Inventarisierung mit Hilfsmitteln vereinfacht

Eine Kombination von Inventarisierung und Prüfung kann dabei Arbeit und Zeit sparen

Pflichten und Aufgaben bei einem Inventarisierungssystem
Inventargüter sicher dokumentieren und planen

Die Pflichten und Aufgaben, die Betriebe in Sachen Inventarisierungssystem erfüllen müssen, sind vielseitig.
Das Hoppe Inventarisierungssystem für Inventargüter hilft bei der Verwaltung und beim Management von Inventarisierung in Ihrem Betrieb. Das Inventarisierungssystem verwaltet die Inventargüter und ermöglicht eine Dokumentation der Büromöbel in Ihrem Unternehmen.

Inventarisierung / Anlagenbuchhaltung
Was sind inventarisierungspflichtige Güter?
In den meisten Firmen und Komunen sind Gebrauchsgegenstände, deren Anschaffungswert größer als ein bestimmter Betrag netto und deren Nutzungsdauer länger als ein Jahr ist, erhalten eine Inventarisierungsnummer und werden in ein separat geführtes Inventarisierungssystem aufgenommen.

In vielen Unternehmen wird die Inventarisierung mit Hilfsmitteln vereinfacht.
Ein häufiges Hilfsmittel sind Inventaretiketten oder eine vollständiges Inventarisierungssysteme per iPhone, Barcode-Scanner oder RFID. Mit einem Barcode Etikett erhält jeder Bestandteil des Inventars eine eindeutige Identifikation – und damit auch alle Betriebsmittel. Daher bietet es sich an, der Identifikation der Inventarisierung auch bei der Prüfdokumentation von Maschinen und Anlagen zu verwenden. Inventarisierungssysteme oder Inventarsysteme wie die Inventarsoftware, die auf Barcodes aufbauen, bieten die Möglichkeiten auch die Prüfungsdokumentation zu verwalten.
Ein Inventarisierungssystem mit einem Bestandsverzeichnis von Inventargegenständen kann noch so gut geführt sein: Nur mehr oder weniger regelmäßige Bestandskontrollen stellen sicher, dass tatsächlicher und im PC verwalteter Bestand wirklich deckungsgleich sind.

Kontaktieren Sie uns unter: info@Inventarsoftware.de
oder rufen Sie uns an - Telefon: +49(0)6104/65327

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Inventarverwaltung gibt Auskunft über das Inventar

  • In welchem Zustand ist das Inventar?
  • Wo befindet sich der Computer, Drucker oder Beamer derzeit?
  • Welche Reparaturen gab es bei diesem Inventar?
  • Wie sieht das Inventar?
  • Gibt es ein Foto zu diesem Inventar?

Die Inventarsoftware ermöglicht unternehmensweite Inventarisierung von diversen Anlagegütern und die Begleitung der Assets über den kompletten Lebenszyklus. Unterstützt wird die Inventarisierung via Barcode - Etiketten und einer mobile App für Android und Apple IOS iPhone /iPad.

Praxiserfahrungen mit dem Inventarisierungssystem
Unsere Inventarisierungssystem wird seit über 25 Jahren in verschiedenen Firmen, Ministerien, Städten, Gemeinden und Landkreisen sowie in Hochschulen, bei gesetzlichen Unfallversicherern,Verbänden, und anderen öffentlichen Einrichtungen eingesetzt.


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Die erfolgreiche Durchführung der Inventarisierung stellt für Unternehmen meist vor eine große Herausforderung.
Bei der Einhaltung der Inventarisierung und die Inventur stellen für Unternehmen meist eine große Herausforderung dar.
Mit normalen Office-Programmen oder gar klassisch mit Papier und Bleistift, ist die Erfüllung aller Anforderungen an die Dokumentation der Inventargüter eine wahrliche Mammutaufgabe. Dies bringt den Inventarmanager schnell an seine Grenzen.

Abhilfe schafft hier oftmals eine entsprechende Software-Lösung. Sie kann in vielen Aufgabenbereichen des Inventarmanagement unterstützen und diese Aufgaben effektiver, sicherer und wirtschaftlicher gestalten.
Eine Inventar-Mangement-Software zeichnet beispielsweise die Inventarbewegungen zuverlässig auf.

Ein solches systematisches und modernes Programm eröffnet Unternehmen somit die Möglichkeit, die Qualität der Inventarisierungsprozesse auf kontinuierlich hohem Niveau zu halten.

Schnell und einfach das IT-Netzwerk inventarisieren Die Inventardaten speichert die Inventarsoftware in einer Microsoft Visual Foxpro Datenbank ab, somit stehen alle Informationen der Inventarverwaltung immer zur Verfügung. Neben den reinen Inventardaten verhilft das Programm auch zu einer einfachen Form der Lizenzkontrolle.

Inventar-Management digitalisieren, aber richtig!
Die Digitalisierung erfasst auch das Inventarmanagement im Mittelstand. Unternehmen können Abläufe im Management der Inventargüter in digitaler Form schneller und kosteneffizienter gestalten.
Wer sich mit dem Gedanken einer Digitalisierung trägt, sollte den Umstieg systematisch planen und Fehlerquellen im Blick haben. So können Verantwortliche gewährleisten, dass das System effizient arbeitet und Überraschungen beim Audit oder der Betriebsprüfung ausbleiben. Unsere Inventarsoftware soll für Transparenz beim digitalen Management der Inventargüter sorgen.

Mit der Inventarverwaltung digitalisieren und automatisieren.
Inventur von Büromöbel, Mobiliar, IT-Equipment, Maschinen und Anlagen.

Die HOPPE Inventarsoftware verschafft einen Überblick.
Gestalten auch Sie in Zukunft Ihre Inventarverwaltung effizient und nachhaltig. Dokumentieren, Inventarisieren und Kontrollieren von Betriebsinventar In dem Dashboard finden Sie alle wichtigen Informationen zu den Inventargütern.

Dokumentieren Sie Ihr Inventar ganz einfach rechts- und datenschutzkonform!
Wir bieten eine Lösung zur Inventarisierung mit der Sie Ihren gesetzlichen Pflichten optimal nachkommen.

  • Schnell ausfüllen: Die Erfassungsmaske der Inventargüter ist selbsterklärend und somit sind alle Angaben schnell, aber rechtskonform notiert.
  • Wahrung des Datenschutzes: Zur Wahrung des Datenschutzes können verschiedene Benutzerrechte vergeben werden.
  • Sicheres Archiv: Dank der praktischen Reports können die Inventarlisten gleich archiviert und rechtssicher aufbewahrt werden.

Warum Inventarsoftware von Hoppe?

  • Profitieren Sie von unseren mehr als 35 Jahren Erfahrung in der Entwicklung von Inventarisierungs-Lösungen.
  • Nutzen Sie dank der Best Practice Lösungen von HOPPE die Vorteile einer Inventarerfassung auf der Grundlage von Marktstandards.
  • Wir bieten eine langjährige Erfahrung mit Kunden aus verschiedenen Branchen.
  • Senken Sie Ihre Kosten durch eine zukunftsfähige Inventarverwaltung.


Inventar spielend einfach erfassen

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Inventarverwaltung Inventarsoftware mit Barcode Etiketten

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Lizenz nur 195 Euro
Hoppe Unternehmensberatung



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