Benutzerfreundliche Barcode Erfassung


Ein Barcode Etikett reicht nicht aus.

Diese Software ist optimal um Inventar zur verwalten und zu dokumentieren

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mobiler Barcode-Scanner:
                    
                   1100,- € + Mwst

Schnittstellenmodul        
                350,- €  + Mwst

Inventar nachvollziehbar dokumentieren – was ist wann wo gewesen ?

Facility Manager behalten mit der Inventarsoftware die Übersicht über Ihre Büroausstattung

Ob Restrukturierung oder Ausstattung eines neuen Firmengebäudes – für Facility Manager ist es wichtig die Büroausstattung nachvollziehbar zu dokumentieren, damit ein Versicherungsnachweis existiert und Fehlbestände an Mobiliar vermieden werden. Die Inventarsoftware der Hoppe Unternehmensberatung erfasst zur Inventarisierung der Firmenausstattung umfangreiche Informationen zum Standort, den Nutzern, den Anschaffungskosten, den Garantiezeiten und sogar Bilddaten der Einrichtungsgegenstände.

In der heutigen Berufswelt ein alltäglicher Vorgang: ein Projektteam wird aufgelöst und alle Mitarbeiter kehren in ihre ursprünglichen Abteilungen zurück. Mit den Mitarbeitern verlassen leider auch oft Einrichtungsgegenstände und EDV die Büros. Unter solchen Bedingungen ist die Materialverwaltung eine kaum lösbare Herausforderung für den verantwortlichen Facility Manager, wenn jetzt keine nachvollziehbare Dokumentation der ausgegebenen Computertechnik und Bürogegenstände existiert. Um jederzeit Zugriff auf die Sachwerte des Unternehmens zu haben ist daher eine transparente Inventarisierung erforderlich. Die Erfassung wird in vielen Firmen erschwert, da Belege für die Sachwerte oft nicht vorhanden sind oder der physische Standort der Büroeinrichtung nicht dokumentiert wurde. Wechselnde Firmenliegenschaften, Personalfluktuation und der Einsatz von Zeitarbeitskräften erschweren die Verwaltung der Büroausstattung für den Facility Manager erheblich. Oft ist Firmeninventar nach Restrukturierungsprozessen nicht mehr auffindbar und materialverwaltende Mitarbeiter, die über den Verbleib Auskunft geben könnten, haben das Unternehmen verlassen. Somit verliert sich oft die Spur der Sachwerte und mit Ihnen die Informationen über Inventarnutzer, Inventarstandorte und Garantiezeiten. Daher beschränken sich viele Firmen auf die Aufnahme von Anlagegütern im Rahmen der wertmäßigen Erfassung in der Anlagenbuchhaltung.

„In unserer Beratung im Rahmen von Restrukturierungen erleben wir häufig, dass Büroausstattung nicht auffindbar ist. Gerade in Veränderungsprozessen in Unternehmen besteht die Gefahr, dass unternehmensrelevante Technik, wie Server und Notebooks mit kritischen Daten, in falsche Hände gelangen,“ so Ulrich Hoppe, Consultant der Hoppe Unternehmensberatung.

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 Handbuch Scanner-Modul zur mobilen Datenerfassung

Inventarsoftware schafft Transparenz im Betriebsvermögen - Inventory Manager Software

Erfahrene Inventory Manager vertrauen vor diesem Hintergrund auf eine Inventarsoftware zur Inventarverwaltung, die Auskunft über Anschaffungszeitpunkt, Aufbewahrungsort von Einrichtungsgegenständen und Mobiliar gibt. Die innovative Softwarelösung Inventarsoftware (www.inventarsoftware.de) der Hoppe Unternehmensberatung ist gerade für Facility Manager konzipiert worden, die sich professionell der Inventarisierung der Unternehmenssachwerte stellen wollen.

Schon heute wird die Software in fast 3000 Unternehmen, Kommunen und Sozialeinrichtungen von über 7000 Anwendern erfolgreich eingesetzt. Da die Inventarsoftware den Empfehlungen zur Führung von Bestandsverzeichnissen über das Sachanlagevermögen der kommunalen Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsvereinfachung entspricht, ist sie besonders interessant für kommunalen Verwaltungseinrichtungen, wie Schulen oder Krankenhäuser, die zur Führung von Inventarverzeichnissen verpflichtet sind. Besonders ist die Inventarsoftware geeignet für Kommunen, deren Kämmerer zur Doppik - Einführung (doppelte Buchführung in Konten) angehalten sind.

Der besondere Vorteil der Inventarsoftware liegt in ihrer Fähigkeit Daten über einen direkten Excel-Anschluss aus Fremdsystemen zu übernehmen. Ferner ist sie netzwerkfähig und erfasst alle Informationen über einen Gegenstand und seine Historie. Die Inventarsoftware erfasst den Standort des Inventars, die Garantiezeiten und die vorgenommenen Reparaturen. Daher ist die Inventarsoftware auch als rechtssicherer Inventar- und Versicherungsnachweis geeignet. Besonders interessant ist, dass die Inventarsoftware für eine mehrsprachige Verwendung angelegt und mandantenfähig ist.

Barcode gegen Materialschwund

Die Inventarsoftware bietet eine ideale Unterstützung mit BARCODE - und RFID - Etiketten für Barcode-Scanner. Mit der Inventarsoftware lassen sich Inventargüter wie Möbel, Server, Notebooks und Blackberrys verwalten. Jedes Inventar hat eine Raumnummer, Beschreibung, Kostenstelle, Gruppe und Kategorie. Zusätzlich kann ein Bild und eine Datei (z.B. die Inventarbeschreibung in Word) dargestellt werden.

Wichtige Softwarefunktionen in der Inventarsoftware
Scanner-Modul: Bei der mobilen Datenerfassung mittels Barcode-Scanner werden die Sachwerte gleich mit einer Inventarnummer, dem Ort und einer Beschreibung versehen.
Reports: Alle Reports lassen sich als PDF und als HTML-Datei exportieren. Das Layout des Reports kann im Formulargenerator verändert werden.
Excel-Import: Daten können unter MS Excel exportiert und importiert werden.
Benutzerverwaltung: Anwender können ein eigenes Passwort definieren und die Sprache der Software in der Benutzerverwaltung ändern.
Hoppe Unternehmensberatung: Inventarisierung mit System
Die Hoppe Unternehmensberatung gehört seit über 10 Jahren zu den bekanntesten deutsche Anbietern von Inventarisierungssoftware. Die Hoppe Unternehmensberatung begleitet Unternehmen bei der Optimierung von Prozessen der Inventarkennzeichnung, bei der Reorganisation von Inventarisierungsabläufen und bei Fragen rund um die Kennzeichnung mit Barcode und RFID – Etiketten. Weitere Informationen unter www.Hoppe-Net.de.

Inventarsoftware: Testversion jetzt ausprobieren
Die Inventarsoftware kostet in der Einzelplatzlizenz 165,- Euro+ MwSt. Eine kostenlose Demoversion und weitere Informationen stehen unter http://www.inventarsoftware.de/ zum Download bereit.
 

Mit der Inventarisierungs-Software können Sie schnell und komfortabel Ihr gesamtes Inventar erfassen und verwalten. Das Programm eignet sich für die Inventarverwaltung in Ministerien, Behörden, Schulen, kommunalen Verwaltungen, Instituten und allen sonstigen öffentlichen Einrichtungen, die Inventarverzeichnisse führen. Denn jede Verwaltung muss sich mit der Beschaffung, Katalogisierung, Wartung und Inventur ihres Verwaltungsvermögens auseinandersetzen.

Schnelle und komfortable Inventarerfassung

Verwaltet werden materielle und immaterielle Werte: Büroeinrichtungen, Möbel, Computer...
Jedes Inventar hat eine Raumnummer, Beschreibung, Kst, Gruppe, Kategorie und ein Kaufbetrag.

Zusätzlich kann ein Bild und eine Datei (z.B. die Inventarbeschreibung in Word) dargestellt werden.  In einer übersichtliche Darstellung sehen Sie schnell:

  was ist in einem bestimmten Raum.
  was gehört zu einer bestimmten Kostenstelle, Gruppe oder Kategorie.

Dieses Produkt entspricht den "Empfehlungen zur Führung von Bestandsverzeichnissen über das Sachanlagevermögen"

gemäß der kommunalen Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsvereinfachung (KGSt).

Unterstützung bei Verwaltung Ihres gesamten Inventars
erfasst die Garantiezeiten und den Reparaturen
Geeignet als als Inventarnachweis und Versicherungsnachweis
Ideal geeignet für Kommunen, Schulen, Krankenhäuser
praxiserprobt: mehr als 2800x im Einsatz

Wichtig für den Arbeitsschutz: Prüfen nach BGV A4, Gefährdungsbeurteilung Mit diesem IPS-System erreichen Sie eine Erhöhung der Anlagenverfügbarkeit. Mit diesem IPS-System erreichen Sie eine Verminderung der Ausfallkosten, Werterhaltung der Betriebsmittel und Senkung der Instandhaltungskosten.      info@Hoppe-Net.de
 

über 10 Jahre Erfahrung in der Inventarisierung mit Barcode

Die Hoppe Unternehmensberatung gehört zu den bekanntesten deutsche Anbietern von Inventarisierungs-Lösungen, Inventarisierungssoftware. Mehr als 10 Jahre Erfahrung stecken in unserer modernen und hoch skalierbaren Inventarsoftware. Eine konsequente leicht bedienbare Dokumentation von Inventargütern (Möbel: Tische Stühle, PC...)  und die offene Software Architektur garantieren eine hohes Maß an Zukunfts- und Investitionssicherheit.  Jede Kunde erhält von uns eine Lösung, die individuell auf seine Bedürfnisse angepasst ist. Unsere Berater und Entwickler begleiten und betreuen Unternehmen bei der Optimierung von Kennzeichnungsprozessen, bei der Reorganisation von Inventarisierungsabläufen und bei Fragen rund um die Kennzeichnung mit Barcode und RFID - Etiketten