Kommunen, Stadverwaltungen und Jobcenter arbeiten zusammen mit der HOPPE Inventarsoftware
Jetzt die Büromöbel-Verwaltung optimieren!
Da die Inventarisierung immer lästiger wird, suchen Unternehmen nach innovativen Lösungen, um die Kontrolle und Übersicht über ihr Inventar zu behalten.
In Anbetracht dieses Problems entscheiden sich immer mehr Kommunen, Stadverwaltungen und Jobcenter für die leistungsstarke Einführung der Hoppe Inventarsoftware, um die Prozesse der Inventarverwaltung abzudecken.
Facility Manager stehen vor der Herausforderung, eine wachsende Anzahl von Assets verwalten zu müssen.
Irgendwann erreicht man einen Punkt, an dem es unmöglich ist, die vollständige Kontrolle zu behalten und einen Überblick über das Inventar zu haben.
Nur wenige Inventarverantwortliche können ohne Unterstützung von Inventarprogrammen auf Knopfdruck sagen, was Sie in ihrem Unternehmen für Inventargüter haben.
Hoppe Inventarsoftware, eine führende Software für die Inventarverwaltung und das IT-Asset-Management mit einer Inventar App, kombiniert die mobile Inventarisierungs-APP, um bildet somit eine leistungsstarke und umfassende Lösung für die Inventarverwaltung.
Digitales Inventarmanagement für Ihre Büroausstattung
Inventarisierung der Büromöbel – Unterstützung bietet die Inventarsoftware von Hoppe
In Zeiten flexibler Arbeitsmodelle, häufigerer Standortwechsel und wachsender Digitalisierung stehen Unternehmen vor der Herausforderung, ihre Büroausstattungen effizient zu verwalten. Die Inventarsoftware der Hoppe Unternehmensberatung bietet hierfür eine umfassende Lösung, die speziell auf die Bedürfnisse moderner Unternehmen zugeschnitten ist.
Mobile Erfassung – jederzeit und überall
Ein zentrales Merkmal der Hoppe-Inventarsoftware ist die mobile Datenerfassung. Mit Hilfe von Smartphones oder Tablets und der mobilen Inventar-app können Mitarbeiter Inventargüter wie Schreibtische, Stühle, Monitore oder IT-Equipment direkt vor Ort erfassen – sogar während eines laufenden Betriebs oder im Rahmen eines Firmenumzugs. Barcodes oder RFID-Tags ermöglichen eine schnelle und fehlerfreie Identifikation der Inventarüter.
Firmenumzüge effizient begleiten
Besonders bei Standortwechseln zeigt die Software ihre Stärken. Durch die genaue Zuordnung von Inventargegenständen zu Räumen, Abteilungen und Personen lässt sich der gesamte Umzugsprozess deutlich strukturierter und ressourcenschonender gestalten. Verantwortlichkeiten können exakt dokumentiert und Umzugslisten automatisch generiert werden – das reduziert Fehlerquellen und spart wertvolle Zeit.
Auswertungen, die den Unterschied machen
Die Auswertungsmöglichkeiten der Hoppe-Inventarsoftware gehen weit über einfache Listen hinaus. Umfangreiche Filterfunktionen und individuell anpassbare Berichte bieten detaillierte Einblicke in Bestände, Standorte, Zustände und Wertentwicklungen. So lassen sich z. B. Alterungsanalysen oder Kostenstellenauswertungen auf Knopfdruck erstellen. Diese Transparenz unterstützt nicht nur die interne Verwaltung, sondern auch die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern.
Aufwandsreduzierung durch digitale Prozesse
Durch die Digitalisierung der Inventarisierung entfällt ein Großteil des bisherigen manuellen Aufwands. Die Software führt automatisch Plausibilitätsprüfungen durch, aktualisiert Bestände bei Änderungen und erinnert an Prüftermine. Prozesse, die früher Tage oder Wochen in Anspruch nahmen, lassen sich heute in wenigen Stunden erledigen. Die intuitive Bedienoberfläche reduziert zudem den Schulungsaufwand für Mitarbeiter auf ein Minimum.
Der Einsatz mobiler Softwarelösungen ermöglicht durchgängig digitale Arbeitsabläufe
Inventarisierung, Verwaltung und Dokumentation von Büromöbeln, IT-Equipment und technischen Geräten.
Gespeichert werden die Stammdaten mit eindeutigen Bezeichnungs-, Kostenstellen, Hersteller- und Standortdaten.
Automatisieren Sie Ihre Prozesse der Inventarisierung. Nutzen Sie die Chancen der Inventar-Digitalisierung
Mit einer effizienten, flexiblen und an Ihre Bedürfnisse angepassten Inventarverwaltung haben Sie die volle Kontrolle und sind auf alles vorbereitet.
Nutzen Sie die Chancen der Digitalisierung bei der Verwaltung der Büromöbel, IT-Equipment und sonstiges Inventar.
Mit der Inventarverwaltung meistern Sie die Herausforderungen in der regelmäßig wiederkehrenden Inventarisierung.
Wir bieten bewährte Module für ein erfolgreiches Inventarmanagement.
Die Inventarsoftware ist flexibel und individualisierbar, ganz wie Ihr Unternehmen es braucht. Umzugsmanagement und Nutzerwechsel meistern Sie mit links.
Seit über 35 Jahren unterstützt die HOPPE Unternehmensberatung kleine und mittelständische Unternehmen bei ihrer täglichen Arbeit rund um das Inventarmanagement.
Die Inventarverwaltung ist eine Software für eine übersichtliche Inventarisierung im Gebäudemanagement.
Wir bieten eine Software für die Inventarisierung mit Erfassung umfassender Informationen zu jedem Inventar.
Wir vereinfachen der jährlichen Inventur und der Folgeinventuren durch mobile Inventar-App und Barcodeetiketten.
Inventarverwaltung leicht gemacht
Schon bei der Ersterfassung der Inventargüter im Unternhmen lassen sich die Weichen für eine unkomplizierte Inventarisierung stellen.
Mithilfe der Hoppe-Inventarsoftware ist dabei die strukturierte Erfassung und Verwaltung sämtlicher Inventargüter möglich.
Mobile Inventarisierung: Barcode scannen statt Inventarnummer tippen.
Aufwändiges Zählen und lange Papierlisten zu Inventarerfasseung waren gestern.
Eine effizienter Möglichkeit bietet die mobile Inventar-App passend zur Inventarverwaltung.
Mithilfe eines Mobilgerätes wie Smartphone oder Tablet, einem Barcodescanner und der App sind die Inventur zur Ersterfassung direkt vor Ort möglich.
Im Facility Management spielt die Integration einer Inventarverwaltung immer bedeutendere Rolle.
Für den Inventarmanager verbessert die Inventarverwaltung die Transparenz über das Inventar.
Mittels der Inventarverwaltung sehen Sie, wo sich die Inventargüter befinden.
Bewegungen können mit der mobilen APP direkt zum Inventarmanager kommuniziert werden.
Eine digitale Erfassung sorgt für eine höhere Datenqualität.
Die Bedeutung einer Inventarverwaltung ist in den vergangenen Jahren sprunghaft angestiegen.
Die Inventarverwaltung der Hoppe Unternehmensberatung bildet die Grundlage für eine optimales Inventarmanagement.
Wie zukunftsfähig ist ihre Inventarverwaltung?
Systeme für das Inventarmanagement bilden das Rückgrat von Unternehmen.
Sie sichern die Transparenz aller Betriebsmittel.
Viele mittelständische Unternehmen schieben die Modernisierung ihrer Inventarisierungs-Lösungen allerdings vor sich her.
Die Vorteile guter Systeme für die Inventarisierug sind hinlänglich bekannt:
- Einsparung der Kosten: Durch Automatisierung von Prozessen und die Verbesserung der Datengenauigkeit helfen Inventarmanagement-Systeme, Kosten zu senken. Sie reduzieren beispielsweise Inventarbestände und minimieren Fehler in der Abwicklung der Inventarisierung.
- Effizienzsteigerung: Eine Software integriert verschiedene Geschäftsprozesse wie die Verwaltung der Büromöbel, Dokumentation der IT-Geräte, Koordinierung der Nutzerwechsel sowie die Aufbereitung für den Umzug in einem einzigen System. Dadurch werden Redundanzen eliminiert und die Effizienz gesteigert.
- Informationen in Echtzeit: Durch die zentrale Datenspeicherung bieten Systeme Echtzeit-Einblicke in Unternehmensdaten. Dies ermöglicht dem Inventarverantwortlichen fundierte Entscheidungen auf der Grundlage aktueller Informationen.
- Skalierbarkeit & Vielfalt: Systeme zur Inventarverwaltung sind in der Regel skalierbar und können mit dem Wachstum eines Unternehmens mitwachsen.
Sie bieten die Flexibilität, zusätzliche Module oder Benutzer hinzuzufügen, wenn dies erforderlich ist.
- Reporting & Compliance: Eine Inventarisierungssoftware erleichtet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und ermöglicht die einfache Erstellung von Berichten für regulatorische Anforderungen.
