Zeitersparnis durch Inventur-Software
Vor der jährlichen Inventur bleiben auch Jobcenter nicht verschont. Eine moderne Inventarverwaltung wie die HOPPE Inventarsoftware verwendet den vorhandenen Datenbestand, um die Inventur zu vereinfachen.
Inventarisierung mit der Inventar-APP
Unternehmen, Verwaltungen, Kommunen und auch Hotels mit einem heterogenen Inventarbestand und verschiedenen Niederlassungen brauchen eine Inventarisierungslösung mit zentraler Datenhaltung. Die App gestützte Lösung der HOPPE Unternehmensberatung bewährt sich sogar auch bei Jobcentern.
Mit einer Inventar-Software haben Sie, wie zahlreiche Jobcenter, ihr gesamtes Inventar im Blick. Auch Jobcenter sind auf eine funktionierende Infrastruktur angewiesen. Die Verwaltung der gesamten Inventargüter kann sich jedoch herausfordernd gestalten.
Hoppe konzipierte eine Inventarverwaltung mit Barcode-Etiketten
Eine zeitgemäße Inventarisierungssoftware sollte einfach und skalierbar sein. Zur Identifikation jedes Inventars kann ein befestigter Barcode-Etikett, QR-Code oder RFID-Tag verwendet werden. Dann genügt das einfache Einscannen des QR-Codes, um Informationen in der Inventarsoftware einzusehen.
Die Inventardaten können in der mobilen Inventar-APP direkt ergänzt oder aktualisiert werden.
Um all diese Anforderungen zu erfüllen, haben sich mittlerweile zahlreiche Jobcenter für den Deutschen Inventar-Software-Anbieter HOPPE Unternehmensberatung entschieden.
Inventarverwaltung einfach mit Hoppe Inventarsoftware
Verlieren Sie nie wieder den Überblick über Ihr Inventar mit der intuitiven Inventarsoftware, die sich an Ihre Arbeitsweise anpasst.
On Promise versus Online Lösung
Mit der Hoppe Inventarsoftware haben Sie die Möglichkeit, Ihr Inventar einfach und effizient zu verwalten. Egal ob Sie sich für eine On-Premise-Lösung oder eine Online-Lösung entscheiden, die Software passt sich flexibel an Ihre Arbeitsweise an. Dadurch behalten Sie stets den Überblick über all Ihre Inventargegenstände und können diese ganz nach Ihren Bedürfnissen organisieren.
Die Inventarverwaltung mit der Hoppe Inventarsoftware bietet Ihnen nicht nur die Möglichkeit, Ihr Inventar einfach und effizient zu verwalten, sondern auch verschiedene Optionen hinsichtlich der Bereitstellung der Software. Egal ob Sie sich für eine On-Premise-Lösung entscheiden, bei der die Software lokal auf Ihrem eigenen Server installiert wird, oder für eine Online-Lösung, bei der Sie über das Internet auf die Software zugreifen können - die Flexibilität der Hoppe Inventarsoftware ermöglicht es Ihnen, Ihr Inventar ganz nach Ihren individuellen Bedürfnissen zu organisieren und stets den Überblick zu behalten.
Mit dem Inventarmanager effizient digitalisieren
Um jedes einzelne Asset bestmöglich im Blick zu haben, verfügt der digitale Inventarmanager über verschiedene Anzeigemöglichkeiten.
Alle Daten sind sowohl in einer Listenansicht als auch in einer Detaildarstellung visualisierbar.
Das Inventar sollten Sie nicht nur beim Jahresabschluss überwachen
Damit dies gelingt, müssen einige Voraussetzungen erfüllt sein:
Alle erfassten Gegenstände erhalten einen Aufkleber mit einem Barcode und einer Inventarnummer.
Die Inventarnummer dient in der Folge für die Identifizierung eines jeden Inventars.
Für die mobile Erfassung steht eine Inventar-App bereit, die auf Smartphones und Tablets installiert werden kann.
Ein Blick in die Inventarisierungssoftware verrät den Verantwortlichen, wo sich ein Inventar gerade befindet. Vor allem entfällt das zeitaufwändige Erstellen von aktuellen Inventarlisten. Auch das Suchen von Gegenständen fällt aus.
Die Inventarisierungssoftware ist für die unterschiedlichen Inventargüter geeignet.
Die Software erfüllt die formellen Anforderungen an ein Lagerbuch für die permanente Bestandsaufnahme.
Tipps zur Optimierung Ihrer Inventarverwaltung
In einer Welt, die sich ständig weiterentwickelt und verändert, ist es entscheidend, dass Unternehmen Schritt halten können.
Eine optimierte Inventarverwaltung spielt dabei eine wichtige Rolle. „Um den Überblick über alle Assets wie IT-Geräte, Schreibtischstühle und Schreibtische oder sonstige Büromöbel zu behalten und Chaos zu vermeiden, sollten Unternehmen verschiedene Maßnahmen zur Optimierung ihrer Inventarverwaltung ergreifen“, so Diplom Mathematiker Ulrich Hoppe, Berater der HOPPE Unternehmensberatung aus Frankfurt.
Dazu gehören regelmäßige Kontrollen der Bestände, Kontrolle wer der Nutzer ist, und wo sich das Inventar befindet. Die Nutzung von Barcode-Scannern bzw. mobile Inventar apps dienen zur Vereinfachung der Dateneingabe. Indem Unternehmen ihre Inventarverwaltung kontinuierlich optimieren, können sie nicht nur Zeit und Ressourcen sparen, sondern auch ihre betriebliche Effizienz steigern.
Nie wieder den Überblick verlieren - Mit der HOPPE Inventarverwaltung zum Erfolg!
Mit der HOPPE Inventarverwaltung behalten Sie den Überblick über die Assets im Unternehmen. Die strukturierte Verwaltung des Inventars ermöglicht es ihnen, schnell auf Inventardaten wie Seriennummern, Einsatzort, Nutzer, Kostenstelle oder Gruppe sowie Inventardetails zuzugreifen. Erst durch den Einsatz einer digitaler Inventarverwaltung und eine Mobile Inventar-APP werden die Prozesse verbessert. Vermeiden Sie Fehler bei der Inventarverwaltung, indem Sie auf präzise Dateneingabe und regelmäßige Bestandskontrollen setzen.
Investieren Sie in eine professionelle On Promise Inventarisierungs-Verwaltungs-Software, um langfristig erfolgreich zu sein und nie wieder den Überblick zu verlieren.
Die Hoppe Inventarverwaltung ist eine leistungsstarke Software für das Assetmanagement.
Die modulare Struktur der Hoppe Inventarverwaltung ermöglicht es Unternehmen, Verwaltungen und sozialen Einrichtungen das Tool an die individuellen Bedürfnisse anzupassen.
Welches System für das Inventar passt für meinen Anwendungsfall?
Für das Invehtar gibt es auf dem Markt mittlerweile eine immer größere Anzahl digitaler Systeme für unterschiedliche Anwendungsfälle.
Die Digitale Dokumentation des Inventars mit der Inventarsoftware spart Zeit und Aufwand.
Alle Inventargüter im Unternehmen im Blick:
Mit einem Inventarverzeichnis / Inventarkataster wissen Sie genau, was alles zu Ihrem Unternehmen gehört. Alle Gegenstände sind in diesem regelmäßig zu erstellendem Dokument ausgewiesen.
Das Inventar wird mit eindeutigen Inventarnummer auf Barcode-Etiketten gekennzeichnet
Jedes Objekt Ihrer Betriebsausstattung wird mit einem unverwechselbaren eindeutigen Inventarnummer versehen.
Dies geschieht mit Barcode-Etiketten oder RFID Tags.
In der Inventarsoftware sind alle relevanten Informationen wie die Inventarnummer zu jedem Inventar festgehalten.
Je Inventar wird der Raum die Kategorie, Kostenstelle, externe Referenznummer wie Anlagennumer, Fibunummer, Gerätenummer oder die Seriennummer zugerodnet.
Verschiedene Datumsfelder und Betragsfelder runden die Inventarstammdaten ab.
Auch der Zustand von Büromöbeln oder Hardware wie Computer, Drucker oder Notebooks werden in der Inventarisierungssoftware gespeichert.
