Die Inventarverwaltung ist ein wichtiger Prozess, um den Überblick über alle Vermögenswerte eines Unternehmens zu behalten.
Hier sind einige Schritte, wie Inventarverwaltung funktioniert:
Schritte der Inventarverwaltung
- Erfassung: Alle Inventargüter werden digital erfasst.
- Kategorisierung: Inventar wird in Kategorien wie Standort, Typ und Zustand eingeteilt.
- Verwaltung: Regelmäßige Aktualisierung und Pflege der Inventardaten.
- Analyse: Auswertung der Daten zur Optimierung der Bestände und Prozesse.
Diese Schritte helfen, die Effizienz zu steigern und Kosten zu senken.
Digitale Akte zu jedem Asset
Beschreibungen für Geräte und Betriebsanleitungen finden in der digitalen Akte eines Assets genauso ihren Platz, wie Zuordnungen zu Standorten oder anstehende Wartungstermine.
Viele Firmen, Kommunen und Verwaltungen zählen daher schon zu den zufriedenen Kunden der Hoppe Unternehmensberatung.
Wir bieten Ihnen konkrete Informationen und praxisnahe Tipps, wie Ihnen der Einstieg in die IT-Asset-Management-Software gelingen kann.
Bei der HOPPE Inventarverwaltung handelt es sich um eine sehr leistungsstarke Asset-Management-Software, die über eine kostenlose Basisversion verfügt und benutzerdefinierte Felder, Barcode-Etiketten, QR-Codes, Excel-Import und -Export, Berichte, Analysen und Bestandskontrolle unterstützt.
Sie können Ihre Produkte nach Typ oder Standort filtern, sodass Sie leichter genau das finden, was Sie benötigen.
Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem geschulten Team beraten wir Sie gerne bei allen Fragen rund um die Inventarisierung von Inventargütern.
Der Inventarsoftware gewährleistet Datentransparenz und vermeidet den hohen Verwaltungsaufwand für Ihr Inventarisierungsteam.
Hier finden Sie eine Liste der Module zur Inventarisierung
Warum lohnt es sich Inventarsoftware günstig zu kaufen?
Profitieren Sie von einer erheblichen Zeitersparnis und unserem Top-Preis.
Mit der Inventarverwaltung erhalten Sie insbesondere gegenüber zweckmäßigen Lösungen, wie sie herkömmliche Excel-Tabellen, zur Dokumentation bieten, starke Vorteile.
Die zahlreichen Darstellungen, Features und Funktionen wurden speziell für die Bedürfnisse der technische Leiter, Faclity Manager und Inventarmanager entwickelt, erlauben folglich eine wesentlich effizientere Unterstützung und besonders transparente Dokumentation.
Das Programm enthält viele Funktionen für die Inventarisierung aus den Bereichen der Büro, Lager, EDV.
Auf sie alle einzugehen, würde aufgrund des riesigen Funktionsumfangs den Rahmen sprengen.
Überzeugen Sie sich selbst von den zahlreichen Vorteilen.
So geht Ihnen selbst der hohe bürokratische Aufwand, der mit der Verwaltung der Bürmöbel, Geräte und sonstige Inventargüter immer einhergeht, ganz einfach von der Hand!
Inventarisierung / Anlagenbuchhaltung
Was sind inventarisierungspflichtige Güter?
In den meisten Firmen und Komunen sind Gebrauchsgegenstände, deren Anschaffungswert größer als ein bestimmter Betrag netto und deren Nutzungsdauer länger als ein Jahr ist, erhalten eine Inventarisierungsnummer und werden in ein separat geführtes Inventar- / Anlagenverzeichnis aufgenommen.
Gesetzliche Grundlagen der Stichprobeninventur
Die Stichprobeninventur ist gemäß HGB §241 Abs. 1 rechtmäßig.
„Bei der Aufstellung des Inventars darf der Bestand der Vermögensgegenstände nach Art, Menge und Wert auch mit Hilfe anerkannter mathematisch-statistischer Methoden auf
Grund von Stichproben ermittelt werden. Das Verfahren muss den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entsprechen.
Der Aussagewert des auf diese Weise aufgestellten Inventars muss dem Aussagewert eines auf Grund einer körperlichen Bestandsaufnahme aufgestellten Inventars gleichkommen.
Das sagen die Anwender zur Hoppe Inventarsoftware
Ich hatte lange Zeit Schwierigkeiten, den Überblick über all unsere Besitztümer zu behalten, aber seit ich eine Inventarsoftware nutze, ist das alles viel einfacher geworden.
Ich kann jetzt ganz einfach digital festhalten, welche Dinge wir besitze und wo sie sich befinden.
Ich kann jedem nur empfehlen, es mir gleichzutun und eine Inventarisierung vorzunehmen.
Es mag ein bisschen Arbeit sein, aber es lohnt sich auf jeden Fall.
Und mit einer guten Inventarsoftware ist es auch gar nicht so kompliziert, wie man vielleicht denkt.
Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir ab sofort eine neue Inventarsoftware verwenden, um unsere Inventarisierung zu digitalisieren.
Dank dieser neuen Technologie können wir unser Inventar effizienter verwalten und haben jederzeit einen genauen Überblick über unser gesamtes Inventar.
Wir sind begeistert von den vielen Vorteilen, die uns diese Inventarsoftware bietet, und sind sicher, dass sie auch für viele unserer Kunden von großem Nutzen sein wird.
Wenn Sie mehr über unsere Inventarsoftware erfahren möchten, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
Wir freuen uns darauf, Ihnen mehr darüber zu erzählen.
