Inventarisierung mit Hilfsmitteln vereinfacht

Eine Kombination von Inventarisierung und Prüfung kann dabei Arbeit und Zeit sparen

Pflichten und Aufgaben bei einem Inventarisierungssystem
Inventargüter sicher dokumentieren und planen

Die Pflichten und Aufgaben, die Betriebe in Sachen Inventarisierungssystem erfüllen müssen, sind vielseitig.
Das Hoppe Inventarisierungssystem für Inventargüter hilft bei der Verwaltung und beim Management von Inventarisierung in Ihrem Betrieb. Das Inventarisierungssystem verwaltet die Inventargüter und ermöglicht eine Dokumentation der Büromöbel in Ihrem Unternehmen.

Inventarisierung / Anlagenbuchhaltung
Was sind inventarisierungspflichtige Güter?
In den meisten Firmen und Kommunen sind Gebrauchsgegenstände, deren Anschaffungswert größer als ein bestimmter Betrag netto und deren Nutzungsdauer länger als ein Jahr ist, erhalten eine Inventarisierungsnummer und werden in ein separat geführtes Inventarisierungssystem aufgenommen.

In vielen Unternehmen wird die Inventarisierung mit Hilfsmitteln vereinfacht.
Ein häufiges Hilfsmittel sind Inventaretiketten oder eine vollständiges Inventarisierungssysteme per iPhone, Barcode-Scanner oder RFID. Mit einem Barcode Etikett erhält jeder Bestandteil des Inventars eine eindeutige Identifikation – und damit auch alle Betriebsmittel. Daher bietet es sich an, der Identifikation der Inventarisierung auch bei der Prüfdokumentation von Maschinen und Anlagen zu verwenden. Inventarisierungssysteme oder Inventarsysteme wie die Inventarsoftware, die auf Barcodes aufbauen, bieten die Möglichkeiten auch die Prüfungsdokumentation zu verwalten.
Ein Inventarisierungssystem mit einem Bestandsverzeichnis von Inventargegenständen kann noch so gut geführt sein: Nur mehr oder weniger regelmäßige Bestandskontrollen stellen sicher, dass tatsächlicher und im PC verwalteter Bestand wirklich deckungsgleich sind.

Kontaktieren Sie uns unter: info@Inventarsoftware.de
oder rufen Sie uns an - Telefon: +49(0)6104/65327

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Inventarverwaltung gibt Auskunft über das Inventar

  • In welchem Zustand ist das Inventar?
  • Wo befindet sich der Computer, Drucker oder Beamer derzeit?
  • Welche Reparaturen gab es bei diesem Inventar?
  • Wie sieht das Inventar?
  • Gibt es ein Foto zu diesem Inventar?

Die Inventarsoftware ermöglicht unternehmensweite Inventarisierung von diversen Anlagegütern und die Begleitung der Assets über den kompletten Lebenszyklus. Unterstützt wird die Inventarisierung via Barcode - Etiketten und einer mobile App für Android und Apple IOS iPhone /iPad.

Praxiserfahrungen mit dem Inventarisierungssystem
Unsere Inventarisierungssystem wird seit über 25 Jahren in verschiedenen Firmen, Ministerien, Städten, Gemeinden und Landkreisen sowie in Hochschulen, bei gesetzlichen Unfallversicherern, Verbänden, und anderen öffentlichen Einrichtungen eingesetzt.


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Inventar mit Barcode Etiketten kennzeichnen

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Behalten Sie den Überblick über das Inventar Erleichtern Sie die Kennzeichnung der Inventargüter


Wie kann im Betrieb erfolgreich inventarisiert werden?
Die erfolgreiche Durchführung der Inventarisierung stellt für Unternehmen meist vor eine große Herausforderung Bei der Einhaltung der Inventarisierung und die Inventur stellen für Unternehmen meist eine große Herausforderung dar.
Mit normalen Office-Programmen oder gar klassisch mit Papier und Bleistift, ist die Erfüllung aller Anforderungen an die Dokumentation der Inventargüter eine wahrliche Mammutaufgabe. Dies bringt den Inventarmanager schnell an seine Grenzen.

Abhilfe schafft hier oftmals eine entsprechende Software-Lösung. Sie kann in vielen Aufgabenbereichen des Inventarmanagement unterstützen und diese Aufgaben effektiver, sicherer und wirtschaftlicher gestalten.
Eine Inventar-Management-Software zeichnet beispielsweise die Inventarbewegungen zuverlässig auf.

Ein solches systematisches und modernes Programm eröffnet Unternehmen somit die Möglichkeit, die Qualität der Inventarisierungsprozesse auf kontinuierlich hohem Niveau zu halten.

Umfassende Suchfunktionen und Filterfunktionen
Nutzen Sie die Inventarverwaltung direkt in Ihrer täglichen Arbeit, z.B. bei der Inventarisierung oder für eine zuverlässige Inventardokumentation. Umfassende Suchfunktionen und Filterfunktionen erleichtern und beschleunigen Ihren Arbeitsprozess bei der Inventarisierung.

Inventarisierung - leicht und schnell gemacht?
Die Bedienoberfläche der Inventarsoftware ist flexibel und konzentriert sich auf das Wesentliche.
Alle Inventargüter darunter insbesondere Büromöbel, Tische, Schränke und IT-Equipment lassen sich in der Inventarverwaltung visualisieren, was die Benutzerfreundlichkeit zusätzlich verbessert. Es stehen sämtliche Funktionen zur Verfügung, die zur Realisierung einer optimalen Inventar-Dokumentation notwendig sind. Kein Chaos in der Abwicklung der Inventarisierung, alles ist von A bis Z in einer Software.

Die ordnungsgemäße Etikettierung der Inventargüter obliegt Ihnen.
Wir empfehlen für die Etikettierung geeignete Barcode Etiketten mit einer fortlaufenden Inventar-Nummer.

Inventar-Manager zur Verwaltung
Inventarsoftware ist eine PC-Software gekoppelt mit einer mobile Applikation, in der man einfach und komfortabel das Inventar einer Firma, Kommune, Sozialeinrichtung oder einer Kanzlei erfassen und pflegen kann.

Software zur Inventarisierung – einfach, schnell und übersichtlich
Bei der Verwaltung des IT-Inventars setzen viele Kommunen, Städte und Gemeinden nach wie vor auf Excel-Listen. Mit einer steigenden Anzahl des IT Equipments schwindet leider die Übersicht in der Excel-Inventarliste. Gerade in größeren Kommunen ist eine detaillierte Übersicht unumgänglich. Eine effiziente Alternative ist eine Inventarisierungssoftware.

Eine detaillierte Übersicht ist bei steigendem Umfang der Inventarisierung unumgänglich.
Digitalisieren Sie das IT-Inventars in einem System, so dass die Historie lückenlos nachvollziehbar ist. Die Inventarsoftware der HOPPE Unternehmensberatung ist eine Lösung, welche die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung berücksichtigt.
Ergänzend wird eine mobile App zur Unterstützung der Inventur bereit gestellt. Die mobile Inventar-APP ermöglicht ein schnelles und bequemes Scannen von Barcodes.


Inventar spielend einfach erfassen

Inventarverwaltung gibt Auskunft über das Inventar

Inventarverwaltung Inventarsoftware mit Barcode Etiketten

Inventarsoftware
Lizenz nur 195 Euro
Hoppe Unternehmensberatung

So verschaffen Sie sich einen Überblick über das Inventar im Unternehmen.
Die Inventarliste zeigt: "welches Inventar sich wo befindet"

Besonders geeignet ist die Software für die Inventarverwaltung kleiner und mittlerer Unternehmen sowie Behörden und Kommunen.

Mit der Inventar-Software haben Sie die Liste Ihrer Inventargüter für den Betriebsprüfer griffbereit!

3 Wochen kostenlos und unverbindlich testen



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Unsere Berater zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Inventarisierung vereinfachen.

Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.

Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.

Benötigen Sie mehr Informationen zur Inventarisierung mit der Inventarverwaltung?

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