Inventar muss einwandfrei dokumentiert werden!
Eine Kombination von Inventarisierung und Prüfung kann dabei Arbeit und Zeit sparen
In vielen Unternehmen wird die Inventarisierung mit Hilfsmitteln vereinfacht.
Ein häufiges Hilfsmittel sind Inventaretiketten oder eine vollständiges Inventarisierungssysteme per iPhone, Barcode-Scanner oder RFID.
Mit einem Barcode Etikett erhält jeder Bestandteil des Inventars eine eindeutige Identifikation – und damit auch alle Betriebsmittel.
Daher bietet es sich an, der Identifikation der Inventarisierung auch bei der Prüfdokumentation von Maschinen und Anlagen zu verwenden.
Inventarisierungssysteme oder Inventarsysteme wie die Inventarsoftware, die auf Barcodes aufbauen, bieten die Möglichkeiten auch die Prüfungsdokumentation zu verwalten.
Ein Inventarisierungssystem mit einem Bestandsverzeichnis von Inventargegenständen kann noch so gut geführt sein: Nur mehr oder weniger regelmäßige Bestandskontrollen stellen sicher, dass tatsächlicher und im PC verwalteter Bestand wirklich deckungsgleich sind.
Mit Inventuretiketten erfüllen Sie die gesetzlichen Bestimmungen an eine eindeutige Inventar-Kennzeichnung.
Etiketten auf Rollen, Etiketten auf Bögen, Barcode-Etiketten, Strichcode-Etiketten, Etikettendruck, Inventuretiketten, Inventuraufkleber, Void, Voidetiketten, metallisierte Etiketten, Etiketten für Ihr Firmeneigentum - beschriftbar, nummeriert, Wunschtext/Logo....
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Inventarverwaltung gibt Auskunft über das Inventar
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- Wo befindet sich der Computer, Drucker oder Beamer derzeit?
- Welche Reparaturen gab es bei diesem Inventar?
- Wie sieht das Inventar?
- Gibt es ein Foto zu diesem Inventar?
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Die lückenlose, jederzeit nachvollziehbare, rechtssichere Dokumentation der Inventargüter ist das Ziel.
Darunter fällt die gesamte Inventarhistorie, mit Informationen über wesentliche Nutzungsänderungen.
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