Inventar muss einwandfrei dokumentiert werden!

Eine Kombination von Inventarisierung und Prüfung kann dabei Arbeit und Zeit sparen

In vielen Unternehmen wird die Inventarisierung mit Hilfsmitteln vereinfacht.
Ein häufiges Hilfsmittel sind Inventaretiketten oder eine vollständiges Inventarisierungssysteme per iPhone, Barcode-Scanner oder RFID. Mit einem Barcode Etikett erhält jeder Bestandteil des Inventars eine eindeutige Identifikation – und damit auch alle Betriebsmittel. Daher bietet es sich an, der Identifikation der Inventarisierung auch bei der Prüfdokumentation von Maschinen und Anlagen zu verwenden. Inventarisierungssysteme oder Inventarsysteme wie die Inventarsoftware, die auf Barcodes aufbauen, bieten die Möglichkeiten auch die Prüfungsdokumentation zu verwalten.
Ein Inventarisierungssystem mit einem Bestandsverzeichnis von Inventargegenständen kann noch so gut geführt sein: Nur mehr oder weniger regelmäßige Bestandskontrollen stellen sicher, dass tatsächlicher und im PC verwalteter Bestand wirklich deckungsgleich sind.

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Inventarisierung Software - Inventar mit Inventarisierungssoftware verwalten

Inventarverwaltung gibt Auskunft über das Inventar

  • In welchem Zustand ist das Inventar?
  • Wo befindet sich der Computer, Drucker oder Beamer derzeit?
  • Welche Reparaturen gab es bei diesem Inventar?
  • Wie sieht das Inventar?
  • Gibt es ein Foto zu diesem Inventar?


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Inventurservice Software für die Inventarverwaltung
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Zur Kennzeichnung von Inventar
Erleichtern Sie die Inventarisierung unter Verwendung einer Inventarsoftware
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Beste Inventarisierungssystemen auf dem Markt.

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Digitalisierte Prozesse unterstützen die Transformation.
Der Weg von der klassischen Inventarisierung hin zur Smart Inventory 4.0 führt über die verbesserte Nutzung datenbasierter Technologien bis hin zu neuen Formen der Organisation. Einen Überblick über das Inventar liefert unsere Inverntarsoftware.

Intuitive Inventarverwaltung - Wir machen die Inventarerfassung einfach.
Die HOPPE Inventur Software erfasst problemlos alle Ihre Assets. Erfasst werden auch die Büromöbel, Computer und das Equipment bei Mitarbeitern im Home Office. Wir bieten eine effiziente und zeitsparende Lösung zur Inventarisierung.

Implementierung einer Inventarverwaltung
Erstellen Sie ihre eigenen Dashboards und nutzen die Software auch, um neue Abfragen einzuführen.

Chancen und Herausforderungen der mobilen Inventariserung
Die mobile Inventariserung ermöglicht es Inventarverantwortlichen, vor Ort auf wichtige Informationen zuzugreifen, sowie Schäden in Rundgänge zu dokumentieren. Dadurch können Unternehmen ihre Inventariserungsprozesse effizienter gestalten, die Reaktionszeiten verkürzen und die Produktivität steigern.

Die mobile Inventariserung ist eine grundsätzliche Technologie und Arbeitsweise, die für alle Branchen und Bereiche Vorteile mit sich bringt. Dabei geht es in erster Linie darum, die Inventarerfassung mit den Prozessen der Inventariserung abzubilden. Das heißt, überall wo Inventarerfassung gemacht wird, kann auch eine mobile Lösung gewinnbringend eingesetzt werden.

Effizienzgewinne dank mobiler Inventariserung
Es gibt Unternehmensbereiche, in denen das Erfassen von Daten vor Ort und Aktualität der Daten mit einer mobilen Lösung besonders zum Tragen kommen. Je größer beispielsweise die Fläche ist, auf der die Inventariserung betrieben wird, desto größer ist der Vorteil, die Inventardaten nicht über einen Desktop aufrufen zu müssen, sondern mobil am Smartphone oder Tablet mit einer Inventar-APP.

Innovative digitale Lösungen zur Inventarisierung können zu einem entscheidenden Vorteil führen
Unternehmen in Deutschland, Schweiz und Österreich stehen derzeit vor einigen Herausforderungen. Die Digitalisierung kann helfen, doch Unternehmen befinden sich noch in sehr unterschiedlichen Stadien der Digitalisierung. Einige führen gerade erst ein Excel basiertes Inventursystem ein, während andere schon in hohem Maße digital arbeiten und beispielsweise eine effektive Inventarverwaltung zur Inventarisierung verwenden.

Vorteile und Herausforderungen der digitalen Inventarisierung
Je mehr digitale Möglichkeiten ein Unternehmen nutzt, desto mehr profitiert es. Bei vollständiger Digitalisierung ist das gesamte Unternehmen in den Prozess eingebunden: Von Ersterfassung der Assets über Analyse und Reporting bis hin zu Schnittstellen zum ERP-System wird dann durchgängig mit nahtlos integrierten digitalen Systemen gearbeitet. So stehen Daten abteilungsübergreifend in Echtzeit zur Verfügung. Mit diesen können schnell datenbasierte Entscheidungen getroffen oder Prognosen erstellt werden. Je mehr Geschäftsbereiche davon betroffen sind, desto komplexer wird der Wandel.

Darüber hinaus muss die digitale Inventarisierungslösungen genau zu den Anforderungen passen, nahtlos zusammenarbeiten und skalierbar sein. Nur so realisieren sie nachhaltig Vorteile.

Die Komplexität bestehender Systeme führt dazu, dass teils wichtige Aufgaben vermieden wurden. Die Frage, an welchen Stellen sie mit der Einführung von digitalen Inventarverwaltung beginnen sollen, ist für vielen Unternehmen problematisch. Darüber hinaus fällt es kleineren Unternehmen oft schwer, passende Lösungen zu finden: Die meisten Inventarisierungssoftware Angebote sind für sie einfach viel zu groß skaliert. Insgesamt ist es also wichtig, die Digitalisierung gut koordiniert anzugehen. Die Komplexität erfordert ein weitsichtiges, nachhaltiges Konzept – und Lösungen, die so einfach sind wie Plug & Play. Genau diesen Ansatz verfolgt die innovative Inventarverwaltung der Hoppe Unternehmensberatung.

Aktuell geht der Trend in Richtung digital und modular.
Vor allem Cloud basierte Inventarverwaltungen als WEB Anwendung ohne integrierten Ansatz sind häufig ungeeignet. Sie scheitern an der Kompatibilität zu anderen eingesetzten Produkten und sind häufig nicht ohne Kompromisse anpassbar.

Herausforderungen und Wachstumschancen für die Inventarverwaltung
Immer mehr Unternehmen setzen auf die Inventarverwaltung, um fachkundige Unterstützung beim Schutz vor unvermeidlichen Transparenz zu erhalten.
Die schnell wachsende Inventarverwaltung Software von Hoppe bietet der, Facility Management enorme Wachstumschancen. Unsere Analysen und das Dashboad beleuchten die größten Herausforderungen für Facility Manager und zeigen Wachstumschancen und Potenziale.

Kosten sparen durch eine smarte Inventarisierung
Mit der Hoppe Inventarisierungssoftware managen und organisieren Sie Ihr Inventar.
Die smarte Inventarisierungssoftware für die Verwaltung Ihrer Geräte, Maschinen, IT-Hardware, Büroinventar und anderer Vermögenswerte spart Kosten.

Neues Tool zu Inventarerfassung bedeutet oftmals Einarbeitung, Schulungen und umfangreiche Dokumentationen lesen. Die Hoppe Inventarisierungssoftware ist intuitiv nutzbar ohne lange Einarbeitungszeit oder aufwändige Trainings, ob für Facility Manager, IT-Experten oder Inventarverantwortliche. Hoppe Inventarisierungssoftware ermöglicht einen schnellen und unkomplizierten Einstieg in die Inventarverwaltung.

Erfolgreiches Inventarmanagment mit der HOPPE Inventarverwaltung
Die Herausforderungen unserer Kunden im Inventarmanagment sind vielfältig und individuell. Die optimale Lösung für die Inventarverwaltung zu entdecken ist schwer – aber wir von der HOPPE Unternehmensberatung finden exakt die perfekte Lösung, die zu Ihrer Anforderung und Ihrem Budget passt.
Mit der Inventarverwaltung von HOPPE werden Sie ihre Prozesse schneller und effektiver gestalten. Um Fehler und Medienbrüche zu vermeiden, sollten die Prozesse im Inventarmanagment auf mobile Datenerfassung (MDE) mit der mobilen Inventar APP und eine automatisierte Verbuchung im Inventarverwaltung System umgestellt werden.


Inventar spielend einfach erfassen

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Mit unserem inzwischen erweiterten Leistungsangebot rund um die Inventarisierung gehört die Hoppe Unternehmensberatung zu den Allroundern auf dem Gebiet der Inventarverwaltung Software.


Inventarmanagement und Inventarverwaltung neu denken.


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Wir zeigen Ihnen worauf Sie bei der Einführung oder dem Wechsel von Inventarmanagement Systemen achten müssen.
Wir helfen Ihnen bei der effizienten Verwaltung Ihrer Inventargüter.