Welche Inventarisierungssoftware empfiehlt sich?

Lebenszyklus für Inventar: Anschaffung bis Entsorgung

Zuverlässige & effiziente Lösung für die Inventarisierung
Optimieren Sie Ihre Inventarisierung mit der HOPPE Inventarisierungssoftware, dem führenden digitalen Inventarmanager. Wir bieten eine zuverlässige & effiziente Lösung für Ihre Bedürfnisse bei der Inventarisierung.

Diese Punkte sind bei einer Inventarisierungssoftware zu berücksichtigen
Die Inventarisierung ist insbesondere bei Unternehmen, Hotels, Krankenhäuser, Schulen und Sozialeinrichtungen eine Herausforderung. Eine vollständige Transparenz alle Inventargüter kann nur mithilfe professioneller Werkzeuge geschaffen werden.

  • Eine leistungsfähige Inventarisierungssoftware muss es ermöglichen, einen vollständigen Überblick über sämtliche Assets zu erhalten.
  • Die Ersterfassung und die Inventarisierung sollte über verschiedene Wege möglich sein.
  • Neben der Erfassung am PC sollten auch Android-/iOS-basierte mobile Endgeräte zum Einsatz kommen.
  • Oftmals ist eine Inventarlösung in der Cloud-Umgebungen als Webanwendung einer lokalen Installation unterlegen.
  • Entscheidend ist das die Assets über den gesamten Lebenszyklus von der Anschaffung bis zur Entsorgung dokumentiert werden.

Innovative digitale Lösungen zur Inventarisierung können zu einem entscheidenden Vorteil führen
Unternehmen in Deutschland, Schweiz und Österreich stehen derzeit vor einigen Herausforderungen. Die Digitalisierung kann helfen, doch Unternehmen befinden sich noch in sehr unterschiedlichen Stadien der Digitalisierung. Einige führen gerade erst ein Excel basiertes Inventursystem ein, während andere schon in hohem Maße digital arbeiten und beispielsweise eine effektive Inventarisierungssoftware verwenden.

Vorteile und Herausforderungen der Inventarisierungssoftware
Je mehr digitale Möglichkeiten ein Unternehmen nutzt, desto mehr profitiert es. Bei vollständiger Digitalisierung ist das gesamte Unternehmen in den Prozess eingebunden: Von Ersterfassung der Assets über Analyse und Reporting bis hin zu Schnittstellen zum ERP-System wird dann durchgängig mit nahtlos integrierten digitalen Systemen gearbeitet. So stehen Daten abteilungsübergreifend in Echtzeit zur Verfügung. Mit diesen können schnell datenbasierte Entscheidungen getroffen oder Prognosen erstellt werden. Je mehr Geschäftsbereiche davon betroffen sind, desto komplexer wird der Wandel.

Darüber hinaus muss dieInventarisierungssoftware genau zu den Anforderungen passen, nahtlos zusammenarbeiten und skalierbar sein. Nur so realisieren sie nachhaltig Vorteile.

Die Komplexität bestehender Systeme führt dazu, dass teils wichtige Aufgaben vermieden wurden. Die Frage, an welchen Stellen sie mit der Einführung von digitalen Inventarverwaltung beginnen sollen, ist für vielen Unternehmen problematisch. Darüber hinaus fällt es kleineren Unternehmen oft schwer, passende Lösungen zu finden: Die meisten Inventarisierungssoftware Angebote sind für sie einfach viel zu groß skaliert. Insgesamt ist es also wichtig, die Digitalisierung gut koordiniert anzugehen. Die Komplexität erfordert ein weitsichtiges, nachhaltiges Konzept – und Lösungen, die so einfach sind wie Plug & Play. Genau diesen Ansatz verfolgt die innovative Inventarverwaltung der Hoppe Unternehmensberatung.

Aktuell geht der Trend in Richtung digital und modular.
Vor allem Cloud basierte Inventarverwaltungen als WEB Anwendung ohne integrierten Ansatz sind häufig ungeeignet. Sie scheitern an der Kompatibilität zu anderen eingesetzten Produkten und sind häufig nicht ohne Kompromisse anpassbar.

Die mit einem Award ausgezeichnete Inventarisierungssoftware kommt aus Deutschland.
Die führende Lösung von der HOPPE Unternehmensberatung aus Heusenstamm bei Frankfurt wurde von dem Innovationspreis und dem Industriepreis ausgezeichnet. Kaum ein anderer Anbieter verfügt über entsprechend langjährige Kompetenz. Dies zeigt sich durch die Anzahl der zahlreichen Anwender aus unterschiedlichen Branchen.

Beste Inventarsoftware
Aufgrund der intuitiven Bedienung ist die Inventarisierungssoftware schnell einsatzbereit. Und dank des modularen Aufbaus (mobile Inventar-APP oder Scanner-Modul) wächst das Tool beim Bedarf einfach mit.
Der Einsatz beschränkt sich im Übrigen nicht auf das Mobiliar. Neben den Büromöbeln werden auch Anlagegüter wie IT-Equipments bei der IT-Inventarisierung, Geräte, Werkzeuge oder Fahrzeuge erfasst. Nicht nur aufgrund des hohen Funktionsumfangs zählt die HOPPE Inventarsoftware zu den besten Inventarisierungssystemen auf dem Markt. Auch die günstigen Konditionen sprechen klar für das Produkt von der Hoppe Unternehmensberatung.

Eine professionelle Inventarisierungssoftware erleichtert Ihnen die Verwaltung Ihres Firmen-Eigentums.
Kennzeichnen Sie Ihre Büromöbel, Werkzeuge, IT-Equipment u.v.m. mit individuellen Inventaretiketten oder Eigentum-Aufklebern. Mit Hilfe einer eindeutigen Inventarnummer und dem Barcode können Sie jederzeit jeden Gegenstand mit Ihrer Inventarliste in der Inventarisierungssoftware abgleichen.

Fehlende Gegenstände fallen unmittelbar auf. Daher sind professionelle Inventaretiketten weit mehr als nur ein Etikett. Sie vereinfachen die Inventur und Verwaltungsprozesse. Außerdem dient ein Inventaretikett als Nachweis im Versicherungsfall und wirkt gleichzeitig als Diebstahlschutz.

Kontaktieren Sie uns unter: info@Inventarsoftware.de
oder rufen Sie uns an - Telefon: +49(0)6104/65327

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Folgende Basisfunktionen gilt es bei einer Inventarisierung - Software zu berücksichtigen:

  • systematische Auflistung aller Inventargüter
  • Inventarisierung der Büroeinrichtung
  • Inventarisierung von Maschinen, Geräten, Fahrzeugen
  • Eindeutige Kennzeichnung mit Inventaretiketten mit Barcode
  • Hinterlegung der Seriennummern, Hersteller, Gerätenummer, Anlagennummer
  • IT-Inventarisierung von IT-Equipment / Hardware wie Computer, Drucker, Monitore
  • IT-Inventarisierung von Software
  • Umzugsmanagement für die beweglichen Inventargüter
  • Schlüsselverwaltung
  • mobile Erfassung mit Barcode-Scanner bzw.RFID-Reader oder mobiler App mit NFC Funktion
  • Dashboard mit eine Übersicht für alle relevanten Bestandsgüter und Bestandsbewegungen
  • Import / Exportfunktionen als Excel-Datei oder CSV-Datei
  • Schnittstelle zum ERP System wie SAP, FIBU, Facility Management Software, Buchhaltung

Für die Inventarisierung der Büromöbel empfiehlt sich die elektronische Erfassung mit einem Smartphone oder Scanner. Die mit dem mobilen Endgerät erfassten Daten werden in die Inventarsoftware transferiert und bilden daraufhin das Inventurergebnis ab.


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Die HOPPE Unternehmensberatung bietet eine Hilfe bei der Organisation der Inventarisierung.
Mit der Inventarsoftware immer im Bilde der Inventargüter.
IT-gestütztes Inventarmanagement kann in vielen Firmen, Kommunen und Verwaltungen Nutzen erzielen.

In Unternehmen ist die Inventarisierung der Büroeinrichtung g von entscheidender Bedeutung, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen.
Doch wie behält man den Überblick über alle Büromöbel, Schreibtische Stühle und IT-Geräte?
Hier kommt die Inventarsoftware der HOPPE Unternehmensberatung ins Spiel. Mit dieser innovativen Lösung können sämtliche Inventargüter dokumentiert werden – ganz einfach und effizient. In unserem Video zur HOPPE Inventarsoftware Inventarverwaltung möchten wir Ihnen alles rund um das Thema Inventarisierung näherbringen und zeigen, wie Sie mit dieser Technologie Zeit und Kosten sparen können. Erfahren Sie mehr über die Vorteile der Software und lassen Sie sich inspirieren!

Erfahren Sie mehr über die Benutzerfreundlichkeit, Kosteneffizienz, integrierte Features und vieles mehr!
Wir möchten Ihnen helfen, den für Ihr Unternehmen passendste Inventarverwaltung zu finden - damit Sie sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

Welche Bedeutung hat eine strukturierte Inventarverwaltung?
Eine strukturierte Inventarverwaltung ist der Schlüssel zum Erfolg eines jeden Unternehmens. Durch klare und übersichtliche Inventarstrukturen können Fehler minimiert, Kosten gesenkt und die Effizienz gesteigert werden. Ein gut organisierte Inventaraufstellung ermöglicht es, jederzeit den Überblick zu behalten und schnell auf Veränderungen reagieren zu können. Zudem trägt eine strukturierte Inventarverwaltung dazu bei, Engpässe zu vermeiden. Kurz gesagt: Eine effektive Inventarverwaltung ist das Fundament für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens. Daher sollte diesem Bereich die gebührende Aufmerksamkeit geschenkt werden, um langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben.

Tipps zur Optimierung Ihrer Inventarverwaltung
In einer Welt, die sich ständig weiterentwickelt und verändert, ist es entscheidend, dass Unternehmen Schritt halten können. Eine optimierte Inventarverwaltung spielt dabei eine wichtige Rolle. „Um den Überblick über alle Assets wie IT-Geräte, Schreibtischstühle und Schreibtische oder sonstige Büromöbel zu behalten und Chaos zu vermeiden, sollten Unternehmen verschiedene Maßnahmen zur Optimierung ihrer Inventarverwaltung ergreifen“, so Diplom Mathematiker Ulrich Hoppe, Berater der HOPPE Unternehmensberatung aus Frankfurt.
Dazu gehören regelmäßige Kontrollen der Bestände, Kontrolle wer der Nutzer ist, und wo sich das Inventar befindet. Die Nutzung von Barcode-Scannern bzw. mobile Inventar apps dienen zur Vereinfachung der Dateneingabe. Indem Unternehmen ihre Inventarverwaltung kontinuierlich optimieren, können sie nicht nur Zeit und Ressourcen sparen, sondern auch ihre betriebliche Effizienz steigern.

Stärken Sie ihre Unternehmen mit der digitalen Inventarverwaltung
Die Zusammenarbeit zwischen Inventarverwaltung von Hoppe und der Inventar-APP ermöglicht das Softwarepaket, Zeit zu sparen und eine präzise Übersicht über ihre Assets, einschließlich deren Standort, Status und detaillierter Informationen, zu behalten.
Die umfassende, zuverlässige und stets aktuelle Übersicht der Assets stärkt die Inventarverwaltung von Hoppe jeden Tag. Prozesse werden etabliert und vereinfacht, wodurch Zeit und Ressourcen gespart werden. Alle wichtigen Informationen und Aktionen sind an einem Ort zentralisiert.


Inventar spielend einfach erfassen

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Inventarsoftware kann sogar 3 Wochen lang kostenlos getestet werden. Das Tool bietet eine umfassende Lösung für Audits und Inventarmanagement. Die Software ermöglicht das Scannen von Inventar wie Computern, IT-Equipment, Büromöbel und Geräte.


In unseren Workshops und Schulungen zu Inventarverwaltung zeigen Ihnen erfahrene Profis, wie Sie Ihre Inventar-Management-Prozesse und Facility-Management-Prozesse effizienter gestalten sowie Dokumentation, Datenpflege und Reporting effektiver organisieren.


Software-Anwendungen sind ein wesentlicher Baustein für den Erfolg von Unternehmen. Nur mit Hilfe entsprechender Inventar-Software können Prozesse, Daten und andere Arten von Business-Assets heute effizient gemanaged werden.


Durchdachte digitale Prozesse für das Inventar
Treiben Sie ihre Digitalisierungsstrategie bei der Inventarisierung durch die Einführung der Inventarsoftware voran.


Die vier wichtigsten Gründe für einen digitalen Inventarmanager sind:
Effizienzsteigerung, verbesserte Datensicherheit, erhöhte Transparenz und Kostenreduktion.