Der Einsatz einer Software für das Inventarmanagement ist meist unmittelbar mit dem Inventarisierungserfolg verbunden.
Eine passende Software für die Verwaltung des Inventare wird die Ablauforganisation der Inventur möglichst optimal unterstützen.
Umso wichtiger ist es, bei der Softwareauswahl gründlich zu vergleichen und eine sachliche neutrale Software-Evaluation vorzunehmen.
Software für das Inventarmanagement unterstützt das Dokumentieren, Inventarisieren und Kontrollieren von Betriebsinventar.
Bei der Durchführung der Inventur müssen die Büromöbel, Bürostühle und Computer und der inhaltliche Bestand ständig überprüft werden.
Sie werden mit der Inventarsoftware abgeglichen. Neben der strukturierten Abwicklung hilft die Software unter anderem bei den Inventarlisten, Versicherungsnachweisen und der Zuständigkeit und Optimierung.
Inventarnummern - Bedeutung für die Anlagenverwaltung
Jedes Inventar hat eine Inventarnummern. Diese Inventarnummern muss eindeutig sein.
Ein und dieselbe Nummer kann nicht für zwei verschiedene Inventarobjekte vergeben werden.
Die Inventarnummern soll barcodefähig sein. Aus diesem Grund sind nur Ziffern und Buchstaben erlaubt
Sonderzeichen und Leerzeichen sind nicht erlaubt.
Mit Hilfe dieser zentralen Windows-Datenbanklösung werden die Inventarnummern erfaßt
Wählen Sie die richtige Software für Ihre Inventarisierung.
Um eine bequeme Software zur Inventarerfassung für Ihr Inventar zu finden, sollten Sie auf einige Merkmale achten.
- Weches Inventar muss inventarisiert werden?
- Wie vergebe ich die Inventarnummen?
- Welche Inventaretiketten sind sinnvoll?
- Nutze ich Barcode / RFID auf den Inventaretiketten?
- Gibt es aussagekräftige Reports und Inventarlisten für das Audit / Wirtschaftsprüfer?
- Welche Rechtsgrundlage und Vorschrift gibt es?
Jede Art von Inventargüter, Betriebsmittel oder auch Werkzeuge lassen sich in Inventar-Software erfassen.
Die Inventar-Software ist somit gleichzeitig eine digitale Werkzeugverwaltung.
Zur Identifikation der Gegenstände dient ein Barcode-Code oder ein RFID Tag, der als Aufkleber an jedem Asset befestigt wird.
Die Vorteile liegen auf der Hand: Um auf die notwendigen Informationen zuzugreifen, brauch der Mitarbeiter nur den Barcode-Aufkleber einzuscannen.
Neuaufnahme von Inventargütern oder Werkzeuge und Aktualisierungen sind mit jedem Smartphone oder Tablet möglich.
Die mobile Inventarverwaltungs-App sorgt dafür, dass die Daten dort vorliegen, wo sie benötigt werden.
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Inventar spielend einfach erfassen
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Inventarsoftware
Lizenz nur 195 Euro
Hoppe Unternehmensberatung
Die Inventarsoftware ist einfach und übersichtlich gehalten, dadurch besteht ein geringer Einarbeitungsaufwand und ist für EDV-Laien leicht zu handhaben.
Das Inventar muss regelmäßig inventarisiert werden.
Regeln Sie die Prozesse der Inventarisierung digital.
Wie das funktioniert zeigt die Inventarsoftware der HOPPE Unternehmensberatung.
Wie funktioniert die Inventar-Software?
Mit der Inventar-Software digitalisieren Sie das Inventar in Ihrem Unternehmen.
Die Inventar-Software schafft vollständige Transparenz aller Inventargüter.
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Unsere Berater zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Inventarisierung vereinfachen.
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Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.
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