So läuft die Inventarisierung in der Schule ab

Schulinventar ganz leicht verwalten

Immer mehr Endgeräte werden im Rahmen des Digitalpakts für Schulen zur Verfügung gestellt.
Eine Inventarliste aller Geräte ist notwendig. Die Endgeräte werden im Rahmen des Digitalpakts, genauer der „Corona Hilfe II: Sofortprogramm Endgeräte“, zur Verfügung gestellt. Mit dem Digitalpakt wollen Bund und Länder eine bessere Versorgung der Schulen mit digitaler Technik sicherstellen.

Um sicherzustellen, dass die Fördermittel zweckgemäß genutzt werden, müssen Schulen alle Inventargüter 2 Mal im Jahr einen detaillierten Nachweis der Verwendung abgeben. Hierzu ist eine Inventarliste aller Geräte notwendig. Aufgelistet werden alle Geräte, die mit den Fördermitteln angeschafft wurden.

Schulische mobile Endgeräte für Schülerinnen, Schüler und Lehrkräfte sicher inventarisieren
Wir stellen alles Notwendige für die Digitalpakt - Umsetzung bereit, um die individuellen Bedürfnisse von Schulen bei der Inventur abzudecken.

So läuft die Inventarisierung in der Schule ab:
Jedes mobile Endgerät, das in der Schule ankommt, wird mit einem nummerierten Barcode-Etikett oder einem RFID Chip versehen. Das Etikett verfügt über einen Inventarnummer und einen Barcode. Ebenso ist der Name der Schule auf dem Etikett. Die Nummer wird mit dem Gerät in der Inventarsoftware erfasst. Alle relevanten Daten des Gerätes sind in der Inventarverwaltung abrufbar:

Die Inventarverwaltung behält den Überblick:

  • Wer besitzt das Gerät
  • Wo ist das Gerät
  • in welchem Zustand befindet sich das Gerät

systematische Verwaltung von Notebooks, Tablets und Endgeräten
Mehr Überblick durch systematische Verwaltung von Tablets in den Schulen. Bringen Sie die Dokumentation in der Verwaltung von Endgeräten gemäß dem Digitalpakt auf den neusten Stand in Sachen Organisation, Planung und Steuerung.

Kontaktieren Sie uns unter: info@Inventarsoftware.de
oder rufen Sie uns an - Telefon: +49(0)6104/65327

Download Bestellen

Mit dem DigitalPakt Schule wollen Bund und Länder für eine bessere Ausstattung der Schulen mit digitaler Technik sorgen
Inventarisierung - Wissen, was vorhanden ist! Rechner, Notebooks, Drucker, und so weiter. Sie kennen nur noch einen Bruchteil der wirklich in der Schule vorhandenen Geräte.

Mit der Inventarsoftware lässt sich Schulinventar und Inventar von Ämtern einfach verwalten.

So läuft die Inventarisierung in der Schule ab:

Mit Hilfe der Mobile App können alle notwendigen Informationen der wesentlichen Daten für Inventargüter vorgenommen werden.
Durch die Kennzeichnung eines Gegenstandes mit einer Barcode-Nummer, können in der mobilen App die Inventardaten direkt durch Einscannen der Inventarnummer abgerufen und bearbeitet werden.
Eine schnelle und eindeutige Erkennung durch die Inventar-Nummer ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Inventargütern.

Leistungsmerkmale Inventarisierung in der Schule

  • Scannen: Einlesen eines Inventargegenstands mit einem Barcode
  • Datenerfassung: Die Erfassung aller wesentlichen Daten des Inventargegenstands
  • Inventartabelle: Der schnelle und unkomplizierte Abruf von Daten direkt am Inventargegenstand
  • Inventarstatus. Die Verwaltung von Status für Inventargegenstände
  • Standort: Die Definition und Verwaltung von Standorten


Inventarisierungssoftware um das Inventar zu verwalten. Verwalten Sie

Software zur Verwaltung von Tischen und Büromöbel
Inventar muss einwandfrei dokumentiert werden!
Die Inventarisierungssoftware ist eine intuitive Lösung aus der Praxis für die Praxis mehr lesen

Versicherungsnachweis für das Inventar . Nutzen Sie die Chancen der I

Versicherungsnachweis - Inventar nachweisen
Software erstellt den Versicherungsnachweis
Haben Sie die Unterlagen von Ihrem Inventar als Versicherungsnachweis griffbereit? mehr lesen

Diese Basisfunktionen gilt es bei einer Inventur-APP zu berücksichtige

Welche Inventur-APP ist die Beste? Inventur-APP vergleichen
Den vollständigen Überblick zu haben, ist ohne eine Inventur-APP schwer zu realisieren
Systematische Auflistung für das Inventar mehr lesen


Die Inventarsoftware von HOPPE ist das optimale Tool, um alle eingetragenen Inventargüter im Überblick zu haben.
Die Arbeit mit der Inventarsoftware wird vor allem dadurch erleichtert, dass alle wichtigen Dokumente wie Kaufbelege, Bedienungsanleitungen oder Bilder zum Inventar übersichtlich hinterlegt sind.
Die Software ist die einfachste Methode der Dokumentationspflicht in den verschiedensten Bereichen nachzukommen.
Die Inventarverwaltung kann überall zum Einsatz kommen. Bei Büromöbel, Computer, Schlüsselverwaltung...
Die Bedienung und Pflege sind kinderleicht und sie kann deswegen nach kurzer Einweisung von unterschiedlichen Mitarbeitern vollzogen werden.

Viele Unternehmen verwalten ihren Inventarbestand auch heute noch mittels loser Dokumente, Inventarbücher oder Excel-Tabellen.
Wenn die Zahl der Inventargüter mitsamt der Historien jedoch ansteigt, geraten solche Systeme schnell an ihre Grenzen. Der Inventarbestand wird dann unüberschaubar und eine manuelle Rückverfolgung sehr mühsam.
Dabei gelten gerade in Unternehmen strenge gesetzliche Vorgaben, die eine lückenlose Systematik bei der Verwaltung von Inventargütern fordern. Unsere Windows basierte Software zur Inventarverwaltung deckt all diese Anforderungen ab, indem sie zentral alle Inventargegenstände übersichtlich und leicht nachvollziehbar abbildet.

Intuitive Bedienung inklusiv einer Schnittstelle zu anderen Systemen.
Schnittstellen sind für eine einfache Bedienung das A und O. Keiner möchte tausende Gegenstände wie Büromöbel, Inventargüter oder Computer manuell eintragen, wenn diese bereits in Excel-Listen existieren. Aus diesem Zweck haben wir auf ein offenes System gesetzt um mit einfachen CSV/EXCEL Importen den Start zu vereinfachen.

Endlich: Inventar verwalten auf Knopfdruck.
Die Vorteile der Inventarsoftware sind ganz klar: Aufwändiges Tagesgeschäft, Stress bei der Einhaltung der Inventurtermine für die unterschiedlichsten Inventar- und Betriebsmittel und hektische Suche nach Inventarprotokollen gehören der Vergangenheit an!
Die Inventarverwaltung von HOPPE entlastet Sie von administrativen Aufgaben und ermöglichst endlich einfaches Verwalten innerhalb des Inventarmanagement. Sie ist Ihr Einstieg in die Digitalisierung für das Inventar.
Der Inventarmanager kombiniert intelligente Funktionen, die die Erstellung, Bearbeitung und Archivierung wie auch die strukturierte Verarbeitung Ihrer Inventargüter so einfach, zeitsparend und sicher macht wie nie zuvor. Änderungen an den Auswahllisten je Datenfeld, Feldbenennungen und Layouts der Reports und Listen können Sie zudem flexibel selbst vornehmen.


Inventar spielend einfach erfassen

Inventarverwaltung gibt Auskunft über das Inventar

Inventarverwaltung Inventarsoftware mit Barcode Etiketten

Inventarsoftware
Lizenz nur 195 Euro
Hoppe Unternehmensberatung

Verwalten Sie als Sicherheitsbeauftragte / Fachkraft für Arbeitssicherheit im Wartungsplaner die Dienstleister, Mitarbeiter, Produkte und Aufgaben.

Verbessern Sie Ihr Inventarmanagement
Das führende Inventarisierungssystem von HOPPE ist eine preisgekrönte Softwarelösung für die Inventarisierung.
Auszeichnungen: Innovationspreis und Industriepreis
Sie trägt dazu bei, Anlagen zu erhalten, Produktionsanforderungen zu erfüllen und Ihre Sicherheit zu steigern.


Sehr benutzerfreundlich! Mit kostenloser Demoversion. Mobile app möglich.


Unternehmen unterschiedlicher Branchen setzen auf dieses Inventarsystem Egal ob Assets, Möbel, IT-Equipment, Werkzeuge, Maschinen oder Geräte: Die HOPPE Inventar Software ermöglicht Ihnen eine 360° Übersicht über Ihr Inventar.


Bestellen Inventarverwaltung Download SETUP Inventarsoftware
Hoppe Unternehmensberatung Wartungsplaner Wartungsmanager Schweiz Wartungsprogramm Europa Prüf- und Wartungsplaner direkt Verbandbuch-Software Instandhaltungssoftware Inventarsoftware
Wirtschaftlichkeit im Inventarmanagement Was ist mit technischen und organisatorischen ... Inventarverwaltung macht Schule Inventarverwaltung für das Inventar der Schule ... RFID-System - Radio Frequency Identification RFID-System: Inventar einfach verwalten ... Inventurservice zur Bestandsaufnahme Inventar sollte in einem Inventurservice ... Software für die Inventurkontrolle von Inventar Inventurbestand sicher prüfen! ...