Produktivität steigern mit der Inventarsoftware
Die Einführung und produktive Nutzung einer Inventarsoftware erfordert eine sorgfältige Planung und Umsetzung.
Bei der HOPPE Unternehmensberatung erhalten Sie genau hierfür das notwendige Fachwissen:
- Produktive Nutzung von Inventarsoftware, -Modulen und -Apps
- Gestaltung von Prozessen in Inventarsoftware
- Datenpflege, Dokumentation und Auswertung
- Effizientes Reporting im Alltag der Inventarisierung
Ein lückenhaftes Inventarmanagement kann fatale Folgen haben.
Unentdeckte oder zu spät erkannte Assets führen zu hohen Kosten.
Für die systematische und ganzheitliche Steuerung von unternehmerischen Assets muss daher ein wirksames Inventarmanagementsystem aufgebaut und unternehmensweit implementiert werden.
Inventarisierung der Betriebsmittel und Protokollierung mit der Inventarsoftware
Sicherheit steht an erster Stelle und es ist unerlässlich, dass Arbeitsmittel und Betriebsmittel ordnungsgemäß inventarisiert werden.
Die Notwendigkeit der Inventarisierung ist offenkundig und so ist in den letzten Jahren der Bedarf nach einem Nachweis der Inventardokumentation gestiegen - der Nachweis der Regelbefolgung und die Vorlage von Inventarlisten werden immer wichtiger.
In der Vergangenheit waren Papierprotokolle anfällig für Fehler und mit der übergroßen Abhängigkeit von manueller Eingabe ein Hindernis für die Produktivität.
In den letzten Jahren hat die Digitalisierung viele Chancen aufgetan und neue Inventarisierungslösungen machen sich nun die verfügbaren digitalen Technologien zunutze.
Als Entwickler der in Deutschland Österreich und Schweiz führenden Inventarverwaltung, hat die Hoppe Inventarsoftware eine einzigartige Position inne:
Das Verständnis der täglichen Routine der Inventarmanager, Inventarverantwortlichen, sowie der Facility Manager, die die Inventarisierung koordinieren.
Das Tool unterstützt im Inventarmanagement und macht die regelkonforme Dokumentation der Inventargüter so einfach wie möglich.
Der Inventarsoftware von HOPPE bietet eine Lösung, die digitale Aufzeichnungen erfasst und sie automatisch in Stammdaten integriert.
Die 5 wichtigsten Gründe für ein digitales Inventarmanagement-System
In der heutigen Geschäftswelt ist ein digitales und effizientes Inventarmanagement unerlässlich.
Die fünf wichtigsten Gründe für ein digitales Inventar-Dokumentenmanagement-System sind: Effizienzsteigerung, verbesserte Datensicherheit, erhöhte Transparenz, Kostenreduktion und bessere Zusammenarbeit.
Ein in der Inventarverwaltung nativ integriertes Dokumentenmanagementsystem lässt Inventarmanager und Inventarverwanwortlich in Ihrer Fachapplikation zur Inventarisierung arbeiten und zudem von DMS-Funktionalitäten profitieren.
Einfache Schritte für die Durchführung einer erfolgreichen Analyse für das Inventar
Die Inventaranalyse ist ein wichtiger Schritt im Inventarmanagement, bei dem komplexe Assets in überschaubare und ausführbare Schritte zerlegt werden, um Klarheit und effiziente Ressourcenverwendung zu gewährleisten.
Die Inventaranalyse hilft dabei, Ziele zu definieren, Verantwortlichkeiten zu klären und mögliche Herausforderungen frühzeitig zu erkennen, was letztlich den Erfolg der Inventarisierung unterstützt.
Durch eine gründliche Inventaranalyse legen Sie den Grundstein für erfolgreiche Planung und Umsetzung Ihrer Inventur.
Viele Inventarmanager verfassen grundlegende Beschreibungen ihrer Assets, die jedoch nicht genügend Informationen enthalten.
Wenn Sie sich von der Masse abheben wollen, müssen Sie eine Analyse der Assets durchführen.
Wenn Sie sich mit jeder Aufgabe näher befassen, können Sie die wichtigsten Aufgaben und Anforderungen ermitteln.
Inventar und IT-Equipment organisieren wie ein Profi
Mit der mobilen Inventar-APP und der Inventarverwaltung von Hoppe ist das ganz einfach.
Mit der HOPPE Inventar Software können Sie ihr Equipment / Inventar digital verwalten.
Mit der Inventarverwaltung bringen Sie Ordnung in ihr Equipment
Zusammen mit der HOPPE Inventarverwaltungare und der mobilen Inventar-APP haben Sie endlich volle Kontrolle über das Inventar.
Sie wissen immer, was da ist, was fehlt und wer was gerade nutzt.
Keine Excel-Listen oder Zettelwirtschaft.
Mit der Inventarverwaltung haben Sie jederzeit den Überblick
Was wurde wann an wen ausgegeben, von wem und in welchem Zustand? Alles digital dokumentiert.
Dokumentation des gesamten Inventars
Die lückenlose, jederzeit nachvollziehbare, rechtssichere Dokumentation der Inventargüter ist das Ziel.
Darunter fällt die gesamte Inventarhistorie, mit Informationen über wesentliche Nutzungsänderungen.
