Inventarisierung der Büromöbel. Systematische Auflistung aller Inventargüter

Welche Inventarisierungssoftware empfiehlt sich? Welche Inventarsoftware ist die Beste?

Worauf Unternehmen bei der Wahl der Inventarisierungssoftware achten sollten?
Gerade in Betrieben und Einrichtungen mit vielen Schreibtischen, Bürostühlen und Schränken, ist die Inventarisierung der Büroeinrichtung eine große Herausforderung. Den vollständigen Überblick über die Geschäftsaustattung zu haben, ist dabei schwer realisieren.
Einer lückenlosen Dokumentation können viele Asset Manager bzw. Inventarverantwortliche nicht immer gerecht werden.

Welche Inventarisierungssoftware empfiehlt sich?
Worauf kommt es bei der Auswahl der Inventarisierungssoftware an?
Welche Inventarverwaltung empfiehlt sich?
Welche Inventarsoftware ist die Beste?

Welche Anforderungen eine Inventarisierungssoftware erfüllen muss, zeigt Ihnen die ie HOPPE Unternehmensberatung.
In der Praxis unterschätzen Inventarmanager häufig den Zeit- und Kostenaufwand, den die Erfassung der Büroeinrichtung mit sich bringt. Bei einer sehr hohen Anzahl von Inventargütern ist die Inventur meist viel umfassender, als man vorerst gedacht hätte.

Oft wird der Prozess der Inventarisierung nur als notwendiges Übel angesehen statt als hilfreiche Unterstützung. Eine jährliche Inventur der Büroeinrichtung und des IT-Equipment ist laut Handelsgesetzbuch Pflicht. Ziel der Inventur ist es, dem Unternehmen eine Übersicht über Vermögensgegenstände zu verschaffen.
Abhilfe schafft eine leistungsfähige Inventarsoftware. Diese muss es ermöglichen, volle Transparenz aller Assets zu bringen.

Kontaktieren Sie uns unter: info@Inventarsoftware.de
oder rufen Sie uns an - Telefon: +49(0)6104/65327

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Folgende Basisfunktionen gilt es bei einer Inventarisierung - Software zu berücksichtigen:

  • systematische Auflistung aller Inventargüter
  • Inventarisierung der Büroeinrichtung
  • Inventarisierung von Maschinen, Geräten, Fahrzeugen
  • Eindeutige Kennzeichnung mit Inventaretiketten mit Barcode
  • Hinterlegung der Seriennummern, Hersteller, Gerätenummer, Anlagennummer
  • IT-Inventarisierung von IT-Equipment / Hardware wie Computer, Drucker, Monitore
  • IT-Inventarisierung von Software
  • Umzugsmanagement für die beweglichen Inventargüter
  • Schlüsselverwaltung
  • mobile Erfassung mit Barcode-Scanner bzw.RFID-Reader oder mobiler App mit NFC Funktion
  • Dashboard mit eine Übersicht für alle relevanten Bestandsgüter und Bestandsbewegungen
  • Import / Exportfunktionen als Excel-Datei oder CSV-Datei
  • Schnittstelle zum ERP System wie SAP, FIBU, Facility Management Software, Buchhaltung

Für die Inventarisierung der Büromöbel empfiehlt sich die elektronische Erfassung mit einem Smartphone oder Scanner. Die mit dem mobilen Endgerät erfassten Daten werden in die Inventarsoftware transferiert und bilden daraufhin das Inventurergebnis ab.


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Automatisieren Sie Ihre Prozesse der Inventarisierung. Nutzen Sie die Chancen der Inventar-Digitalisierung
Mit einer effizienten, flexiblen und an Ihre Bedürfnisse angepassten Inventarverwaltung haben Sie die volle Kontrolle und sind auf alles vorbereitet.
Nutzen Sie die Chancen der Digitalisierung bei der Verwaltung der Büromöbel, IT-Equipment und sonstiges Inventar.

Mit der Inventarverwaltung meistern Sie die Herausforderungen in der regelmäßig wiederkehrenden Inventarisierung.
Wir bieten bewährte Module für ein erfolgreiches Inventarmanagement. Die Inventarsoftware ist flexibel und individualisierbar, ganz wie Ihr Unternehmen es braucht. Umzugsmanagement und Nutzerwechsel meistern Sie mit links.
Seit über 35 Jahren unterstützt die HOPPE Unternehmensberatung kleine und mittelständische Unternehmen bei ihrer täglichen Arbeit rund um das Inventarmanagement.

Bestandsverwaltung mit der Inventar-Software für jedes Unternehmen
Scannen Sie Barcodes und QR-Code mit unserer IOS- und Android Inventarmanager-App.

Keep it simple Inventory Manager der Hoppe Unternehmensberatung
Wir bieten eine Intelligente und einfache Inventarisierungs Software!

Die Inventarisierung aktiv gestalten
Die Inventur aller Gegenstände im Büro und im Homeoffice kann mit einer Inventar-Software stark vereinfacht werden. Mit dem richtigen Inventar-Tool erhalten Sie einen ständigen Überblick über alle Betriebsmittel.
Verantwortliche in Unternehmen stehen alljährlich vor dem Problem, die Inventarisierung so durchzuführen, dass die Arbeitsabläufe möglichst wenig beeinträchtigt werden.
Wenn die vollständige Inventarisierung der Büromöbel, IT-Equipment und auch für das Homeoffice, stehen Facility Manager vor der Aufgabe, die Inventarbestände möglichst mit einem geringen Aufwand zu erheben. Dabei kann eine Inventarisierungssoftware wichtige Hilfestellungen leisten.
Das Prinzip dient eine Inventarsoftware dazu, sämtliche Sachmittel eines Unternehmens zu erfassen. Dazu gehört Mobiliar genauso, wie Maschinen und IT-Equipment. Betrachte wird alles im Büro, im Lager und natürlich auch im Homeoffice.
Anhand der Inventur haben Sie einen Überblick darüber, welches Inventar von wem genutzt wird, wo es sich befindet und in welchem Zustand es ist.


In 3 einfachen Schritten zu Ihrer Inventarverwaltung

Wir stellen Ihnen die aktuellen Bestellformulare zum Download zur Verfügung.
Wenn Sie lieber per eMail oder Fax bestellen möchten, nutzen Sie bitte einfach das gewünschte Formular für die Bestellung.
Bitte das Formular einfach herunter laden und ausgefüllt an uns senden.

3 Schritte zur Inventarsoftware

Inventar spielend einfach erfassen

Inventarverwaltung gibt Auskunft über das Inventar

Inventarverwaltung Inventarsoftware mit Barcode Etiketten

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Lizenz nur 195 Euro
Hoppe Unternehmensberatung

Kann ich die Inventarsoftware zuerst ausprobieren?
Ja, das ist möglich. Sie können eine Testversion anfordern, bei der Sie 3 Wochen lang Zugriff auf alle Funktionen der Software haben.
Auf diese Weise finden Sie heraus, ob die Software vollständig zu Ihrer Arbeitsweise und Ihrer Organisation passt.


Die Inventarverwaltung von HOPPE erfasst nicht nur das gesamte Inventar, sondern ermöglicht auch eine einfache und intuitive Auswertung relevanter Informationen im Kontext der jeweiligen Inventargüter.




Haben Sie Fragen?

Unsere Berater zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Inventarisierung vereinfachen.

Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.

Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.

Benötigen Sie mehr Informationen zur Inventarisierung mit der Inventarverwaltung?

Dann kontaktieren Sie uns.
Telefon: +49(0)6104/65327