So läuft die Inventarisierung in der Schule ab

Vermeiden Sie unnötige Arbeit: Direkt alles in der Inventarverwaltung festhalten

Immer mehr Endgeräte werden im Rahmen des Digitalpakts für Schulen zur Verfügung gestellt.
Eine Inventarliste aller Geräte ist notwendig. Die Endgeräte werden im Rahmen des Digitalpakts, genauer der „Corona Hilfe II: Sofortprogramm Endgeräte“, zur Verfügung gestellt. Mit dem Digitalpakt wollen Bund und Länder eine bessere Versorgung der Schulen mit digitaler Technik sicherstellen.

Um sicherzustellen, dass die Fördermittel zweckgemäß genutzt werden, müssen Schulen alle Inventargüter 2 Mal im Jahr einen detaillierten Nachweis der Verwendung abgeben. Hierzu ist eine Inventarliste aller Geräte notwendig. Aufgelistet werden alle Geräte, die mit den Fördermitteln angeschafft wurden.

Schulische mobile Endgeräte für Schülerinnen, Schüler und Lehrkräfte sicher inventarisieren
Wir stellen alles Notwendige für die Digitalpakt - Umsetzung bereit, um die individuellen Bedürfnisse von Schulen bei der Inventur abzudecken.

So läuft die Inventarisierung in der Schule ab:
Jedes mobile Endgerät, das in der Schule ankommt, wid mit einem nummerierten Barcode-Etikett oder einem RFID Chip versehen. Das Etikett verfügt über einen Inventarnummer und einen Barcode. Ebenso ist der Name der Schule auf dem Etikett. Die Nummer wird mit dem Gerät in der Inventarsoftware erfasst. Alle relevanten Daten des Gerätes sind in der Inventarverwaltung abrufbar:

Die Inventarverwaltung behält den Überblick:

  • Wer besitzt das Gerät
  • Wo ist das Gerät
  • in welchem Zustand befindet sich das Gerät

systematische Verwaltung von Notebooks, Tablets und Endgeräten
Mehr Überblick durch systematische Verwaltung von Tablets in den Schulen. Bringen Sie die Dokumentation in der Verwaltung von Endgeräten gemäß dem Digitalpakt auf den neusten Stand in Sachen Organisation, Planung und Steuerung.

Kontaktieren Sie uns unter: info@Inventarsoftware.de
oder rufen Sie uns an - Telefon: +49(0)6104/65327

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Mit dem DigitalPakt Schule wollen Bund und Länder für eine bessere Ausstattung der Schulen mit digitaler Technik sorgen
Inventarisierung - Wissen, was vorhanden ist! Rechner, Notebooks, Drucker, und so weiter. Sie kennen nur noch einen Bruchteil der wirklich in der Schule vorhandenen Geräte.

So läuft die Inventarisierung in der Schule ab:

Mit Hilfe der Mobile App können alle notwendigen Informationen der wesentlichen Daten für Inventargüter vorgenommen werden.
Durch die Kennzeichnung eines Gegenstandes mit einer Barcode-Nummer, können in der mobilen App die Inventardaten direkt durch Einscannen der Inventarnummer abgerufen und bearbeitet werden.
Eine schnelle und eindeutige Erkennung durch die Inventar-Nummer ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Inventargütern.

Leistungsmerkmale Inventarisierung in der Schule

  • Scannen: Einlesen eines Inventragegenstands mit einem Barcode
  • Datenerfassung: Die Erfassung aller wesentlichen Daten des Inventargegenstands
  • Inventartabelle: Der schnelle und unkomplizierte Abruf von Daten direkt am Inventargegenstand
  • Inventarstatus. Die Verwaltung von Status für Inventargegenstände
  • Standort: Die Definition und Verwaltung von Standorten


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Schnell und einfach das IT-Netzwerk inventarisieren Die Inventardaten speichert die Inventarsoftware in einer Microsoft Visual Foxpro Datenbank ab, somit stehen alle Informationen der Inventarverwaltung immer zur Verfügung. Neben den reinen Inventardaten verhilft das Programm auch zu einer einfachen Form der Lizenzkontrolle.

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Über eine hierarchische Struktur sind die Details der Inventargüter inklusive Dokumenten wie Rechnung, Bedienungsanleitung und Beschreibung immer nur einen Klick entfernt.

  • jedes Inventar wird mit einem Barcode-Etikett gekennzeichnet
  • Als Lesegerät wird ein Barcodescanner eingesetzt
  • die mobile Erfassung ist auch mit Smartphone APP möglich
  • Jede Bewegung und Veränderung im Inventar wird in der Inventar-Historie festgehalten

Inventarisierung im Zeitalter der Digitalisierung meistern
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Inventarisierung im Zeitalter der Digitalisierung vom Kostenfaktor zum echten Wettbewerbsvorteil machen können. Mit der Inventarsoftware können Sie die Inventarisierungsprozesse in Ihrem Unternehmen nachvollziehbar dokumentieren, konzipieren und umsetzen. Mit unserer Inventarverwaltung ist das einfacher, als Sie denken.

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Die beliebte Software kommt mit zahlreichen helfenden Assistenten, einer intuitiv bedienbaren Übersicht sowie vielen Features, die für Facility Manager und Inventarmanager, unverzichtbar sind.
Während die Starter-Lizenz beliebig viele Inventargüter erfasst, bleibt die Software trotzdem jederzeit flexibel mit verschiedenen Modulen ( Scanneranbdinung oder einer mobilen Inventar-APP ) erweiterbar.

Wer profitiert von der Inventarsoftware?
Die professionelle Lösung richtet sich insbesondere an Facility Manager, technische Leiter und Inventarmanager. Letztere sind reichlich mit bürokratischen Aufgaben bestens vertraut.
Sie wissen ebenfalls, dass die Geschäftsleitung und Steuerprüfer immer transparent und möglichst detailliert über alle existierenden Inventargegegenstände wie Büromöbel, Compurer und IT-Equipment informiert werden wollen
Damit die Übersicht nicht verloren geht, schaffen die einzeln anlegbaren, individuell verwaltbare Auswertungen, Reports und Analysen in der Software Abhilfe.


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