So läuft die Inventarisierung in der Schule ab

Schulinventar ganz leicht verwalten

Immer mehr Endgeräte werden im Rahmen des Digitalpakts für Schulen zur Verfügung gestellt.
Eine Inventarliste aller Geräte ist notwendig. Die Endgeräte werden im Rahmen des Digitalpakts, genauer der „Corona Hilfe II: Sofortprogramm Endgeräte“, zur Verfügung gestellt. Mit dem Digitalpakt wollen Bund und Länder eine bessere Versorgung der Schulen mit digitaler Technik sicherstellen.

Um sicherzustellen, dass die Fördermittel zweckgemäß genutzt werden, müssen Schulen alle Inventargüter 2 Mal im Jahr einen detaillierten Nachweis der Verwendung abgeben. Hierzu ist eine Inventarliste aller Geräte notwendig. Aufgelistet werden alle Geräte, die mit den Fördermitteln angeschafft wurden.

Schulische mobile Endgeräte für Schülerinnen, Schüler und Lehrkräfte sicher inventarisieren
Wir stellen alles Notwendige für die Digitalpakt - Umsetzung bereit, um die individuellen Bedürfnisse von Schulen bei der Inventur abzudecken.

So läuft die Inventarisierung in der Schule ab:
Jedes mobile Endgerät, das in der Schule ankommt, wird mit einem nummerierten Barcode-Etikett oder einem RFID Chip versehen. Das Etikett verfügt über einen Inventarnummer und einen Barcode. Ebenso ist der Name der Schule auf dem Etikett. Die Nummer wird mit dem Gerät in der Inventarsoftware erfasst. Alle relevanten Daten des Gerätes sind in der Inventarverwaltung abrufbar:

Die Inventarverwaltung behält den Überblick:

  • Wer besitzt das Gerät
  • Wo ist das Gerät
  • in welchem Zustand befindet sich das Gerät

systematische Verwaltung von Notebooks, Tablets und Endgeräten
Mehr Überblick durch systematische Verwaltung von Tablets in den Schulen. Bringen Sie die Dokumentation in der Verwaltung von Endgeräten gemäß dem Digitalpakt auf den neusten Stand in Sachen Organisation, Planung und Steuerung.

Kontaktieren Sie uns unter: info@Inventarsoftware.de
oder rufen Sie uns an - Telefon: +49(0)6104/65327

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Video digitale Inventarverwaltung

Mit dem DigitalPakt Schule wollen Bund und Länder für eine bessere Ausstattung der Schulen mit digitaler Technik sorgen
Inventarisierung - Wissen, was vorhanden ist! Rechner, Notebooks, Drucker, und so weiter. Sie kennen nur noch einen Bruchteil der wirklich in der Schule vorhandenen Geräte.

Mit der Inventarsoftware lässt sich Schulinventar und Inventar von Ämtern einfach verwalten.

So läuft die Inventarisierung in der Schule ab:

Mit Hilfe der Mobile App können alle notwendigen Informationen der wesentlichen Daten für Inventargüter vorgenommen werden.
Durch die Kennzeichnung eines Gegenstandes mit einer Barcode-Nummer, können in der mobilen App die Inventardaten direkt durch Einscannen der Inventarnummer abgerufen und bearbeitet werden.
Eine schnelle und eindeutige Erkennung durch die Inventar-Nummer ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Inventargütern.

Leistungsmerkmale Inventarisierung in der Schule

  • Scannen: Einlesen eines Inventargegenstands mit einem Barcode
  • Datenerfassung: Die Erfassung aller wesentlichen Daten des Inventargegenstands
  • Inventartabelle: Der schnelle und unkomplizierte Abruf von Daten direkt am Inventargegenstand
  • Inventarstatus. Die Verwaltung von Status für Inventargegenstände
  • Standort: Die Definition und Verwaltung von Standorten


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Die Inventardaten speichert die Inventarsoftware in einer Microsoft Visual Foxpro Datenbank ab, somit stehen alle Informationen der Inventarverwaltung / Inventardatenbank immer zur Verfügung. Neben den reinen Inventardaten verhilft das Programm auch zu einer einfachen Form der Lizenzkontrolle.

Wir bieten eine innovative Business Lösung für die Inventarisierung an.
Über die Beratung, der Installation und der Betreuung unterstützen wir unsere Kunden mit einer maßgeschneiderten Lösung, die genau auf den Bedarf und die vorgegebene Situation zugeschnitten ist.

Stehen Sie regelmäßig vor der Herausforderung, den Überblick zum aktuellen Inventarbestand zu behalten?
Mit der Inventarsoftware verfügen Sie über die Informationen zur Art und Anzahl von Inventargütern, ihrem Standort und Zustand. Anhand einer regelmäßigen Inventarisierung ermitteln Sie den Ist-Zustand der Inventargüter.
Die Inventaranalyse bildet unter anderem die Grundlage für Ihre Investitionsentscheidungen.
Unsere Inventarisierungssoftware ist ein geeignetes System, das mit Hilfsmitteln wie Barcodeetiketten und Barcodescanner sowie RFID Tag von großem Nutzen ist.
Sie erhalten einen schnellen Überblick zu vorhandenen und benötigten Inventargütern.

Inventar ist ein wesentlicher Bestandteil der meisten Unternehmen.
Mithilfe einer guten Inventarverwaltung können Unternehmen den Überblick über ihr Vermögen behalten und so die Kosten für die Inventarisierung senken. Auch das Erstellen von Barcode-Etiketten ist unerlässlich, da diese bei der Inventur helfen, eine effizientere Inventarisierung zu ermöglichen. In unserem Workshop werden wir uns mit allen Aspekten der Inventarisierung auseinandersetzen und herausfinden, welche Lösung für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

Mit der besten Software für Inventarverwaltung können Sie eine Inventarliste aller Inventargüter in Ihrem Unternehmen erstellen, um den Entscheidungsprozess für den Kauf und die Neuverteilung zu vereinfachen.
Die Aufzeichnung von Vermögenswerten ist ein Muss für die Einhaltung von Vorschriften. Außerdem hilft eine genaue Verwaltung der physischen und digitalen Vermögenswerte bei der effektiven Planung von Ressourcen.


In 3 einfachen Schritten zu Ihrer Inventarverwaltung

Wir stellen Ihnen die aktuellen Bestellformulare zum Download zur Verfügung.
Wenn Sie lieber per eMail oder Fax bestellen möchten, nutzen Sie bitte einfach das gewünschte Formular für die Bestellung.
Bitte das Formular einfach herunter laden und ausgefüllt an uns senden.

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Die HOPPE Inventarverwaltung vereinfacht die Datenverwaltung und Berichterstellung für Inventargüter gegenüber herkömmlichen Verfahren.


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Unsere Berater zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Inventarisierung vereinfachen.

Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.

Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.

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