Inventar muss einwandfrei dokumentiert werden!
Eine Kombination von Inventarisierung und Prüfung kann dabei Arbeit und Zeit sparen
In vielen Unternehmen wird die Inventarisierung mit Hilfsmitteln vereinfacht.
Ein häufiges Hilfsmittel sind Inventaretiketten oder eine vollständiges Inventarisierungssysteme per iPhone, Barcode-Scanner oder RFID.
Mit einem Barcode Etikett erhält jeder Bestandteil des Inventars eine eindeutige Identifikation – und damit auch alle Betriebsmittel.
Daher bietet es sich an, der Identifikation der Inventarisierung auch bei der Prüfdokumentation von Maschinen und Anlagen zu verwenden.
Inventarisierungssysteme oder Inventarsysteme wie die Inventarsoftware, die auf Barcodes aufbauen, bieten die Möglichkeiten auch die Prüfungsdokumentation zu verwalten.
Ein Inventarisierungssystem mit einem Bestandsverzeichnis von Inventargegenständen kann noch so gut geführt sein: Nur mehr oder weniger regelmäßige Bestandskontrollen stellen sicher, dass tatsächlicher und im PC verwalteter Bestand wirklich deckungsgleich sind.
Inventarverwaltung gibt Auskunft über das Inventar
• In welchem Zustand ist das Inventar ?
• Wo befindet sich der Computer, Drucker oder Beamer derzeit ?
• Welche Reparaturen gab es bei diesem Inventar ?
• Wie sieht das Inventar ?
• Gibt es ein Foto zu diesem Inventar ?
Etiketten Software für den Windows PC
Etiketten Software für Inventar Überblick über das mehr...
Inventar spielend einfach erfassen
Inventarverwaltung gibt Auskunft über das Inventar
So verschaffen Sie sich einen Überblick über das Inventar im Unternehmen.
Die Inventarliste zeigt: "welches Inventar sich wo befindet"
Besonders geeignet ist die Software für die Inventarverwaltung kleiner und mittlerer Unternehmen sowie Behörden und Kommunen.
Mit der Inventar-Software haben Sie die Liste Ihrer Inventargüter für den Betriebsprüfer griffbereit!
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Der Gesetzgeber misst dem Inventarverzeichnis eine große Rolle zu
Sollten Sie bei der Inventarisierung fehlerhaft oder lückenhaft arbeiten, führt dies zu einem inkorrekten Jahresabschluss. Im Zuge einer Betriebsprüfung kann auch die Richtigkeit Ihrer Inventardokumente auf dem Prüfstand stehen.
