Inventar muss einwandfrei dokumentiert werden!
Eine Kombination von Inventarisierung und Prüfung kann dabei Arbeit und Zeit sparen
In vielen Unternehmen wird die Inventarisierung mit Hilfsmitteln vereinfacht.
Ein häufiges Hilfsmittel sind Inventaretiketten oder eine vollständiges Inventarisierungssysteme per iPhone, Barcode-Scanner oder RFID.
Mit einem Barcode Etikett erhält jeder Bestandteil des Inventars eine eindeutige Identifikation – und damit auch alle Betriebsmittel.
Daher bietet es sich an, der Identifikation der Inventarisierung auch bei der Prüfdokumentation von Maschinen und Anlagen zu verwenden.
Inventarisierungssysteme oder Inventarsysteme wie die Inventarsoftware, die auf Barcodes aufbauen, bieten die Möglichkeiten auch die Prüfungsdokumentation zu verwalten.
Ein Inventarisierungssystem mit einem Bestandsverzeichnis von Inventargegenständen kann noch so gut geführt sein: Nur mehr oder weniger regelmäßige Bestandskontrollen stellen sicher, dass tatsächlicher und im PC verwalteter Bestand wirklich deckungsgleich sind.
Inventaretiketten - mobile Inventar app - Barcode Scanner
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Inventarverwaltung gibt Auskunft über das Inventar
- In welchem Zustand ist das Inventar?
- Wo befindet sich der Computer, Drucker oder Beamer derzeit?
- Welche Reparaturen gab es bei diesem Inventar?
- Wie sieht das Inventar?
- Gibt es ein Foto zu diesem Inventar?
Verwaltung aller Assets / Inventargegenstände im Unternehmen
Über eine hierarchische Struktur sind die Details der Inventargüter inklusive Dokumenten wie Rechnung, Bedienungsanleitung und Beschreibung immer nur einen Klick entfernt.
- jedes Inventar wird mit einem Barcode-Etikett gekennzeichnet
- Als Lesegerät wird ein Barcodescanner eingesetzt
- die mobile Erfassung ist auch mit Smartphone APP möglich
- Jede Bewegung und Veränderung im Inventar wird in der Inventar-Historie festgehalten
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