So läuft die Inventarisierung in der Schule ab

Vermeiden Sie unnötige Arbeit: Digitale Inventurverwaltung in Schulen

Immer mehr Endgeräte werden im Rahmen des Digitalpakts für Schulen zur Verfügung gestellt.
Eine Inventarliste aller Geräte ist notwendig. Die Endgeräte werden im Rahmen des Digitalpakts, genauer der „Corona Hilfe II: Sofortprogramm Endgeräte“, zur Verfügung gestellt. Mit dem Digitalpakt wollen Bund und Länder eine bessere Versorgung der Schulen mit digitaler Technik sicherstellen.

Um sicherzustellen, dass die Fördermittel zweckgemäß genutzt werden, müssen Schulen alle Inventargüter 2 Mal im Jahr einen detaillierten Nachweis der Verwendung abgeben. Hierzu ist eine Inventarliste aller Geräte notwendig. Aufgelistet werden alle Geräte, die mit den Fördermitteln angeschafft wurden.

Schulische mobile Endgeräte für Schülerinnen, Schüler und Lehrkräfte sicher inventarisieren
Wir stellen alles Notwendige für die Digitalpakt - Umsetzung bereit, um die individuellen Bedürfnisse von Schulen bei der Inventur abzudecken.

So läuft die Inventarisierung in der Schule ab:
Jedes mobile Endgerät, das in der Schule ankommt, wird mit einem nummerierten Barcode-Etikett oder einem RFID Chip versehen. Das Etikett verfügt über einen Inventarnummer und einen Barcode. Ebenso ist der Name der Schule auf dem Etikett. Die Nummer wird mit dem Gerät in der Inventarsoftware erfasst. Alle relevanten Daten des Gerätes sind in der Inventarverwaltung abrufbar:

Die Inventarverwaltung behält den Überblick:

  • Wer besitzt das Gerät
  • Wo ist das Gerät
  • in welchem Zustand befindet sich das Gerät

systematische Verwaltung von Notebooks, Tablets und Endgeräten
Mehr Überblick durch systematische Verwaltung von Tablets in den Schulen. Bringen Sie die Dokumentation in der Verwaltung von Endgeräten gemäß dem Digitalpakt auf den neusten Stand in Sachen Organisation, Planung und Steuerung.

Kontaktieren Sie uns unter: info@Inventarsoftware.de
oder rufen Sie uns an - Telefon: +49(0)6104/65327

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Mit dem DigitalPakt Schule wollen Bund und Länder für eine bessere Ausstattung der Schulen mit digitaler Technik sorgen
Inventarisierung - Wissen, was vorhanden ist! Rechner, Notebooks, Drucker, und so weiter. Sie kennen nur noch einen Bruchteil der wirklich in der Schule vorhandenen Geräte.

So läuft die Inventarisierung in der Schule ab:

Mit Hilfe der Mobile App können alle notwendigen Informationen der wesentlichen Daten für Inventargüter vorgenommen werden.
Durch die Kennzeichnung eines Gegenstandes mit einer Barcode-Nummer, können in der mobilen App die Inventardaten direkt durch Einscannen der Inventarnummer abgerufen und bearbeitet werden.
Eine schnelle und eindeutige Erkennung durch die Inventar-Nummer ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Inventargütern.

Leistungsmerkmale Inventarisierung in der Schule

  • Scannen: Einlesen eines Inventargegenstands mit einem Barcode
  • Datenerfassung: Die Erfassung aller wesentlichen Daten des Inventargegenstands
  • Inventartabelle: Der schnelle und unkomplizierte Abruf von Daten direkt am Inventargegenstand
  • Inventarstatus. Die Verwaltung von Status für Inventargegenstände
  • Standort: Die Definition und Verwaltung von Standorten


Inventarisierungssystem für RFID Tags. RFID Transponder  / RFID-Tags.

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Software für das Betriebsvermögen. Inventarverwaltung um das Inventar

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Inventar muss einwandfrei dokumentiert werden! Die Software Inventarverwaltung ist eine intuitive Lösung aus der Praxis für die Praxis

Verwalten Sie Lizenzen so bequem wie noch nie. Alle Lizenzinformatione

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Durchblick beim Inventarisieren der Lizenzen Verwalten Sie Ihre Lizenzen für die Software so bequem wie noch nie.

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ausgereiftes und bewährtes System zu Inventarisierung
Mit der Inventarsoftware erhalten Sie ein ausgereiftes und bewährtes System, mit dem Sie alle Inventargüter effizient abbilden und bearbeiten. Zahlreiche Funktionen zum Dokumentieren, Organisieren und Auswerten helfen Ihnen bei Ihrer täglichen Arbeit.

Inventarplaketten mit Inventarnummern
Inventarplaketten mit Inventar-Nr zur Inventarkennzeichnung mit Firmenaufschrift können Sie direkt bei uns bestellen.
Inventaretiketten mit Barcode und Nummer als Klartext

Aufkleber mit der Inventarnummer
Die Inventarnummer dient zur Beschriftung von Objekten bei der Inventarisierung. Die Inventarnummer dient der systematischen Erfassung und Identifikation von Inventargütern

Bürmöbel mit Inventarnummer eindeutig kennzeichnen
Wichtig ist, dass jedes Betriebsmittel inventarisiert und mithilfe von Stammdaten für jedes Inventar in einer Inventarliste erstellt werden kann. Zu den Stammdaten gehören insbesondere die Bezeichnung der Inventargruppe, die Inventarnummer, der Standort, der Inventarverantwortliche, Inventarnummer sowie das Datum der letzten Überwachung. Jedes Inventar sollte über einer Inventar- oder Betriebsmittelnummer mit einem Barcode-Etikett eindeutig identifizierbar und unterscheidbar gekennzeichnet sein.

Inventarmanagementsoftware als Erfolgsfaktor
Mithilfe von geeigneten Formblättern ist eine manuelle Vorgehensweise im Inventarmanagement durchaus erlaubt; dennoch bietet eine Inventarmanagement-Software zahlreiche Vorteile.
So bietet die Inentarsoftware nicht nur eine mobile Efassung mit BArcode Scanner und app für iPhone / Android, sie ermöglicht zudem eine effiziente Betriebsmittelverwaltung und Überwachung aller Inventargüter, sowie eine Vielzahl von statistischen Analysen und grafischen Auswertungen.

Die mobile App Inventarsoftware hilft Ihnen Ihr Inventar im Betrieb zu verwalten.
Der Inventar-Manager von HOPPE ist eine PC-Software und eine mobile Applikation, in der man einfach und komfortabel das gesamte Inventar eines Unternehmens erfassen und aktualisieren kann.

Der Inventar-Software und die App Inventarsoftware kann auf mehreren Geräten genutzt werden. Die erfassten Inventar-Daten werden zwischen den Geräten und der zentralen Inventardatenbank gespeichert.

Vermeiden Sie Fehler bei der Eingabe der Inventar-Nummer
Die Verwendung von Barcode Etiketten oder RFID Tags sorgt für eine schnellere und zuverlässigere Dateneingabe. Die mobile Erfassung der Barcode Etiketten beseitigt Fehler bei der manuellen Eingabe der Inventarnummer.


Inventar spielend einfach erfassen

Inventarverwaltung gibt Auskunft über das Inventar

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So verschaffen Sie sich einen Überblick über das Inventar im Unternehmen.
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Besonders geeignet ist die Software für die Inventarverwaltung kleiner und mittlerer Unternehmen sowie Behörden und Kommunen.

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Unsere Berater zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Inventarisierung vereinfachen.

Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.

Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.

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