Erleichternde Funktionen die in der Inventarsoftware vorhanden sein sollten

Eine Kombination von Inventarisierung und Prüfung kann dabei Arbeit und Zeit sparen

Das sollte eine Inventarsoftware leisten:

Auf diese wichtige Funktionen sollte Sie bei der bei der Anschaffung einer Inventarisierungssoftware achten. Wenn die Inventarverwaltung professionell im Unternehmen eingesetzt wird, sollte sie den Vorgaben des Handelsgesetzbuchs erfüllen. Darauf sollte man bei der Anschaffung der Inventarisierungssoftware achten. Beachten Sie auch die namhaften Referenzen der Firmen, Kommunen, Institutionen, die die Inventarsoftware einsetzen.

Berücksichtigen sollte man vor der Anschaffung der Inventarisierungssoftware, welche ergänzenden Hilfsmittel in die Arbeit eingebunden werden sollen.
Die Möglichkeit, die Inventar-Software beispielsweise mit einem mobilen Barcodescanner zu nutzen oder aber das Smartphone als Barcodeleser in die Erfassung einbinden zu können, sollte schon bei der Anschaffung eine Überlegung sein. Bilder können somit über eine mobile app auf dem Handy das Inventar bildlich darstellen. Die Software kann so noch schneller und effizienter genutzt werden. Wichtig zur Kostenersparnis ist zudem, dass zusätzliche Netzwerklizenzen für das Netzwerk im überschaubaren Kostenrahmen verfügbar sind.

Die Asset-Landschaft in Unternehmen, Kommunen und Einrichtungen wird mit der Zeit oft unübersichtlich
Eine vollständige Dokumentation mit der Inventar-Software hilft dabei, die Inventargüter übersichtlich darzustellen. Mit der Inventarsoftware von Hoppe verwalten Sie ihre Büromöbel, IT Geräte und Assets.

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Erleichternde Funktionen die in der Inventarsoftware vorhanden sein sollten:

Eine gute Filterung nach Gruppe, Kategorie, Standort, Kostenstelle oder nach den Garantiezeiten leistet eine gute Inventarsoftware. Ein Soll / Ist Abgleich für das Inventar je Gebäude, Produktionshalle oder Büroraum sollte zum Funktionsumfang gehören. Übersichtliche Auswertungen in Form von Listen und Inventarkarten sind zwingend notwendig. Analysen aus der Inventar Software sollten über eine Schnittstelle wie z.B. als Excel-Pivottabelle zur Verfügung gestellt werden. Freiheit bietet Ihnen vor allem die Möglichkeit des Imports und Exports aus Excel-Dateien, Access Datenbanken und gegebenenfalls als standadrisierte CSV-Datei. Revisionssicher arbeitet die Inventarisierungssoftware, wenn sie unterschiedliche Druckausgaben wie Inventarkarten und Inventarlisten ermöglicht. Ein integrierter PDF-Export ist dann einfach und bequem per eMail nutzbar. Eine gute und übersichtliche Gliederung sowie eine hervorragende grafische Darstellung darf man von der Inventarisierungssoftware erwarten. Optimal ist es , wenn alle aufgeführten Gegenstände mit Bildern hinterlegt werden und entsprechende Dateien wie Kaufvertrag und Bedienungsanleitung als Anhang verknüpft wird. Das Layout der Auswertungen sollte je nach Bedarf mit einem integriertem Reportgenerator anpassbar sein.



Inventarliste erstellen - mit passender Software ganz einfach
Moderne Inventar-Software kann praktisch eine Inventarliste mit Inventarcheck erstellen.
Sie sorgt dafür, dass jederzeit auf effiziente Weise eine Übersicht über alle Inventargüter besteht. Ergänzend zur Inventar-Software werden die Prüf- und Wartungstermine mit dem Wartungsplaner verwaltet.
Unternehmen, die in eine gute Software zur Inventarverwaltung investieren, werden im Alltag nicht mehr mit Problemen durch fehlende Geräte oder Inventargüter konfrontiert.

immer mehr Unternehmen beim Inventarsierung auf eine digitale Inventarverwaltung
Der Prozess rund um die Verwaltung von Büromöbel und IT-Geräten ist komplex und bindet wertvolle Ressourcen. Um Komplexität zu reduzieren, setzen immer mehr Unternehmen auf eine digitale Inventarverwaltung.
Inventarsoftware ist eine leistungsstarke Inventarmanagement-Software, die es ermöglicht, diverse Inventargüter zu verwalten.

Betriebsmittel jeglicher Art effizienter inventarisieren
Mit der Inventarsoftware einer leistungsstarken Desktopsoftware und einer mobilen Inventar-App können Bürostühle, Schreibtische, Computer, Regale und andere Betriebsmittel jeglicher Art effizienter inventarisiert werden.

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Facility Manager müssen den Inventarbestand im Blick behalten.
Um jederzeit die notwendige Transparenz sicherstellen zu können, müssen die notwendigen Daten und Informationen in einer Software dokumentiert werden. Das Bedienen ist so leicht, dass selbst nicht EDV- geschulte Mitarbeiter schnell mit der Software zurechtkommen.


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