Inventarisierung der Büromöbel. Systematische Auflistung aller Inventargüter

Welche Inventarisierungssoftware empfiehlt sich? Welche Inventarsoftware ist die Beste?

Worauf Unternehmen bei der Wahl der Inventarisierungssoftware achten sollten?
Gerade in Betrieben und Einrichtungen mit vielen Schreibtischen, Bürostühlen und Schränken, ist die Inventarisierung der Büroeinrichtung eine große Herausforderung. Den vollständigen Überblick über die Geschäftsaustattung zu haben, ist dabei schwer realisieren.
Einer lückenlosen Dokumentation können viele Asset Manager bzw. Inventarverantwortliche nicht immer gerecht werden.

Welche Inventarisierungssoftware empfiehlt sich?
Worauf kommt es bei der Auswahl der Inventarisierungssoftware an?
Welche Inventarverwaltung empfiehlt sich?
Welche Inventarsoftware ist die Beste?

Welche Anforderungen eine Inventarisierungssoftware erfüllen muss, zeigt Ihnen die ie HOPPE Unternehmensberatung.
In der Praxis unterschätzen Inventarmanager häufig den Zeit- und Kostenaufwand, den die Erfassung der Büroeinrichtung mit sich bringt. Bei einer sehr hohen Anzahl von Inventargütern ist die Inventur meist viel umfassender, als man vorerst gedacht hätte.

Oft wird der Prozess der Inventarisierung nur als notwendiges Übel angesehen statt als hilfreiche Unterstützung. Eine jährliche Inventur der Büroeinrichtung und des IT-Equipment ist laut Handelsgesetzbuch Pflicht. Ziel der Inventur ist es, dem Unternehmen eine Übersicht über Vermögensgegenstände zu verschaffen.
Abhilfe schafft eine leistungsfähige Inventarsoftware. Diese muss es ermöglichen, volle Transparenz aller Assets zu bringen.

Kontaktieren Sie uns unter: info@Inventarsoftware.de
oder rufen Sie uns an - Telefon: +49(0)6104/65327

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Folgende Basisfunktionen gilt es bei einer Inventarisierung - Software zu berücksichtigen:

  • systematische Auflistung aller Inventargüter
  • Inventarisierung der Büroeinrichtung
  • Inventarisierung von Maschinen, Geräten, Fahrzeugen
  • Eindeutige Kennzeichnung mit Inventaretiketten mit Barcode
  • Hinterlegung der Seriennummern, Hersteller, Gerätenummer, Anlagennummer
  • IT-Inventarisierung von IT-Equipment / Hardware wie Computer, Drucker, Monitore
  • IT-Inventarisierung von Software
  • Umzugsmanagement für die beweglichen Inventargüter
  • Schlüsselverwaltung
  • mobile Erfassung mit Barcode-Scanner bzw.RFID-Reader oder mobiler App mit NFC Funktion
  • Dashboard mit eine Übersicht für alle relevanten Bestandsgüter und Bestandsbewegungen
  • Import / Exportfunktionen als Excel-Datei oder CSV-Datei
  • Schnittstelle zum ERP System wie SAP, FIBU, Facility Management Software, Buchhaltung

Für die Inventarisierung der Büromöbel empfiehlt sich die elektronische Erfassung mit einem Smartphone oder Scanner. Die mit dem mobilen Endgerät erfassten Daten werden in die Inventarsoftware transferiert und bilden daraufhin das Inventurergebnis ab.


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Was ist ein Inventarmanager?
Unter einem Inventarmanager versteht man die Erfassung und Verwaltung des Inventars eines Unternehmens. Damit haben Sie mit dem Inventarmanager jederzeit den Überblick über die Vermögenswerte vereinfacht gesagt „alles, was im Unternehmen vorhanden ist“.

Reduzieren Sie den Aufwand und haben Sie immer alle vorhandenen Assets im Blick
Verwalten Sie alle bestehenden Geräte und Möbel digital.

Bei den Etiketten wird unterschieden in Barcode-Etiketten, QR-Etiketten oder RFID-Etiketten

  • Barcode-Etiketten: Der Strichcode (z.B. Code39, EAN, ...) ist die Wahl in fast allen Lebenslagen der Inventarisierung. Ideal für kleine Geräten oder Büromöbel.
  • QR-Etiketten: Diese Etiketten können Platz sparen, sind aber oft auch leichter vom Inventargut zu entfernen. Auch sind sie etwas abnutzungsempfindlicher, da sie bereits bei abgewetzten Pixeln allenfalls unlesbar werden.
  • RFID-Etiketten: Hier steckt die Inventarnummer in einem Speicherchip auf dem Etikett. Dieses kann aus Kunststoff sein und wie ein Aufkleber aussehen. Praktisch ist der Einsatz von RFID-Technologie zur Beschleunigung der Inventur. Als RFID-Lesegeräte kann ein NFC fähiges Smartphone genutzt werden.

Warum Etiketten mit Barcode einsetzen?
Barcodes sind aus vielen Gründen ein wichtiger Bestandteil unserer modernen Welt. Ein Grund ist die Effizienz, die sie bei der Verwaltung von Inventar bieten. Durch das Scannen eines Barcodes können Informationen schnell und genau erfasst werden, was Zeit und Ressourcen spart.
Ein weiterer Grund ist die Genauigkeit der Daten. Durch den Einsatz von Barcodes kann menschliches Versagen bei der Dateneingabe vermieden werden, was zu weniger Fehlern und einem reibungsloseren Betriebsablauf führt. Barcodes sind auch eine kostengünstige Methode zur Verfolgung von Assets im Vergleich zu manuellen Methoden. Darüber hinaus ermöglichen Barcodes eine bessere Verfolgung von Inventargütern.

Software im Bereich Inventarmanagement
Die Hoppe Unternehmensberatung bietet Beratung und Software im Bereich Inventarmanagement. Dabei geht es um die Inventarisierung und Koordination von Assets sowie um die Verwaltung der dazu notwendigen Daten. Diese Tätigkeit ist insbesondere für Unternehmen wichtig, bei denen eine hohe Anzahl an Inventargütern vorhanden ist. Durch eine effektives Inventarmanagement können Kosten gespart werden.

Sie unterstützen ihre Kunden dabei, den Überblick über ihre Betriebsmittel zu behalten und diese ständig zu optimieren.

Warum Inventarsoftware von Hoppe
Wir sind ein erfahrenes, motiviertes Team und wissen was wir tun, wenn es um die Inventarisierung in Unternehmen geht.
Jeden Tag geben wir unser Bestes und stehen Kunden deutschlandweit mit unserem Know-how beratend zur Seite

Digitalisierung für das Inventar ist kein neues Thema
Automatisierte Inventarisierungsprozesse sorgen nicht nur dafür, dass Kosten gespart werden. Unternehmen können auch die wertvolle Ressource Mitarbeiter schonen.

Die Digitalisierung von Inventarprozessen ist an sich kein neues Thema. Dennoch sind viele Abläufe in deutschen Betrieben nach wie vor analog organisiert.

Vieles spricht dafür, mühsame und aufwendige Prozesse digital zu lösen.
Denn digitale Abläufe eröffnen nicht nur zahlreiche Möglichkeiten zur Optimierung von Effizienz und Planungssicherheit. Unternehmen können durch die Digitalisierung von Aufgaben Mitarbeiter entlasten.

Experte für umfassendes Inventar Management
Die Hoppe Unternehmensberatung hat sich auf die ganzheitliche Verwaltung aller im Unternehmen verwendeten Assets spezialisiert.
Seine Praxistauglichkeit beweist die Software-Lösung bereits seit Jahren in Firmen, Behörden und Organisationen aller Art. Damit die Inventarverwaltung keinen unverhältnismäßigen Aufwand generiert, muss die verwendete Inventarsoftware bestimmte Voraussetzungen erfüllen. Hoppe Inventarverwaltung – Marktführer mit einfachem Konzept.
Die Hoppe Unternehmensberatung ist der Experte für umfassendes Asset Management, denn eine effiziente Verwaltung aller betrieblichen Vermögenswerte ist von großer Bedeutung. Mit ihrer praxistauglichen Software-Lösung hat sich Hoppe bereits in zahlreichen Unternehmen, Behörden und Organisationen bewährt. Um den Verwaltungsaufwand gering zu halten, müssen bestimmte Anforderungen an die Inventarsoftware erfüllt werden.


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Hoppe Unternehmensberatung

Wir bieten eine leistungsstarke Inventarsoftware zur Inventarisierung ihrer Büromöbel, sofort einsatzbereit, kosteneffizient und flexibel skalierbar.


Mit unserem inzwischen erweiterten Leistungsangebot rund um die Inventarisierung gehört die Hoppe Unternehmensberatung zu den Allroundern auf dem Gebiet der Inventarverwaltung Software.


Inventarmanagement und Inventarverwaltung neu denken.


Die Software organisiert, plant und steuert das Inventarmanagement auf aktuellem technischen Stand und liefert rechtssicheren Inventar- und Versicherungsnachweis.