Inventarisierung der Büromöbel. Systematische Auflistung aller Inventargüter

Welche Inventarisierungssoftware empfiehlt sich? Welche Inventarsoftware ist die Beste?

Worauf Unternehmen bei der Wahl der Inventarisierungssoftware achten sollten?
Gerade in Betrieben und Einrichtungen mit vielen Schreibtischen, Bürostühlen und Schränken, ist die Inventarisierung der Büroeinrichtung eine große Herausforderung. Den vollständigen Überblick über die Geschäftsaustattung zu haben, ist dabei schwer realisieren.
Einer lückenlosen Dokumentation können viele Asset Manager bzw. Inventarverantwortliche nicht immer gerecht werden.

Welche Inventarisierungssoftware empfiehlt sich?
Worauf kommt es bei der Auswahl der Inventarisierungssoftware an?
Welche Inventarverwaltung empfiehlt sich?
Welche Inventarsoftware ist die Beste?

Welche Anforderungen eine Inventarisierungssoftware erfüllen muss, zeigt Ihnen die ie HOPPE Unternehmensberatung.
In der Praxis unterschätzen Inventarmanager häufig den Zeit- und Kostenaufwand, den die Erfassung der Büroeinrichtung mit sich bringt. Bei einer sehr hohen Anzahl von Inventargütern ist die Inventur meist viel umfassender, als man vorerst gedacht hätte.

Oft wird der Prozess der Inventarisierung nur als notwendiges Übel angesehen statt als hilfreiche Unterstützung. Eine jährliche Inventur der Büroeinrichtung und des IT-Equipment ist laut Handelsgesetzbuch Pflicht. Ziel der Inventur ist es, dem Unternehmen eine Übersicht über Vermögensgegenstände zu verschaffen.
Abhilfe schafft eine leistungsfähige Inventarsoftware. Diese muss es ermöglichen, volle Transparenz aller Assets zu bringen.

Kontaktieren Sie uns unter: info@Inventarsoftware.de
oder rufen Sie uns an - Telefon: +49(0)6104/65327

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Folgende Basisfunktionen gilt es bei einer Inventarisierung - Software zu berücksichtigen:

  • systematische Auflistung aller Inventargüter
  • Inventarisierung der Büroeinrichtung
  • Inventarisierung von Maschinen, Geräten, Fahrzeugen
  • Eindeutige Kennzeichnung mit Inventaretiketten mit Barcode
  • Hinterlegung der Seriennummern, Hersteller, Gerätenummer, Anlagennummer
  • IT-Inventarisierung von IT-Equipment / Hardware wie Computer, Drucker, Monitore
  • IT-Inventarisierung von Software
  • Umzugsmanagement für die beweglichen Inventargüter
  • Schlüsselverwaltung
  • mobile Erfassung mit Barcode-Scanner bzw.RFID-Reader oder mobiler App mit NFC Funktion
  • Dashboard mit eine Übersicht für alle relevanten Bestandsgüter und Bestandsbewegungen
  • Import / Exportfunktionen als Excel-Datei oder CSV-Datei
  • Schnittstelle zum ERP System wie SAP, FIBU, Facility Management Software, Buchhaltung

Für die Inventarisierung der Büromöbel empfiehlt sich die elektronische Erfassung mit einem Smartphone oder Scanner. Die mit dem mobilen Endgerät erfassten Daten werden in die Inventarsoftware transferiert und bilden daraufhin das Inventurergebnis ab.


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Nach Ablauf der Testphase endet Ihr Zugriff automatisch und es entstehen keine weiteren Verpflichtungen. Erfahren Sie mehr unter www.Inventarsoftware.de und überzeugen Sie sich selbst.

  • Protokollierung der Durchführung der Inventur
  • Sichere und übersichtliche Dokumentation ihrer Inventargüter
  • einfache Installation in ein Verzeichnis auf Ihrem PC oder in ein Netzlaufwerk
  • sofort einsatzbereit
  • Mehrfacher Zugriff im lokalen Netzwerk

Mit der Inventarsoftware kann eine reibungslose Inventarisierung gewährleistet werden und mögliche Probleme frühzeitig erkannt werden.
Durch die Zusammenarbeit mit Hoppe Unternehmensberatung können Unternehmen Zeit und Kosten sparen, da sie sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren können, während das Beratungsunternehmen ihnen bei der Optimierung ihrer Arbeitsprozesse hilft.
Die Expertise von Hoppe Unternehmensberatung ist dabei nicht nur für große Konzerne relevant, sondern auch für mittelständische Betriebe oder Start-ups.

Ein weiterer Vorteil der Zusammenarbeit mit Hoppe Unternehmensberatung besteht darin, dass Kunden stets auf dem neuesten Stand bleiben:
Das Team aus erfahrenen Beratern verfolgt kontinuierlich neue Entwicklungen im Bereich Inventarsoftware, Inventar-APP und Inventarverwaltung und kann so individuelle Lösungen anbieten.
Wenn Sie also nach einem zuverlässigen Partner suchen, um Ihre betriebliche Inventarisierung zu verbessern oder Ihre Inventarmanagement effektiver zu gestalten - kontaktieren Sie noch heute die Consultants von Hoppe Unternehmensberatung.
Wir werden Ihnen dabei helfen, Ihre Ziele zu erreichen und Ihr Unternehmen unterstützen. Mit ihrem umfangreichen Leistungsportfolio und ihrer langjährigen Erfahrung sind sie der ideale Partner für alle Fragen rund um das Thema Inventarisierung.
Zögern Sie nicht länger und vereinbaren Sie noch heute ein unverbindliches Beratungsgespräch mit Hoppe Unternehmensberatung.

Das gesamte Inventar in einer Anwendung
Einfache Inventarisierung der Vermögenswerte im Betrieb.
Die Verwaltung von Anlagevermögen sowie Inventar, wie beispielsweise geringwertige Wirtschaftsgüter (GWGs), kann eine anspruchsvolle Aufgabe sein. Die Inventarsoftware der HOPPE Unternehmensberatung ist die Lösung, um diesen Prozess mühelos und effizient zu gestalten.
Mit der Inventarsoftware können Sie nicht nur Ihr Anlagevermögen oder Equipment verwalten, sondern auch das IT-Equipment oder spezielle Gegenstände.

Überblick über das gesamte Inventar
Unsere Software ermöglicht Ihnen einen umfassenden Überblick über Ihr gesamtes Inventar, unabhängig davon, ob es sich um betriebliche Anlagen, Büroausstattung oder GWGs handelt. Durch die zentrale Verwaltung behalten Sie stets den Überblick.

Was sind die Vorteile einer digitalen Inventarverwaltung?
Eine digitale Inventarverwaltung bietet zahlreiche Vorteile für ihren Betrieb. Durch die Inventaretiketten mit einer eindeutigen Inventarnummer werden die Inventargüter gekennzeichnet. Mit der mobilen Inventarerfassung sparen Sie wertvolle Zeit. Die Inventarnummern mit einem Barcode oder QR-Code können einfach gescannt und Inventardaten anschließend abgerufen werden. Die Digitalisierung ihrer Inventarverwaltung ermöglicht es ihnen, effizienter zu arbeiten und Prozesse der Inventarisierung zu optimieren.
Eine gut durchdachte Softwarelösung erleichtert nicht nur den Arbeitsalltag, sondern steigert auch die Produktivität deines Unternehmens. Investieren sie in eine digitale Inventarverwaltung wie die der HOPPE Unternehmensberatung und profitieren von den vielfältigen Möglichkeiten, die sie bietet. Mit der richtigen Inventarisierungssoftware gehen Sie einen wichtigen Schritt in Richtung Erfolg und Effizienz.

Bereitstellungsoptionen von Inventarsystemen
Inventarsoftware kann vor Ort oder in der Cloud bereitgestellt werden. Die Cloud-Option ist kostengünstiger, aber ihre Daten werden auf dem Server des Anbieters oder eines Drittanbieters gehostet. Wenn sie sich jedoch nicht wohl dabei fühlen, ihre Daten bei einem Drittanbieter zu speichern, ist eine Vor-Ort-Lösung vielleicht besser für ihre Unternehmen geeignet.

Innovation bei der Inventarverwaltung
Das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung mit der HOPPE Inventarverwaltung eine innovative Lösung für die Verwaltung seines Inventar mit Schlüsselveraltung ausgewählt.
Alle Firmen und Verwaltungen stehen vor Herausforderungen bei der Verwaltung ihrer Assets. Bundesministerien sind hier keine Ausnahme. Ohne eine geeignete Lösung werden die täglichen Abläufe durch ineffiziente Prozesse, Verzögerungen und verlegte Ausrüstung erheblich beeinträchtigt.

Als Antwort auf diese Herausforderung hat die HOPPE Unternehmensberatung eine Software entwickelt, die es Verwaltung, Stadtverwaltung und sogar auch Ministerien ermöglicht, ihre Inventarverwaltung zu koordinieren, Unstimmigkeiten zu beseitigen und gleichzeitig Zeit und Ressourcen zu sparen.

Inventarverwaltung von Hoppe bietet die richtige Organisation zu kosteneffizienter Inventarisierung
Das Inventarmanagement muss sich heute so organisieren, dass es jederzeit flexibel agieren kann. Das bedeutet vor allem, dass Wandlungstreiber frühzeitig erkannt, Potenziale zur Verbesserung genutzt und eine bedarfsgerechte Verfügbarkeit der Maschinen und Anlagen sichergestellt wird.
Mit der Inventarsoftware von Hoppe senken Sie den Aufwand für Ihre Inventarisierung effektiv und gleichzeitig garantieren Sie eine hohe Verfügbarkeit.


Inventar spielend einfach erfassen

Inventarverwaltung gibt Auskunft über das Inventar

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Die Inventarsoftware ist ein strategisches Asset-Management-Tool.
Sie bietet die Möglichkeit, Assets umfassend zu verfolgen, zu konfigurieren, zu optimieren und strategisch über den gesamten Lebenszyklus zu verwalten.


Wie reif ist Ihre Inventarisierung?


Mit der passenden Inventar-APP dokumentieren Sie die Inventur direkt vor Ort auf Mobilgeräten.


Mit der Inventarverwaltung 2026 reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Inventarerfassung und Dokumentation erheblich.


Facility Manager müssen wissen, wo sich die Büromöbel befinden und in welchem Zustand sie sind.
Hierbei hilft eine möglichst flexible Inventarisierungssoftware 2026, deren Inhalte sowohl am Arbeitsplatz aufgerufen als auch aktualisiert werden können.