Alle Funktionen der Inventarsoftware im Überblick
- Büromöbel und Geschäftsausstattung zentral verwalten
- Inventarkategorien, Gruppe und Kostenstellen vollkommen frei definieren
- mobile Erfassung der Barcode Etiketten mit der Inventarnummer
- Änderungsprotokoll als Historie für jedes Inventar
- Inentarkarte zu jedem Inventareintrag
- Rechtevergabe: Benutzer mit Verwaltungs- oder Lesezugriff anlegen
- Fotos und Dokumente zu jedem Inbentar anhängen
- Eigene Layouts für Berichte definieren ( z.B. für Inventur, Audit , Wirtschaftsprüfer)
- Tabellenansicht individuell anpassen
- Inventardaten sortieren, durchsuchen und filtern
Module der Inventarverwaltung
Alle Informationen sind in der Inventarsoftware revisionssicher gespeichert und jederzeit wieder abrufbar
Die Zusammenstellung von Unterlagen für Audits ist somit ein Kinderspiel.
Ein Filterung der Einträge vereinfacht zusätzlich die Analysen.
§ 241 Inventurvereinfachungsverfahren
(1) Bei der Aufstellung des Inventars darf der Bestand der Vermögensgegenstände nach Art, Menge und Wert auch mit Hilfe anerkannter mathematisch-statistischer Methoden auf Grund von Stichproben ermittelt werden. Das Verfahren muss den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entsprechen. Der Aussagewert des auf diese Weise aufgestellten Inventars muss dem Aussagewert eines auf Grund einer körperlichen Bestandsaufnahme aufgestellten Inventars gleichkommen.
(2) Bei der Aufstellung des Inventars für den Schluß eines Geschäftsjahrs bedarf es einer körperlichen Bestandsaufnahme der Vermögensgegenstände für diesen Zeitpunkt nicht, soweit durch Anwendung eines den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entsprechenden anderen Verfahrens gesichert ist, daß der Bestand der Vermögensgegenstände nach Art, Menge und Wert auch ohne die körperliche Bestandsaufnahme für diesen Zeitpunkt festgestellt werden kann.
(3) In dem Inventar für den Schluß eines Geschäftsjahrs brauchen Vermögensgegenstände nicht verzeichnet zu werden, wenn
1.der Kaufmann ihren Bestand auf Grund einer körperlichen Bestandsaufnahme oder auf Grund eines nach Absatz 2 zulässigen anderen Verfahrens nach Art, Menge und Wert in einem besonderen Inventar verzeichnet hat, das für einen Tag innerhalb der letzten drei Monate vor oder der ersten beiden Monate nach dem Schluß des Geschäftsjahrs aufgestellt ist, und
2.auf Grund des besonderen Inventars durch Anwendung eines den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entsprechenden Fortschreibungs- oder Rückrechnungsverfahrens gesichert ist, daß der am Schluß des Geschäftsjahrs vorhandene Bestand der Vermögensgegenstände für diesen Zeitpunkt ordnungsgemäß bewertet werden kann.
In der Praxis kommt in erster Linie der Sequentialtest zur Anwendung in Betracht.
Jede Art von Inventargüter, Betriebsmittel oder auch Werkzeuge lassen sich in Inventar-Software erfassen.
Die Inventar-Software zur Inventarisierung ist somit gleichzeitig eine digitale Werkzeugverwaltung.
Zur Identifikation der Gegenstände dient ein Barcode-Code oder ein RFID Tag, der als Aufkleber an jedem Asset befestigt wird.
Die Vorteile liegen auf der Hand: Um auf die notwendigen Informationen zuzugreifen, brauch der Mitarbeiter nur den Barcode-Aufkleber einzuscannen.
Neuaufnahme von Inventargütern oder Werkzeuge und Aktualisierungen sind mit jedem Smartphone oder Tablet möglich.
Die mobile Inventarverwaltungs-App sorgt dafür, dass die Daten dort vorliegen, wo sie benötigt werden.
Professionelles Management für das Inventar
Wir bieten eine einfache Komplettlösung für die digitale Inventarisierung im Betrieb.
Die digitale Inventarverwaltung wurde von der HOPPE Unternehmensberatung entwickelt.
Inventar-Datenbank für das Inventarmanagement
Die Inventarsoftware ermöglicht es auf einfache und intuitive Weise, die umfangreichen Informationen, die im Kontext Ihrer jeweiligen Inventargüter relevant sind, zusammenzuführen, aufzubereiten, wiederzufinden und auszuwerten.
Effektive Inventarverwaltung mithilfe der führenden Inventarsoftware.
Auf einen Blick sehen Sie, wo, welches Inventar ist.
Mit wenigen Klicks weisen Sie den Bürostuhl, den Schreibtisch oder das Notebook einem Mitarbeiter zu. Die Verwaltung aller Smartphones und Tablets kann wesentlich effizienter durchgeführt werden, wenn man stets sieht, was wann das letzte Mal inventarisiert wurde.
In einem Handwerksbetrieb ist eine zuverlässige und funktionierende Verwaltung der Werkzeuge unabdingbar. Die Inventarsoftware zeigt Ihnen, auf welchem Montagewagen das Gerät oder das Werkzeug ist. Optimal zur Werkzeugverwaltung und Geräteverwaltung für Bauunternehmen.
Mittelständische Unternehmen können zeitsparend die gesamte Inventardokumentation mobil auf dem Tablet und am PC fertig stellen.
Die Inventarsoftware ist eine Software, in der Büromöbel, IT-Equipments Werkzeuge und Geräte festgehalten werden.
Die Hoppe Unternehmensberatung ist führender Anbieter für die digitale Inventarverwaltung
Als einer der erfahrensten Beratungsunternehmen für Inventarmanagement sind wir in der Lage, die Inventarisierung optimal zu organisieren.
Wir bieten eine Lösung für KMU, Verwaltungen,Industriebetrieben, Kommunen, Hotels, Krankenhäusern, Bauunternehmen und Handwerksbetrieben.
Mit der Inventarisierungssoftware verfügen Sie über eine einfache und professionelle Dokumentation aller Inventargüter.
Zu jedem Inventar wird eine Gruppe, eine Einsatzort, ein Zustand protokolliert.
Die Inventarhistorie wird bei jeder Veränderung im Inventar automatisch aktualisiert.
Mit der Inventarsoftware belegen Sie schnell und einfach die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften für die Inventarisierung.
Die HOPPE Unternehmensberatung bietet eine Hilfe bei der Organisation der Inventarisierung.
Mit der Inventarsoftware immer im Bilde der Inventargüter.
IT-gestütztes Inventarmanagement kann in vielen Firmen, Kommunen und Verwaltungen Nutzen erzielen.
