Viele Unternehmen verwalten ihren Inventarbestand auch heute noch mittels loser Dokumente, Inventarbücher oder Excel-Tabellen.
Wenn die Zahl der Inventargüter mitsamt der Historien jedoch ansteigt, geraten solche Systeme schnell an ihre Grenzen.
Der Inventarbestand wird dann unüberschaubar und eine manuelle Rückverfolgung sehr mühsam.
Dabei gelten gerade in Unternehmen strenge gesetzliche Vorgaben, die eine lückenlose Systematik bei der Verwaltung von Inventargütern fordern.
Unsere Windows basierte Software zur Inventarverwaltung deckt all diese Anforderungen ab, indem sie zentral alle Inventargegenstände übersichtlich und leicht nachvollziehbar abbildet.
§ 241 Inventurvereinfachungsverfahren
(1) Bei der Aufstellung des Inventars darf der Bestand der Vermögensgegenstände nach Art, Menge und Wert auch mit Hilfe anerkannter mathematisch-statistischer Methoden auf Grund von Stichproben ermittelt werden. Das Verfahren muss den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entsprechen. Der Aussagewert des auf diese Weise aufgestellten Inventars muss dem Aussagewert eines auf Grund einer körperlichen Bestandsaufnahme aufgestellten Inventars gleichkommen.
(2) Bei der Aufstellung des Inventars für den Schluß eines Geschäftsjahrs bedarf es einer körperlichen Bestandsaufnahme der Vermögensgegenstände für diesen Zeitpunkt nicht, soweit durch Anwendung eines den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entsprechenden anderen Verfahrens gesichert ist, daß der Bestand der Vermögensgegenstände nach Art, Menge und Wert auch ohne die körperliche Bestandsaufnahme für diesen Zeitpunkt festgestellt werden kann.
(3) In dem Inventar für den Schluß eines Geschäftsjahrs brauchen Vermögensgegenstände nicht verzeichnet zu werden, wenn
1.der Kaufmann ihren Bestand auf Grund einer körperlichen Bestandsaufnahme oder auf Grund eines nach Absatz 2 zulässigen anderen Verfahrens nach Art, Menge und Wert in einem besonderen Inventar verzeichnet hat, das für einen Tag innerhalb der letzten drei Monate vor oder der ersten beiden Monate nach dem Schluß des Geschäftsjahrs aufgestellt ist, und
2.auf Grund des besonderen Inventars durch Anwendung eines den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entsprechenden Fortschreibungs- oder Rückrechnungsverfahrens gesichert ist, daß der am Schluß des Geschäftsjahrs vorhandene Bestand der Vermögensgegenstände für diesen Zeitpunkt ordnungsgemäß bewertet werden kann.
In der Praxis kommt in erster Linie der Sequentialtest zur Anwendung in Betracht.
Zum Jahresabschluss sind Unternehmer verpflichtet eine Inventur durchzuführen.
Die Verwendung einer Inventar-Software, die bei der Verwaltung des Unternehmensbestandes unterstützt, wird daher zum Muss.
Eine Inventar-Verwaltung senkt die Suchkosten und mindern Inventarverluste, in dem die Inventar-Software Unternehmen einen detaillierten Überblick über ihr Inventar verschafft.
Sie informiert über den Nutzer und den Ort bestimmter Geräte und verfolgt, wer diese zuletzt verwendet hat.
Die Inventarsoftware verbessert die Organisation als auch die Dokumentation, was letztlich der Qualität der Betriebsmittel und deren Funktionstüchtigkeit zugutekommt.
Inventarmanagement - Qualität, die überzeugt!
Gemeinsam mit unseren Consultant betreuen wir namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen.
Wir begeisterten Anwender, die sich dank der Inventarsoftware rechtssicher organisieren, sind der beste Beweis dafür, dass unsere individuelle Inventarierungssoftware für das Inventarmanagement überzeugt.
Anlageninventursystem zur Vereinfachung der Anlageninventur
Unserer Anlageninventursystem ermöglicht es, die Anlagen schnell und einfach zu inventarisieren und so einen Überblick über seine Anlagen im Unternehmen zu erhalten.
Inventarmanagement - Inventarsoftware ist bislang einzigartig
Obwohl es bereits viele Möglichkeiten zur Inventarisierung von Büromöbel, Schreibtische, Werkzeuge und Geräte gibt, ist die Inventarsoftware bislang einzigartig.
Aufgrund der Kompatibilität mit dem Inventarmanagement ist das Tool bei zahlreichen Anwendern im Einsatz.
Auch die Facility Management loben das System, von dessen Auswertungen sie ebenfalls profitieren.
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