Inventarisierung mit Hilfsmitteln vereinfacht
Eine Kombination von Inventarisierung und Prüfung kann dabei Arbeit und Zeit sparen
In vielen Unternehmen wird die Inventarisierung mit Hilfsmitteln vereinfacht.
Ein häufiges Hilfsmittel sind Inventaretiketten oder eine vollständiges Inventarisierungssysteme per iPhone, Barcode-Scanner oder RFID.
Mit einem Barcode Etikett erhält jeder Bestandteil des Inventars eine eindeutige Identifikation – und damit auch alle Betriebsmittel.
Daher bietet es sich an, der Identifikation der Inventarisierung auch bei der Prüfdokumentation von Maschinen und Anlagen zu verwenden.
Inventarisierungssysteme oder Inventarsysteme wie die Inventarsoftware, die auf Barcodes aufbauen, bieten die Möglichkeiten auch die Prüfungsdokumentation zu verwalten.
Ein Inventarisierungssystem mit einem Bestandsverzeichnis von Inventargegenständen kann noch so gut geführt sein: Nur mehr oder weniger regelmäßige Bestandskontrollen stellen sicher, dass tatsächlicher und im PC verwalteter Bestand wirklich deckungsgleich sind.
Inventarverwaltung gibt Auskunft über das Inventar
• In welchem Zustand ist das Inventar ?
• Wo befindet sich der Computer, Drucker oder Beamer derzeit ?
• Welche Reparaturen gab es bei diesem Inventar ?
• Wie sieht das Inventar ?
• Gibt es ein Foto zu diesem Inventar ?
Praxiserfahrungen mit dem Inventarisierungssystem
Unsere Inventarisierungssystem wird seit über 20 Jahren in verschiedenen Firmen, Ministerien, Städten, Gemeinden und Landkreisen sowie in Hochschulen, bei gesetzlichen Unfallversicherern,Verbänden, und anderen öffentlichen Einrichtungen eingesetzt.
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Die Inventarliste zeigt: "welches Inventar sich wo befindet"
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Inventar – Vermögen: Bei einer Inventur ermittelt ein Unternehmen das Inventar. In einem Inventarverzeichnis werden die Vermögensgegenstände aufgelistet.
Kostengünstige Inventurerfassung: Für jeden Administrator ist es wichtig die wichtigsten Inventardaten in einer Inventarverwaltung zur Hard- und Software-Ausstattung im Blick zu halten.
