Büroeinrichtung
• Inventarisierung von Maschinen, Geräten, Fahrzeugen
• Eindeutige Kennzeichnung mit Inventaretiketten mit Barcode
• Hinterlegung der Seriennummern, Hersteller, Gerätenummer, Anlagennummer
• IT-Inventarisierung von IT-Equipment / Hardware wie Computer, Drucker, Monitore
• IT-Inventarisierung von Software
• Umzugsmanagement für die beweglichen Inventargüter
• Schlüsselverwaltung
• mobile Erfassung mit Barcode-Scanner bzw.RFID-Reader oder mobiler App mit NFC Funktion
• Dashboard mit eine Übersicht für alle relevanten Bestandsgüter und Bestandsbewegungen
• Import / Exportfunktionen als Excel-Datei oder CSV-Datei
• Schnittstelle zum ERP System wie SAP, FIBU, Facility Management Software, Buchhaltung

Für die Inventarisierung der Büromöbel empfiehlt sich die elektronische Erfassung mit einem Smartphone oder Scanner. Die mit dem mobilen Endgerät erfassten Daten werden in die Inventarsoftware transferiert und bilden daraufhin das Inventurergebnis ab.


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Organisation für Inventar ganzheitlich denken – für mehr Effizienz in Ihrer gesamten Inventarverwaltung
Nur einem Inventarmanagement, dem es gelingt, funktionsfähige, belastbare und nachhaltige Strukturen zu schaffen, wird auch in Zukunft ihre Kernaufgaben zufriedenstellend erfüllen können. Von der Dokumentation Ihrer Inventarprozesse in einer digitalen Organisationssoftware über die Verwaltung des Inventars bis hin zur Inventaranalyse – wir stehen Ihnen mit der Inventarisierungssoftware an Ihrer Seite.
In unseren Videos und Workshops geben wir Ihnen Einblicke in die praxiserprobte Software-Lösung, die Ihnen dabei helfen, die Digitalisierung Ihrer Inventarverwaltung voranzutreiben.

Die Anforderungen im Inventarmanagement steigen – und mit ihnen der Bedarf an digitaler Kompetenz.
Sie möchten nicht nur die Prozesse in der Inventarisierung in Ihrem Unternehmen effizienter gestalten?
Dann seien Sie dabei im Nutzerkreis der HOPPE Inventarverwaltung.
Die Inventarverwaltung können Sie als digitales Inventarmanagement-System effektiv nutzen, Prozesse automatisieren und Transparenz schaffen. Ideal in der praktischen Anwendung im Alltag der Inventarisierung.

Die Anforderungen im Inventarmanagement steigen – und mit ihnen der Bedarf an digitaler Kompetenz.
Sie möchten nicht nur die Prozesse in der Inventarisierung Ihrem Unternehmen effizienter gestalten?
Die Inventarverwaltung können Sie als digitales Inventarverwaltungssystem effektiv nutzen, Prozesse automatisieren und Transparenz schaffen.
Ideal in der praktischen Anwendung im Alltag der Inventarisierung.

Eine umfassende Inventarisierung schafft Sicherheit in vielen Punkten
Nur einige Unternehmen verfügen über eine professionelle Inventarisierung und Inventarverwaltung. Eine umfassende Inventarisierung aller Büromöbel, Schreibtische, Büroschränke und natürlich des IT-Equipment schafft Sicherheit in vielen Punkten. Vorausgesetzt die Inventarlisten sind aktuell und verfügen über die richtigen Daten.

Wir gestalten Ihre Inventarisierung.
Von der Inventarkennzeichnung über das Inventarmangement bis zur Gestaltung der Dokumention aller Nutzer der Inventargüter.

Warum? Weil genau das für uns die logische Weiterentwicklung unserer klassischen Leistungen ist.
Für Sie bedeutet das: Mehr Leistung aus einer Hand.
• Verlassen Sie sich auf unsere 30 jährige Erfahrung.
• Wir ziehen für Sie alle Register, um für jedes Budget eine individuelle und kreative Inventarisierung umzusetzen.
• Mit unseren Leistungen können Sie sich sehen lassen.
Profitieren Sie von unserem 360°-Service: Sie bekommen alles aus einer Hand:
BERATUNG - INVENTARKENNZEICHNUNG - INVENTARDOKUMENTATION - SCHULUNG

Praxisbeispiele und Best Practices Tipps zur Inventarverwaltung
In unseren Workshops erhalten Sie Tipps, Best Practices sowie Praxisbeispiele zum Thema "Digitale Inventarisierung".
Nutzen Sie die gesammelten Erfahrungen unserer Berater, die mit der Inventarsoftware die Inventarverwaltung zahlreicher Kunden automatisiert haben.

Die Inventarsoftware bietet eine optimale Inventarübersicht
Alle Daten zum Inventar können als Listenansicht oder als Detaildarstellung angezeigt werden.

Das sind die Features der Inventarsoftware:

  • Schnelle Bearbeitung anhand von individuelle Inventarkategorien & Gruppen
  • zahlreiche Filtermöglichkeiten
  • Rollen & Rechte Verwaltung
  • Erstellung von individuellen Reports
  • Anpassbarkeit aller Tabellenansichten
  • Übersetzung alle Felder in die firmeninterne Sprache
  • Import / Export Funktion über CSV,XLSx, Access
  • Vorhandene Daten aus z.B. SAP, DATEV, Finanzbuchhaltung können somit einfach importiert werden
  • passende intuitive App für Smartphones und Tablets

Die Hoppe Unternehmensberatung aus Heusenstamm bei Frankfurt ist Ihr zuverlässiger Partner für Inventarverwaltung.
Unsere Kernkompetenz liegt seit über 30 Jahren in der Analyse, Entwicklung flexibler, durchgängiger Inventarlösungen.

Zeitgemäße Inventarisierung mit der Inventarverwaltung App statt Zettel
Eine digitale Inventarverwaltung sorgt für positive Veränderungen im Betriebsablauf. Industrieunternehmen, Finanzdienstleister, Pharmaunternehmen Chemieunternehmen als auch Bauunternehmen profitieren von einer digitalen Inventarverwaltung.


Inventar spielend einfach erfassen

Inventarverwaltung gibt Auskunft über das Inventar

Inventarverwaltung Inventarsoftware mit Barcode Etiketten

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Lizenz nur 195 Euro
Hoppe Unternehmensberatung

Alle Informationen sind revisionssicher gespeichert und jederzeit wieder abrufbar
Die Zusammenstellung von Unterlagen für Audits ist somit ein Kinderspiel. Ein Filterung der Einträge vereinfacht zusätzlich die Analysen.


Warum ist eine Inventar-Software sinnvoll?
Nicht selten geht firmeneigenes Inventar im Arbeitsalltag verloren oder ist schlecht auffindbar.
Oft ist nicht dokumentiert, wer es wo zuletzt verwendet hat.
Durch verstärktes "Abwandern" der Arbeitskräfte ins Homeoffice, wandern auch Notebooks und Büromöbel mit. Wird dies nicht sorgfältig dokumentiert, geht möglicherweise Inventar verloren. Der Inventarmanager sorgt hier für Abhilfe.


Die Hoppe Unternehmensberatung hat mit Ihrer Branchensoftware "Inventarsoftware 2026" die digitale und die DSGVO-konforme Herausforderung angenommen, um Unternehmen, Kommunen und Verwaltungen beim Inventarmanagement zu unterstützen.



Unser Asset-Management-Tool ist eine Software für die Inventarverwaltung, um Inventar sowie Arbeitsmittel unterschiedlicher Art zu verwalten.


Warum ist eine digitale Inventarverwaltung so wichtig?
Inventarverwaltung - Software 2026


Die mobile Inventar-APP vereinfacht die Abläufe im Inventarmanagement deutlich.