Beschreibung Inventarsoftware

Dieses Produkt entspricht den "Empfehlungen zur Führung von Bestandsverzeichnissen über das Sachanlagevermögen" gemäß der kommunalen Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsvereinfachung (KGSt).

Wichtig für den Arbeitsschutz: Prüfen nach BGV A4, Gefährdungsbeurteilung Mit diesem IPS-System erreichen Sie eine Erhöhung der Anlagenverfügbarkeit. Mit diesem IPS-System erreichen Sie eine Verminderung der Ausfallkosten, Werterhaltung der Betriebsmittel und Senkung der Instandhaltungskosten. info@Hoppe-Net.de                                            
 

Eine Inventaretikett reicht nicht aus !

Das alleinige Anbringen eines Inventaretikettes zum Nachweis des Inventargutes ist nicht ausreichend. Iin den meisten Fällen sind auch Aufzeichnungen erforderlich, die mehr  Informationen beinhalten Gerade kleine und mittlere Unternehmen (KMU) finden mit der Inventarsoftware eine maßgeschneiderte Unterstützung. Geeignet für Kommunen / Kämmerer zur Doppik - Einführung (doppischen Haushalts- und Rechnungswesen)

Was ist Doppik ?
Die Doppik ist ein Buchführungssystem zur planmäßigen und lückenlosen Aufzeichnung aller Geschäftsvorfälle mit dem Ziel, jederzeit einen Überblick über die Vermögenslage und den Stand der Schulden zu ermöglichen. Es ist ein Instrument zur Kontrolle und Steuerung.
Die Doppik ist angelehnt an die kaufmännische doppelte Buchhaltung, wird aber ergänzt um weitere gesetzliche Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf die kommunale Haushaltsführung (HGO, GemHVO-Doppik).

 

 

Facility Management - Mit Inventarsoftware die Büroausstattung im Auge behalten

Ob Restrukturierung oder Ausstattung eines neuen Firmengebäudes: Für Facility Manager ist es wichtig, die Büroausstattung nachvollziehbar zu dokumentieren. Die Inventarsoftware der Hoppe Unternehmensberatung erfasst zur Inventarisierung der Firmenausstattung umfangreiche Informationen zum Standort, den Nutzern, Anschaffungskosten, Garantiezeiten und sogar Bilddaten der Einrichtungsgegenstände.
Eine kostenlose Testversion der Inventarisierungs-Software steht im Internet bereit.     

In der heutigen Berufswelt ein alltäglicher Vorgang: Ein Projektteam wird aufgelöst und alle Mitarbeiter kehren in ihre ursprünglichen Abteilungen zurück. Mit den Mitarbeitern verlassen leider auch oft Einrichtungsgegenstände und EDV die Büros. Unter solchen Bedingungen ist die Materialverwaltung eine kaum lösbare Herausforderung für den verantwortlichen Facility Manager – sofern keine nachvollziehbare Dokumentation der ausgegebenen Computertechnik und Bürogegenstände existiert. Auch wird es schwierig, erforderliche Versicherungsnachweise zu führen.

Transparente Inventarisierung ist für das Facility Management unerlässlich
Um jederzeit Zugriff auf die Sachwerte des Unternehmens zu haben, ist daher eine transparente Inventarisierung erforderlich. Die Erfassung wird in vielen Firmen erschwert, da Belege für die Sachwerte oft nicht vorhanden sind oder der physische Standort der Büroeinrichtung nicht dokumentiert wurde. Wechselnde Firmenliegenschaften, Personalfluktuation und der Einsatz von Zeitarbeitskräften verkomplizieren die Verwaltung der Büroausstattung für den Facility Manager erheblich.

Oft ist Firmeninventar nach Restrukturierungsprozessen nicht mehr auffindbar und materialverwaltende Mitarbeiter, die über den Verbleib Auskunft geben könnten, haben das Unternehmen verlassen. Somit verliert sich oft die Spur der Sachwerte und mit Ihnen die Informationen über Inventarnutzer, Inventarstandorte und Garantiezeiten. Daher beschränken sich viele Firmen auf die Aufnahme von Anlagegütern im Rahmen der wertmäßigen Erfassung in der Anlagenbuchhaltung.

 

Inventaroptimierung ist das Top-Thema für das Facility Management Inventarsoftware schafft Transparenz im Betriebsvermögen

Erfahrene Inventory Manager vertrauen vor diesem Hintergrund auf eine Inventarsoftware zur Inventarverwaltung, die Auskunft über Anschaffungszeitpunkt, Aufbewahrungsort von Einrichtungsgegenständen und Mobiliar gibt. Die Software Inventarsoftware der Hoppe Unternehmensberatung ist gerade für Facility Manager konzipiert worden, die sich professionell der Inventarisierung der Unternehmenssachwerte stellen wollen.

Der besondere Vorteil der Inventarsoftware liegt in ihrer Fähigkeit Daten über einen direkten Excel-Anschluss aus Fremdsystemen zu übernehmen. Ferner ist sie netzwerkfähig und erfasst alle Informationen über einen Gegenstand und seine Historie. Die Inventarsoftware erfasst den Standort des Inventars, die Garantiezeiten und die vorgenommenen Reparaturen. Daher ist die Inventarsoftware auch als rechtssicherer Inventar- und Versicherungsnachweis geeignet. Besonders interessant ist, dass die Inventarsoftware für eine mehrsprachige Verwendung angelegt und mandantenfähig ist.

 

Barcode hilft gegen Materialschwund

Die Inventarsoftware bietet eine ideale Unterstützung mit Barcode- und RFID-Etiketten für Barcode-Scanner. Mit der Inventarsoftware lassen sich Inventargüter wie Möbel, Server, Notebooks und Blackberrys verwalten. Jedes Inventar hat eine Raumnummer, Beschreibung, Kostenstelle, Gruppe und Kategorie. Zusätzlich kann ein Bild und eine Datei (zum Beispiel die Inventarbeschreibung in Word) dargestellt werden.

 

Schaffen Sie jetzt die Grundlage für eine hohe Transparenz und Effizienz Ihrer Inventarverwaltung

Schaffen Sie jetzt die Grundlage für eine hohe Transparenz und Effizienz Ihrer Inventarverwaltung von Betriebsmitteln und Anlagen. Nutzen Sie die Vorteile der Inventarsoftware.
Erfüllen Sie anspruchsvolle Anforderungen an ein modernes Inventarisierung mit geeigneter Software. Sie möchten gerne eine übersichtliche , einfache Inventarisierung umsetzen oder diese optimieren und Ihre Mitarbeiter hierfür motivieren ? Dann nutzen Sie die neue Software-Version zur Verwaltung von Inventar - Dokumentation von Inventar und Betriebsmittel.

Termin 06. – 08.03.2012 Frankfurt a. M. Facility Management 2012 - Fachmesse und Kongress
Facility Management (FM) ist eine Managementdisziplin, die die professionelle Abwicklung der Supportprozesse eines Unternehmens umfasst. Ziel der koordinierten Abwicklung der Prozesse ist dabei, die Betriebs- und Bewirtschaftungskosten dauerhaft zu senken, die Qualität zu steigern, die technische Verfügbarkeit der Anlagen zu sichern und den Wert von Gebäuden und Anlagen langfristig zu erhalten.

Die Fachmesse Facility Management 2012 mit Kongress gibt einen umfassenden und aktuellen Überblick über das Produkt- und Dienstleistungsangebot im Bereich FM. Im direkten Dialog finden FM-Verantwortliche Produkte und Dienstleistungen. Geschäftsführer und Entscheider treffen auf Lösungsanbieter und kompetente Partner.

Mehr FM erleben Sie nirgends so konzentriert wie hier - Messe, Kongress, Forum und Abendveranstaltungen ermöglichen es, FM-Lösungen zu erkennen sowie diese mit leistungsfähigen Dienstleistern und Produktanbietern zu beraten und zu realisieren.

Mit der Inventarsoftware lassen sich Inventargüter wie Möbel, Server, Notebooks und Blackberrys verwalten. Jedes Inventar hat eine Raumnummer, Beschreibung, Kostenstelle, Gruppe und Kategorie. Zusätzlich kann ein Bild und eine Datei (zum Beispiel die Inventarbeschreibung in Word) dargestellt werden.
 

Inventarverzeichnis bewerten - bewegliche und unbewegliche Vermögensgegenstände im Anlage- und Umlaufvermögen

Gemäß § 240 HGB erstellt jedes Unternehmen ein Inventarverzeichnis seiner beweglichen und unbeweglichen Vermögensgegenstände im Anlage- und Umlaufvermögen und bewertet diese nach unterschiedlichen Anforderungen:

Steuer- und handelsrechtliche Bewertungsspielräume werden ausgenutzt, um die Handels- bzw. Steuerbilanz im Rahmen gesetzlicher Vorschriften zu variieren.
Banken haben davon abweichende sehr strenge Bewertungsregeln, um bewegliche und unbewegliche Vermögensgegenstände als Sicherheit für Kredite zu aufzunehmen.
Versicherungen, insbesondere Feuerversicherungen von Gebäuden und Produktionsmitteln stellen davon deutlich abweichende Anforderungen an ein Inventarverzeichnis, um realistische Wiederbeschaffungswerte zu erhalten ohne sich der Gefahr einer Über- oder Unterbewertung auszusetzen.
Der Unternehmer hat darüber hinaus möglicherweise eigene kostenrechnerische Anforderungen an die Bewertung der inventarisierten Positionen, die von allen bisher genannten Adressatenkreise abweichen.

 

 

 

Die Inventarisierungs- und Verwaltungssoftware für Anlagegüter

• Inventarverwaltung ist Softwarelösung für die Inventarisierung und Anlageverwaltung für Unternehmen und Behörden jede Größenordnung.
• Inventarisierungssoftware bietet barcodegestützt die Aufnahme aller Anlagegüter, z.B. Inventarbezeichnung, Inventargruppe, Inventarart, Seriennummer... Die Software biete eine schnellstmöglichen Erfassung der Inventargegenstände.
• Die Inventarisierung erfolgt hierarchisch über verschiedene Standorte, Räume, Inventarkategorien und Kostenstellen.
• Fotos und Dateianhänge ( PDF, Word, Excel , Bedienungsanleitung, Kaufvertrag) können auch nachträglich dem Inventargegenstand zugewiesen werden.
• Barcodeetiketten können passend zur Inventarsoftware bei der Hoppe Unternehmensberatung bestellt werden.
• effektive Verwaltung des Büro - Equipments. Jedes Inventar verfügt über Historien. Bewegungen und Veränderungen des Inventars können somit kontrolliert werden.