Inventarisierung der Büromöbel. Systematische Auflistung aller Inventargüter

Welche Inventarisierungssoftware empfiehlt sich? Welche Inventarsoftware ist die Beste?

Worauf Unternehmen bei der Wahl der Inventarisierungssoftware achten sollten?
Gerade in Betrieben und Einrichtungen mit vielen Schreibtischen, Bürostühlen und Schränken, ist die Inventarisierung der Büroeinrichtung eine große Herausforderung. Den vollständigen Überblick über die Geschäftsaustattung zu haben, ist dabei schwer realisieren.
Einer lückenlosen Dokumentation können viele Asset Manager bzw. Inventarverantwortliche nicht immer gerecht werden.

Welche Inventarisierungssoftware empfiehlt sich?
Worauf kommt es bei der Auswahl der Inventarisierungssoftware an?
Welche Inventarverwaltung empfiehlt sich?
Welche Inventarsoftware ist die Beste?

Welche Anforderungen eine Inventarisierungssoftware erfüllen muss, zeigt Ihnen die ie HOPPE Unternehmensberatung.
In der Praxis unterschätzen Inventarmanager häufig den Zeit- und Kostenaufwand, den die Erfassung der Büroeinrichtung mit sich bringt. Bei einer sehr hohen Anzahl von Inventargütern ist die Inventur meist viel umfassender, als man vorerst gedacht hätte.

Oft wird der Prozess der Inventarisierung nur als notwendiges Übel angesehen statt als hilfreiche Unterstützung. Eine jährliche Inventur der Büroeinrichtung und des IT-Equipment ist laut Handelsgesetzbuch Pflicht. Ziel der Inventur ist es, dem Unternehmen eine Übersicht über Vermögensgegenstände zu verschaffen.
Abhilfe schafft eine leistungsfähige Inventarsoftware. Diese muss es ermöglichen, volle Transparenz aller Assets zu bringen.

Kontaktieren Sie uns unter: info@Inventarsoftware.de
oder rufen Sie uns an - Telefon: +49(0)6104/65327

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Folgende Basisfunktionen gilt es bei einer Inventarisierung - Software zu berücksichtigen:

  • systematische Auflistung aller Inventargüter
  • Inventarisierung der Büroeinrichtung
  • Inventarisierung von Maschinen, Geräten, Fahrzeugen
  • Eindeutige Kennzeichnung mit Inventaretiketten mit Barcode
  • Hinterlegung der Seriennummern, Hersteller, Gerätenummer, Anlagennummer
  • IT-Inventarisierung von IT-Equipment / Hardware wie Computer, Drucker, Monitore
  • IT-Inventarisierung von Software
  • Umzugsmanagement für die beweglichen Inventargüter
  • Schlüsselverwaltung
  • mobile Erfassung mit Barcode-Scanner bzw.RFID-Reader oder mobiler App mit NFC Funktion
  • Dashboard mit eine Übersicht für alle relevanten Bestandsgüter und Bestandsbewegungen
  • Import / Exportfunktionen als Excel-Datei oder CSV-Datei
  • Schnittstelle zum ERP System wie SAP, FIBU, Facility Management Software, Buchhaltung

Für die Inventarisierung der Büromöbel empfiehlt sich die elektronische Erfassung mit einem Smartphone oder Scanner. Die mit dem mobilen Endgerät erfassten Daten werden in die Inventarsoftware transferiert und bilden daraufhin das Inventurergebnis ab.


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Inventaretiketten kennzeichnen Büromöbel, Schreibtische und Computer
Zur Kennzeichnung von Unternehmenseigentum, wie z. B. von Schreibtischen, Computern und weiteren Betriebsmitteln, eignen sich Inventaretiketten. Mit den Inventaraufklebern behalten Sie den Überblick über Ihr Inventar. Wir bieten Inventaretiketten mit fortlaufender Inventarnummer, mit Barcodes sowie Logo. Nutzen Sie unsere passenden Inventaretiketten aus einer breiten Auswahl von Farben, Größen und Materialien für Ihre Inventarkennzeichnung

Jeden Tag begeistern wir uns für ein übersichtliches Inventarmanagement, damit die Organisation der Inventarisierung für alle klar und verständlich wird.
Wir machen das bei der HOPPE Unternehmensberatung seit über 25 Jahren.
Wir wissen also besser als jeder andere, was für eine Inventarsoftware benötigt wird.
Eine gute Software zu entwickeln, die Übersicht verschafft, einfach zu bedienen ist, ist für uns selbstverständlich.

Digitale Inventarverwaltung
Mit unserer Inventarsoftware haben wir eine schlanke Lösung zur Inventarverwaltung für Unternehmen, Kommunen, Hotels, Bildungseinrichtungen, Handwerker Bauunternehmer und Schulen entwickelt. Unsere Inventar-Software macht Ihren Inventarisierung deutlich effizienter und hilft Ihnen dabei Zeit und Geld zu sparen.

Die Vorteile einer modernen Inventarsoftware liegen auf der Hand:
Sie spart Zeit und Geld bei der Verwaltung von Betriebsmitteln und minimiert das Risiko von Fehlern oder Doppelbuchungen. Zudem kann sie dazu beitragen, dass wichtige Informationen wie Wartungstermine oder Garantiezeiten nicht vergessen werden.


In 3 einfachen Schritten zu Ihrer Inventarverwaltung

Wir stellen Ihnen die aktuellen Bestellformulare zum Download zur Verfügung.
Wenn Sie lieber per eMail oder Fax bestellen möchten, nutzen Sie bitte einfach das gewünschte Formular für die Bestellung.
Bitte das Formular einfach herunter laden und ausgefüllt an uns senden.

3 Schritte zur Inventarsoftware

Inventar spielend einfach erfassen

Inventarverwaltung gibt Auskunft über das Inventar

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Es herrscht Klarheit über den Stand der Inventarisierung
Bei Fragen aus der Buchhaltung oder dem Facility Management lassen sich die Daten auf Knopfdruck abrufen. Ihre Entscheidungen können kurzfristig auf der Grundlage vollständiger Inventardaten getroffen werden.


Profitieren Sie von der modernen effizienten Inventar-Software


Mit der HOPPE Inventarverwaltung haben Sie die Asset und IT-Geräte Dokumentation immer im Blick.


Inventarverwaltung - Hohe Effizienz ohne laufene Kosten!
Verantwortliche in Unternehmen müssen ihre laufenden Kosten im Blick behalten. Vor der Auswahl einer Inventarverwaltung sollte entsprechend sorgfältig geprüft werden, ob sie für die eigenen Arbeitsabläufe geeignet ist.




Haben Sie Fragen?

Unsere Berater zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Inventarisierung vereinfachen.

Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.

Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.

Benötigen Sie mehr Informationen zur Inventarisierung mit der Inventarverwaltung?

Dann kontaktieren Sie uns.
Telefon: +49(0)6104/65327