Bedeutung der Inventarnummer für die Anlagenverwaltung
Inventarmanagement für Unternehmen
Inventarnummern dienen zur eindeutige Kennzeichnung eines Inventar
Eine Inventarnummer ist die eindeutige Kennzeichnung eines Inventars, die der systematischen Erfassung und Identifikation Ihrer Inventargüter dient.
Diese Nummer sollte für jedes Inventar vergeben werden und einmalig sein, damit es nicht zu Verwechslungen kommt.
Eine Inventarnummer kann aus Nummern, Ziffern und Sonderzeichen bestehen.
Die Vergabe der Nummern sollte dabei immer nach dem gleichen Schema erfolgen.
Dieses Schema können Sie individuell festlegen.
So können Ihre Inventarnummern beispielsweise durch enthaltene Kürzel auch eine Bedeutung transportieren, z.B. „BM“ für Büromöbel oder „IT“ als Kürzel für IT-Equipment
Das Inventar Management ist nicht mit dem Anbringen einer Inventarnummer getan.
Jedes Inventaretiktett trägt eine Inventarnummer, die nur einmal vorkommt und genau diesem Inventargut zugeordnet ist.
Wir helfen Ihnen beim Managen Ihrer Inventargüter
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Inventarmanagement mit Inventarnummern
Kein Unternehmen kann es sich heute leisten, Einsparpotenziale brach liegen zu lassen.
Dementsprechend präzise muss die Inventarisierung vorgenommen werden, damit jederzeit ein aktueller Überblick über das vorhandene Inventar vorliegt.
Das Inventory Management ist jedoch nicht mit dem Anbringen und Ablesen von Barcodes mit einer Inventarnummer getan.
Mit einer Inventarsoftware lassen sich die Vermögensgegenstände schnell und komfortabel verwalten.
Verwaltung aller Assets / Inventargegenstände im Unternehmen
Über eine hierarchische Struktur sind die Details der Inventargüter inklusive Dokumenten wie Rechnung, Bedienungsanleitung und Beschreibung immer nur einen Klick entfernt.
- jedes Inventar wird mit einem Barcode-Etikett gekennzeichnet
- Als Lesegerät wird ein Barcodescanner eingesetzt
- die mobile Erfassung ist auch mit Smartphone APP möglich
- Jede Bewegung und Veränderung im Inventar wird in der Inventar-Historie festgehalten
Der Einsatz einer Software für das Inventarmanagement ist meist unmittelbar mit dem Inventarisierungserfolg verbunden.
Eine passende Software für die Verwaltung des Inventare wird die Ablauforganisation der Inventur möglichst optimal unterstützen.
Umso wichtiger ist es, bei der Softwareauswahl gründlich zu vergleichen und eine sachliche neutrale Software-Evaluation vorzunehmen.
Software für das Inventarmanagement unterstützt das Dokumentieren, Inventarisieren und Kontrollieren von Betriebsinventar.
Bei der Durchführung der Inventur müssen die Büromöbel, Bürostühle und Computer und der inhaltliche Bestand ständig überprüft werden.
Sie werden mit der Inventarsoftware abgeglichen. Neben der strukturierten Abwicklung hilft die Software unter anderem bei den Inventarlisten, Versicherungsnachweisen und der Zuständigkeit und Optimierung.
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