Eine leistungsstarke Inventarmanagement-Software muss nicht nur einen Überblick über ihr Inventar ermöglichen, sondern auch verschiedene Schlüsselfunktionen erfüllen, um den vielfältigen Anforderungen gerecht zu werden.
Einsatzort und Standort für Inventar:
Eine digitale Inventarverwaltung erleichtert die Verwaltung des Inventars.
Das heißt, die Inventarsoftware muss in der Lage sein, präzise Auskunft über den Einsatzort bzw. Standort und den Status jedes Inventargegenstandes zu geben.
Mit wenigen Klicks sind folgende Details zum Inventar sichtbar sein:
- Wo befindet sich das Inventar, der PC oder Gerät?
- Wer hatte den Gegenstand zuletzt genutzt?
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- Ist das Inventar verfügbar und ist es nutzbar?
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Im Zentrum steht die Verwaltung der Inventargüter
Die Software-Lösung der Hoppe Unternehmensberatung richtet sich an Unternehmen aller Branchen, die Inventar dokumentieren.
Im Zentrum der Geschäftsprozesse steht dabei vor allem die Inventarisierung, die Inventarverwaltung und die Verwaltung und Dokumentation aller Büromöbel, Maschinen, IT, Geräte und Werkzeuge.
Reduzieren Sie den Aufwand und haben Sie immer alle vorhandenen Assets im Blick
Verwalten Sie alle bestehenden Geräte und Möbel digital.
Im Facility Management spielt die Integration einer Inventarverwaltung immer bedeutendere Rolle.
Für den Inventarmanager verbessert die Inventarverwaltung die Transparenz über das Inventar.
Mittels der Inventarverwaltung sehen Sie, wo sich die Inventargüter befinden.
Bewegungen können mit der mobilen APP direkt zum Inventarmanager kommuniziert werden.
Eine digitale Erfassung sorgt für eine höhere Datenqualität.
Die Bedeutung einer Inventarverwaltung ist in den vergangenen Jahren sprunghaft angestiegen.
Die Inventarverwaltung der Hoppe Unternehmensberatung bildet die Grundlage für eine optimales Inventarmanagement.
Die lückenlose Dokumentation aller Inventargüter spielt eine große Rolle.
Unsere Kompetenz liegt in der Digitalisierung von Prozessen im Inventarmanagement und den zugehörigen Dokumenten.
Eine durchgängige Software sorgt für die Reduzierung papierbehafteter Abläufe, da diese im Vergleich zu digitalen Lösungen aufwändig, träge und teuer sind.
Wer sicher Inventarisieren will, kommt um die Dokumentation des Inventars nicht herum.
Hierzu eignet sich eine Software, in der die Büromöbel, Schreibtische, Stühle und deren Historien festgehalten werden.
Wir unterstützen Sie mit der digitalen Hoppe Inventar-Software .
So haben Sie jedes Dokument parat, um die Anforderungen in ihrem Betrieb einfach, kostengünstig und problemlos umzusetzen.
Viele Aufgaben oft einfacher durchführen als bisher
Mit unserem spezialisierten Inventarisierungstool können Sie viele Aufgaben oft einfacher durchführen als bisher.
Dieses Tool steht Ihnen als DEMO kostenlos zur Verfügung.
Mittlerweile gibt es in Bereichen wie der Inventarisierung sogar eine mobile APP, die dem Funktionsumfang von teuren Anwendungen in nichts nachsteht.
Mehr Zeit für Produktivität bei den Inventarisierungsprozessen
Das Dokumentenmanagement in der Inventarsoftware ist Ihr digitaler Schreibtisch zum Ablegen von Bedienungsanleitungen, Kaufbelegen und sonstigen Dokumenten.
Zu jedem Inventar können Sie Dokumente speichern.
Den Zugang zu bestimmten Daten können Sie auf spezifische Personen beschränken.
Ihre Mitarbeiter können im lokalen Netzwerk direkt vom Arbeitsplatz auf Dokumente zugreifen und garantieren so kürzere Bearbeitungszeiten.
Inventarisierungsprozesse können intuitiv ablaufen und gesteuert werden, sodass mehr Zeit für Produktivität bleibt.
5 Gründe warum unsere Kunden die Inventarverwaltung einsetzen:
- Unternehmerische Risiken minimieren durch Einhaltung der gesetzlicher Bestimmungen
- Mehr Transparenz über aller Inventarisierungsaktivitäten ermöglichen
- Kosten sparen und Vorgänge bei der Inventarisierung verbessern
- Enorme Zeitersparnis bei der Inventur
- Effizientere Workflows durch die mobile Inventar APP schaffen
Aktuelle Abschreibungstabelle mit Nutzungsdauer - AFA
Die AfA-Tabelle gilt für allgemein verwendbare Anlagegüter, die angeschafft oder hergestellt worden sind.
Ein wichtiges Hilfsmittel zur Abschreibung ist die amtliche AfA-Tabelle.
Sie zeigt für Anlagegüter die Nutzungsdauer an.
Die Inventarsoftware dient nicht zur Erfassung der Abschreibung,.
Es ist keine Abschreibungstabelle für allgemein verwendbare Anlagegüter (kurz: "AfA-Tabelle AV") vorhanden.
Ebenso ist es keine Abschreibungstabelle mit Nutzungsdauer im Inventarsystem.
Wie funktioniert der Barcode bei der Inventar-Software?
Der Barcode auf dem Barcode Etikett sorgt für eine eindeutige Inventaridentifizierung.
Ein modernes Inventarprogramm arbeitet mit Barcode-Etiketten, die auf jedem Inventar aufgeklebt werden.
Auch QR-Codes kommen hierbei zum Einsatz.
QR-Codes setzen sich bei der Inventarersterfassung immer mehr durch.
Diese lassen sich einfach mit dem Smartphone oder dem Tablet über die Kamera einscannen.
